WhatsApp mesajlarına cevap verme, e-postaları kontrol et, telefonlara cevap vermek, toplantılara katılmak ve stratejik görevleri teslim etmek. Birçok profesyonel için, bu her günün gerçeği. Sorun şu ki, yoğun tempoya rağmen, gerçek verimlilik çaba hacmine ayak uydurmuyor
“Sürekli dikkat dağınıklığı halinde yaşıyoruz. Teknoloji hız getirdi, ama aynı zamanda dikkatimizi çekmek için şiddetli bir rekabet“, Virgilio Marques dos Santos diyor, FM2S Eğitim ve Danışmanlık'ın kurucu ortağı, kariyer yönetimi uzmanı ve Unicamp'tan doktora
Ona göre, işten çıkışta bitkinlik hissi, büyük teslimatlar olmadan da, İş yerinde sık sık kesintilerin etkisinin açık bir belirtisidir. Her engelendiğimizde, beyinimiz düşünceyi yeniden başlatmak için ek bir çaba sarf etmelidir. Bu döngü yıkım ve yeniden başlatma bilişsel enerji tüketir ve karar verme sürecine zarar verir, açıkla
Bu etki yeni değil. Klasik çalışmalar hakkında bilgi aşırı yüklenme, 2007 yılında Cheri Speier tarafından yayınlanan gibi, Joseph Valacich ve Iris Vessey,daKarar Bilimleri, sık sık dikkat dağıtıcıların zihinsel açıklığı azalttığını ve hata oranını artırdığını zaten gösteriyorlardı. Farklılık şudur, günümüz hiperbağlantılılıkla, durum daha da kötüleşti — ve maliyetleri de ruh sağlığı alanında da ölçülmeye başlandı
Kurumsal günlük hayatta dikkatsizliklerin etkisi
İş ortamında, dikkat dağıtıcılar genellikle doğal kabul edilir. Sürekli toplantılar, anlık mesajlar, sürekli bildirimler ve meslektaşların hızlı kesintileri birikir ve konsantrasyonu sabote eden bir gürültü oluşturur. “Bunun rutin haline gelmesi, önemli kararlar eksik veya uygun düşünce olmadan alınmaya başlar. Ve bu doğrudan bir projenin veya tüm bir alanın sonuçlarını etkileyebilir“, Santos iddia ediyor
Çok görevli profesyoneli hatırlıyor, önceden kutlanan, bugün daha dikkatli görülüyor. Verimli olmak aynı anda çok fazla şey yapmak değildir, gerçekten önemli olan görevlarda ilerleme kaydetmek, derinlik ve farkındalıkla.”
Odaklanmayı korumak ve performansı artırmak için dört strateji
Bu senaryo karşısında, Santos, kesintilerin etkilerini azaltmaya ve işte verimliliği artırmaya yardımcı olabilecek dört basit uygulamayı sıralıyor
1. Odaklanmış zaman bloklarıgün için stratejik görevlere zaman ayır, bildirimler kapalı ve kesintiler en aza indirilmiş. Takıma bu rutini bildirin beklentileri hizalamak için
2. Önceliklerin yönetimiEisenhower Matrisini gibi araçları kullanın (görevleri dört kategoriye ayırır: acil ve önemli, önemli ama acil olmayan, acil ve önemsiz, acil olmayanlar veya önemli olmayanlar) acil olan ile önemli olanı ayırt etmek için. Böylece, düşük etkili taleplerle enerji harcama riskini önler
3. İletişim saatleriMesajlar ve e-postaların kontrolünü günün belirli zamanlarına odakla. Bu, her zaman erişilebilir olma kaygısını azaltır ve zaman yönetimini iyileştirir
4. Zamanına saygı kültürüzamanında net ve planlı bir iletişim teşviki. Birçok soru önceden planlanmış toplantılar veya daha hedefli mesaj alışverişleriyle çözülebilir
Odaklanmayı yeniden kazanmak sadece bir verimlilik meselesi değildir. Bu, zihinsel sağlığımızı ve her gün aldığımız kararların kalitesini korumanın bir yoludur, uzman sonuçlandırdı
