Neden günü bitkin ve hiçbir şey yapmamış hissiyle bitiriyorsunuz?

WhatsApp'taki mesajları yanıtlayın, e-postaları kontrol edin, çağrıları yanıtlayın, toplantılara katılın ve yine de stratejik görevler sunun. Birçok profesyonel için bu her günün gerçeğidir. Sorun şu ki, yoğun tempoya rağmen gerçek üretkenlik, çabanın hacmine ayak uyduramıyor gibi görünüyor.

“Kalıcı bir dikkat dağınıklığı durumunda yaşıyoruz.teknoloji hız getirdi, ama aynı zamanda dikkatimiz için acımasız bir rekabet“, FM2S Eğitim ve Danışmanlık'ın kurucu ortağı, Unicamp'ın kariyer yönetimi ve doktora uzmanı Virgilio Marques dos Santos diyor.

Ona göre, günün sonunda büyük teslimatlar olmasa bile bitkinlik hissi, iş yerinde sık sık yaşanan kesintilerin etkisinin açık bir belirtisidir. “Her kesintiye uğradığımızda beynimizin akıl yürütmeye devam etmek için ek bir çaba sarf etmesi gerekir. Bu kırılma ve yeniden başlama döngüsü bilişsel enerjiyi tüketir ve karar verme sürecini bozar” diye açıklıyor.

Cheri Speier, Joseph Valacich ve Iris Vessey tarafından 2007'de yayınlanan gibi aşırı bilgi yüklemesi üzerine klasik çalışmalar Karar Bilimleri, zaten sık dikkat dağıtıcı zihinsel netliği azaltmak ve hataların insidansını artırmak olduğunu göstermiştir.fark, mevcut hiper bağlantı ile, senaryo kötüleşti 'OD ve maliyeti de zihinsel sağlık ölçüldü olmasıdır.

Dikkat dağıtıcı unsurların kurumsal günlük yaşam üzerindeki etkisi

İşyerinde dikkat dağıtıcı şeyler genellikle vatandaşlığa alınır.Ardışık toplantılar, anlık mesajlar, sürekli bildirimler ve meslektaşlardan gelen “hızlı” kesintiler birikir ve konsantrasyonu sabote eden bir gürültü yaratır. “Bu rutin hale geldiğinde, önemli kararlar eksik bilgilere dayanarak veya gerekli gerekçeler olmadan alınır.Ve bu, bir projenin veya tüm alanın sonuçlarını doğrudan etkileyebilir“, diyor Santos.

Bir zamanlar kutlanan çoklu görev profesyonelinin artık daha temkinli görüldüğünü hatırlıyor. “Üretken olmak, aynı anda birçok şeyi yapmak değil, gerçekten önemli olan görevlerde derinlik ve farkındalıkla ilerleyebilmektir.”

Odaklanmayı korumak ve performansı artırmak için dört strateji

Bu senaryo göz önüne alındığında Santos, kesintilerin etkilerini azaltmaya ve işteki etkinliği artırmaya yardımcı olabilecek dört basit uygulamayı listeliyor:

1. Odaklanmış zaman blokları: Bildirimler kapalı ve kesintiler en aza indirilerek stratejik görevler için günün saatini ayırın. Beklentileri uyumlu hale getirmek için personeli bu rutin hakkında bilgilendirin;

2. Öncelikli yönetim: Acil olanı önemli olandan ayırmak için Eisenhower Matrisi (görevleri dört kategoriye ayıran: acil ve önemli, önemli ancak acil olmayan, acil ancak önemli olmayan ve ne acil ne de önemli) gibi araçları kullanın. Böylece, düşük etkili taleplerle enerji harcama riskinden kaçınılır;

İletişim için 3. Times: günün belirli saatlerinde mesajları ve e-postaları kontrol etmeye odaklanın. Bu, her zaman ulaşılabilir olma kaygısını azaltır ve zaman yönetimini geliştirir;

4. Zamana saygı kültürü: ekipte açık ve planlı iletişimi teşvik edin Birçok soru önceden planlanmış toplantılarda veya daha objektif mesaj alışverişleriyle çözülebilir.

“Odak noktasını kaldırmak bir verimlilik meselesinden daha fazlasıdır. Bu, ruh sağlığımıza ve her gün aldığımız kararların kalitesine dikkat etmenin bir yoludur” diye bitiriyor uzman.