Çoğu zaman, Brezilya'da taahhüt hayali sert bir gerçeklikle çatışıyor: mevzuatın karmaşıklığı.Brezilya Vergi Planlama Enstitüsü (IBPT) tarafından yapılan bir ankete göre, 1988'den 2024'e kadar Federal Anayasa'nın ilanından bu yana, 517 bini yalnızca vergi konularında (IBPT) olmak üzere 7,8 milyondan fazla kural düzenlendi ve bu, her 25 dakikada bir yeni bir vergi kuralına eşdeğerdir. Genellikle bir hukuk departmanı veya yapılandırılmış uyumluluğu olmayan küçük girişimciler için bu zorluk, mali kayıp veya hatta faaliyetlerin kapatılması anlamına gelebilir.
22 yıldır gereksinim yönetimi ve yasal uyumlulukla faaliyet gösteren, uzman ekibinin geliştirdiği yazılım aracılığıyla her boyut ve segmentteki şirketi destekleyen AmbLegis'in CEO'su ve kurucusu Gleison Loureiro'yu uyaran da bu. “Daha küçük oldukları için bu şirketlerin bir dizi gereklilikten muaf olduğu yönünde yanlış bir izlenim var. Ancak gerçek şu ki, büyüklüğü ne olursa olsun herkes için birçok yasa geçerli” diyor.
Uzman, küçük ve orta ölçekli şirketler tarafından sıklıkla göz ardı edilen yasal gereklilikler arasında beş tanesini belirtiyor:
- DEFIS (Sosyoekonomik ve Vergi Bilgileri Beyanı): Simples Nacional şirketleri için zorunludur, her yıl Federal Gelir İdaresi'ne teslim edilmelidir;
- Düzenleyici Standartlar (RN'ler): küçük operasyonlarda bile özel belgeler, eğitim ve kontroller gerektiren iş sağlığı ve güvenliği standartlarını belirlemek; Ve
- LGPD (Genel Veri Koruma Yasası): mikro işletmeler de dahil olmak üzere kişisel verilerin toplanması, saklanması ve kullanımına ilişkin katı kurallar koyar;
- Çevre ve sağlık lisansları: Düşük etkili işletmelerin bile yetkili kurumlarla düzenlenmesi gerekmektedir;
- ECD ve ECF (Dijital Muhasebe/Vergi Yazma): Simples Nacional dışındaki şirketler için zorunludur, ayrıntılı kurallar ve katı son tarihler vardır.
Bu yükümlülükleri göz ardı etmek pahalı olabilir.Co, cezalar LGPD'de öngörülenler gibi milyoner para cezalarından (ihlal için 50 milyon R$ ile sınırlı olmak üzere 2%'ye kadar faturalandırma), yasaklara, çalışma veya hukuk davalarına ve ayrıca kredi alma, tekliflere katılma veya yakın ortaklıklara ilişkin zorluklara kadar değişmektedir. “Küçük bir işletme için nakit üzerinde öngörülemeyen herhangi bir etki ölümcül olabilir” diye vurguluyor.
Yasal sonuçlara ek olarak, uyumsuzluk şirketin imajını da etkileyebilir.“İtibar değerli bir varlıktır. Tüketici sorunları, veri sızıntısı veya kötü çalışma koşullarıyla ilgili şikayetler pazarın güvenini zedeleyebilir” diye ekliyor Loureiro.
Müttefik olarak teknoloji
Tehlikede olan bu kadar çok taleple, manuel kontrol pratik olarak mümkün olmaz.Teknolojinin küçük girişimcinin müttefiki olarak devreye girdiği yer burasıdır. CEO'ya göre “O AmbLegis, yürürlükteki mevzuatın tamamen özelleştirilmiş bir araştırmasını gerçekleştirir, yasal yükümlülüklerin haritalandırılmasını, izlenmesini ve güncellenmesini otomatikleştirir, her müşterinin ve hizmetin son teslim tarihlerine, mevzuat güncellemelerine ilişkin durumuna göre periyodik bildirimler yayınlar. “Ourgo'nun hedefi, yasal yönetime ve uyumluluğa erişimi demokratikleştirmektir. Teknolojiyle küçük bir şirket bile büyük bir şirketle aynı düzeyde kontrol ve güvenlikle çalışabilir, diye açıklıyor Loureiro.
Risklerden kaçınmanın yanı sıra, otomatik araçların kullanımı, özellikle önümüzdeki aylarda uygulanmaya başlayan haberler karşısında, mevzuattaki sürekli değişikliklerin daha hızlı takip edilmesine olanak tanıyor. Daha fazla gözetim gerektiren en son yasalar arasında, denetimi yoğunlaşan LGPD'nin kendisi, NR 1'in güncellenmesi ve MEI'ler tarafından düzenlenen elektronik faturalardaki zorunlu Vergi Rejimi Kodu (CRT 4) gibi Simples Nacional'da 2025 için planlanan değişiklikler yer alıyor.
“İşletme zaten bir zorluktur. Ancak mevzuatı göz ardı etmek iyi bir işi baş ağrısına dönüştürebilir. Yükümlülüklerle güncel olmak her şeyden önce şirketin geleceğini korumanın bir yoludur” diye bitiriyor AmbLegis'in CEO'su.