Görevleri devretmek, üst düzey liderlik pozisyonlarındaki yöneticilerin rutininin bir parçasıdır. Bu, ekibin yetkinliğinin geliştirilmesine katkıda bulunan ve hatta çalışanların motive kalmasına yardımcı olan bir tutumdur. Ancak, birçok kişi için başkalarına görev ve sorumluluk vermek hala büyük bir zorluktur. Gallup'un 2023 Küresel Çalışma Durumu Araştırması, birden fazla ile yapılmış.400 yönetici Amerika Birleşik Devletleri'nde, anketeye katılanların üçte ikisinin devretme konusunda zorluk yaşadığını belirledi
Rodrigo Magalhães için, EXEC ortağı, birçok CEO, güven eksikliği gibi nedenlerden dolayı operasyonel konularla ilgilenmek zorunda kalıyor, cesaret ve iyi dozda mükemmeliyetçilik. Güven, görev devretme sırasında önemli bir unsurdur ve cesaretle güçlü bir bağlantısı vardır. Diğeriyle güvenmek için, "doğrudan ve dolaylı ekibine bazı kararları ve eylemleri devretme cesaretine sahip olmalı"
Magalhães için, delege etmek mutlaka etkinliğin denetlenmeyeceği anlamına gelmez. “CEO bir görev talep etse bile, bir işlev veya etkinlik, onun neler olup bittiğinden haberdar olabilmesi için izlenmesi gerekecek
Ayrıca, ona göre, delegasyon yapmadaki zorluk, profesyonelin kendi kişisel özellikleriyle de bağlantılı olabilir, nasıl merkezci ve mükemmeliyetçi olunur
Delegasyon yapmadaki zorluk, yalnızca profesyonel için değil, bazı olumsuz etkiler yaratabilir, ama da şirket için de. Rodrigo'nun bu bağlamda vurguladığı noktalar arasında uzun vadeli bir vizyonun olmaması yer alıyor, pazarın ne olduğuna dikkat eksikliği, makro hedeflere odaklanmanın yokluğunun yanı sıra. "Günlük işlere çok odaklanan CEO, yenilik üzerine düşünmek için daha az zaman buluyor", dönüşüm ve gelecekte. Şirketin dışına bakmayı bıraktığında çok şey kaybeder, pazarın ne olduğunu kaybetmek, örgütün daha geniş hedeflerine dikkat etmemekle birlikte, şirketin yönünü değiştirmeye yardımcı olan büyük dönüşüm eylemlerini kapsar
Yapay zeka bir CEO'nun delege etme yeteneğini olumsuz etkileyebilir
Yapay Zeka'nın (YZ) ortaya çıkışı, teknolojinin bazı pozisyonları değiştirebileceği konusunda piyasada bazı endişelere yol açtı ve, bazılarına, görev veya iş delegasyonu yapma korkusunu daha da pekiştirebilir. ADN Digital tarafından bazı ülkelerde yapılan bir araştırmaya göre, CEO'lar makineler tarafından yerlerinin alınmasından endişe ediyorlar – Anket edilenlerin %43'ü bu güvensizliği hissettiğini doğruladı. “Sonuç olarak, bu konuyu tartışmak için Londra'da bir foruma katıldım”. Bu anlamda bazı unsurlar henüz gelişmedi, özellikle değer yargısı ile ilgili olarak, yani, Yapay zeka hala neyin doğru neyin yanlış olduğunu net bir şekilde bilmiyor, Rodrigo vurguluyor
EXEC'in ortağı, yapay zekanın bir CEO'yu ikame etmemesi gerektiğini belirtip rahatlatıyor, çünkü o önemli bir karar verme özelliğini getiremez, sezgi.Karar verme için, son söz hala bir insana ait, bir bilgiye bağlı kalmayı taahhüt eder, hareket, tanı veya çözüm, ve karar verme desteği olarak yapay zeka kullanır.inşa etmek.”
Magalhães ayrıca yapay zekanın CEO'ya çeşitli alanlarda yardımcı olabileceğini belirtiyor, karar verme aşamasında, pazar içgörüleri ve analizleri sağlama, iş stratejileri oluşturulmasına güncel veriler ve eğilimler temelinde yardımcı olmanın yanı sıra. Ayrıca, işletme iletişimini geliştirebilir, şirket belgelerinin yazımında ve gözden geçirilmesinde yardımcı olmak, raporlar gibi, önemli e-postalar, konuşmalar ve bildirimler, ve zaman yönetimine katkıda bulunmak, vurgular. ADN araştırmasına göre, Yönetici oranının %45'i, ChatGPT kullanarak veriler ve bilgiler temelinde kararlar aldıklarını belirtti
EXEC'in ortağı, yapay zekanın yeni ürünlerin geliştirilmesi için yaratıcı fikirlerin üretilmesinde destek olabileceğini de vurguluyor, pazarlama hizmetleri veya stratejileri, eğitim materyalleri oluşturmak ve ekiplerin eğitimi veya bireysel mesleki güncelleme için kişiselleştirilmiş içerikler sağlamak. “O ChatGPT, örneğin, çok fazla bilgi ve geniş bir veri tabanı var, pazarın ne yaptığını anlayabilmek için ne önemlidir, çalışanların eğitim ve yetkinlik kazandırma içeriğinin oluşturulmasını kolaylaştırmanın yanı sıra, vurgular
EXEC'in ortağına göre, IA'ya teslim olmayan CEO, pazarda yer kaybedebilir.
Daha fazla delege etmek ve daha stratejik hale gelmek nasıl olur
Pazarın büyük dönüşümler yaşadığı bir anda, Rodrigo, CEO'nun operasyonel rutininden uzaklaşmasına ve daha stratejik hale gelmesine yardımcı olmak için beş ipucu seçti
- İyi bir "N1" dilerim. "Onun etrafında iyi liderlerin olması önemlidir", başkan yardımcısı olarak, operasyonel konuları kucaklayabilen direktörler ve yöneticiler. "Onların CEO'ya güvenebilmesi için çok iyi olmaları gerekiyor"
- Daha geniş hedefleri izlemek için rutinler oluşturun. “Bu aynı zamanda CEO'nun günlük faaliyetlerden çok uzak hissetmemesi için bazı yönetim ritüelleri oluşturmayı da içeriyor”
- Teknolojiyi, olan biteni takip etmek için kullanın. Ama bu, liderin her e-postada kopyalanması gerektiği anlamına gelmez, mesajlar, "WhatsApp gruplarının hepsinde olmak", alarm
- Her gün delege etme pratiği yap ve her an kendine soru sor. Bu bir davranış egzersizidir, insanların karar vermesine izin vererek ve yönetimin merkezi olmamasını önleyerek
Magalhães için, CEO'nun rolü ekibi yönetmektir, yaratıcı olmayı gerektiren stratejiler tanımlamak ve kararlar almak, iş görüşü ve empati. “Lider, ekiplerinden en iyisini çıkarabilmek ve insanları stratejik olarak yönetebilmek için delegasyon yaparak bunu başarır”, sonuçlandırdı
