Децентралізація інформації та вразливості даних: дізнайтеся, як спілкування через електронні листи та WhatsApp створює хаос для корпоративного управління

Занепокоєння компаній корпоративним управлінням зросло (IBGC) у 2024 році приватний сектор продемонстрував середню прихильність 66% до практик, рекомендованих Бразильським кодексом корпоративного управління, що на 1, 6 відсоткових пункти вище, ніж у 2023 році.

Незважаючи на це, за словами Андреа Мільорі, генерального директора, деякі загальні фактори все ще перешкоджають належному управлінню Цифровий Workhub, HR Tech рішень для корпоративних порталі “Стовпи управління - це справедливість, прозорість, чесність, стійкість і підзвітніст ля всіх них комунікація є ключовою, і, на жаль, є багато проблем у цій сфері серед компаній з усіх сегментів ”, пояснює він.

Генеральний директор є прикладом найбільш використовуваних методів надсилання інформації в організаціях: електронні листи та WhatsAp “Хоча вони є дуже корисними та широко розповсюдженими інструментами, вони несуть ризики та затримки, які можуть вплинути на всю комунікацію компанії.

Перший негативний момент, який піднімається, - це питання організації та доступу до сегментації інформаці ід час розмов і документів, розкиданих у сотнях електронних листів або групах WhatsApp, стає дуже важко визначити, хто що сказав і коли Це також призводить до того, що різні люди мають доступ до різної інформації, що приносить непослідовність у прийнятті рішен само по собі ця ситуація порушує повсякденний бізнес і продуктивність команд, але також може принести конкретні ускладнення під час аудиту, що вимагає відстеження.

Частково через те, що деякі оператори електронної пошти та програми обміну повідомленнями можуть не мати найкращих сертифікатів безпеки, а частково через те, що децентралізація може передати делікатні питання людям, які не повинні мати доступу, наприклад, через одержувачів у копіях або в групах WhatsApp.

Андреа також вказує на перевантаження інформацією як ще одну поширену складност “Насиченість каналу призводить до втрати часу та фокусу, коли команди витрачають більше енергії на спроби організації, ніж на фактичну робот Це не малоймовірно, що дані будуть втрачені, коли це так, що безпосередньо впливає на практики управління”, каже професіонал.

Одним з основних рішень для цього “caos” є використання єдиного каналу зв'язку, здатного концентрувати і організовувати інформацію компанії, граючи роль “dorsal” внутрішньої комунікаційної стратегії і уможливлюючи обмін інформацією і документами securitl his є пропозиція інтранет та інших корпоративних систем зв'язку, особливо тих, які приносять інтегровані рішення, щоб все було зареєстровано в рамках однієї програми.

“Хороша система може задовольнити всі потреби внутрішньої комунікації, а також запропонувати легкість під час аудиту, з прозорістю та практичністю”, пояснює Андреа Але вона також підсилює: “Це зміна інструменту настільки ж, наскільки це культурна змін олюдям потрібно адаптуватися, і важливо, щоб уся команда розуміла причини новизни та використовувала її відповідно до ”, підсумовує він.