Інтелектуальний документообіг: 5 технологічних інструментів для HR

У поточному сценарії цифрова трансформація переосмислює корпоративну динаміку, а сектор людських ресурсів (HR) відіграє вирішальну роль у модернізації компані цьому сегменті управління документами, колись позначене стосами паперу та ручними процесами, тепер вимагає гнучкості, безпеки та ефективності. 

Що таке документообіг в HR? 

HR-сфера повинна мати справу з величезною кількістю документів - контракти, нарахування заробітної плати, оцінки ефективності, внутрішньої політики і багато іншог ефективне управління цими файлами, тобто контроль відправки, повернення, підписання, перевірки, серед іншого, не тільки питання організації є критичним фактором успіху бізнесу. 

Згідно з СЕО від Digital Helper + Sign Ну, Карлос Енріке Менкачі, технології незамінні в цьому сценарі “Хто піклується про людей, має в своїх руках дані першорядної актуальност ізичне поводження з цією інформацією, або за межами ідеальних платформ, як правило, робить територію непродуктивною, без стратегії та безпеки, тому що велика частина сил йде на організацію paperwork”, пояснює він. 

Які технології роблять управління документами розумним?Дізнайтеся про п'ять HR-орієнтованих інструментів! 

Дослідження, проведене Think Work Lab, показало, як HR все ще страждають від бюрократії та відсутності автоматизаці а даними, бразильці витрачають в середньому 16, 9 годин на тиждень, або 38% свого робочого дня, на бюрократичні завданн ідно, переважна більшість (40%) не зробили жодного практичного кроку, щоб зробити управління людьми більш технологічним і менш ручним У цьому сенсі Менкачі перераховує п'ять корисних інструментів для запуску цієї системи: оновлення: 

1.системи документообігу (DMS & Document Management Systems)

DMS дозволяє створювати, зберігати, організовувати та обмінюватися файлами централізовано та безпечно через Інтернет Завдяки таким функціям, як індексування та швидкий пошук, HR може отримати доступ до будь-яких даних за лічені секунди, усуваючи втрату часу за допомогою ручного пошук “Платформи, такі як Digital Helper + Sign Well, пропонують цю атмосферу, з інтеграцією з іншими інструментами, полегшуючи автоматизацію потоків діяльності ”, каже СЕО. 

2.Електронний Підпис

Рубрика документів є критичним кроком у HR, будь то для контрактів, прийому, звільнень або уго особи електронного підпису забезпечують юридичну силу, гнучкість і захищенн ими можна надсилати, перевіряти та зберігати документи без необхідності друку чи переміщення.

3. хмарне сховище

Хмарне сховище має вирішальне значення для забезпечення доступності та безпеки записів у навколишньому середовищі онлайн. .Цей механізм дозволяє відкривати інформацію з будь-якого місця, в будь-який ча Крім того, шифрування даних і резервне копіювання автоматичні гарантії безпеки інформації.

4.Співпраця та обмін платформами

Інструменти для проведення віддалених зустрічей, планування завдань і відстеження їх розробки дозволяють командам легко співпрацювати і безпечно ділитися матеріалами робочі процеси ефективний, затверджує документацію в режимі реального часу та підтримує все стейкхолдери вирівняний.

5.інтегрований штучний інтелект 

Системи з нативним штучним інтелектом (ШІ), тобто розроблені для належного сайт, вони є фундаментальними для оптимізації послуги, що виконується ther “Na Digital Helper + Sign Ну, AI пов'язаний з процесом цифрового підпис ими люди можуть задавати конкретні питання про вміст, який вони будуть підписуват е зменшує потребу викликати фахівця, щоб поставити запитання або майбутні помилки”, пояснює СЕО. 

Нарешті, для Mencaci інтелектуальне управління - це не просто питання технологій, а виживання на поточному ринк “Компанії, які приймають ці конфігурації, виграють у продуктивності, безпеці та конкурентоспроможності, одночасно зменшуючи витрати та ризики, підсумовує він.