Perakende sektöründe, mali yönetimi karmaşık bir görevdir, fatura kesilmesiyle ilgili, yasama değişikliklerinin izlenmesi ve vergilerin hesaplanması. Bu süreçlerin otomasyonu, manuel iş yükünü azaltmak ve insan hatalarını en aza indirmek için temel bir öneme sahiptir, çalışanların daha stratejik görevlere odaklanmalarına olanak tanıyarak.
Brezilya'da, mali belgelerdeki bürokrasinin aynı zamanda bir avantaj taşıdığı bilinmektedir: ticari ve mali işlemlerle ilgili bilgileri aynı belgede merkezileştiren birkaç ülkeden biriyiz, resmi ve denetlenebilir olan. Ayrıca, her fatura 600'den fazla alan içerir, birçoğu maliye bakanlığı tarafından onaylanmıştır, ve ve işinizle ilgili önemli bilgileri toplar, ürün, tedarikçi ve taşıyıcı. Bu yüzden, tüm vergi ve işlem yükümlülüklerinin yanı sıra, not, aynı zamanda onu analiz edebilen ve alanları hakkında uyarılar oluşturabilenler için bir rekabet avantajı sağlar.
Teknolojiler, vergi yönetiminde uyum ve verimliliği sağlamak için hayati öneme sahiptir, ama aynı zamanda verileri zamanında stratejik içgörülere dönüştürmek için. Mükemmeliyet noktasında, vergi bürokrasisini rekabet avantajına dönüştürme kapasitesi sunar, perakende sektörünün son derece dinamik ortamında hayatta kalma ve sürdürülebilir büyüme için hayati öneme sahip, değilMarcus Araújo, Veri Departmanı Başkanı ve Baş Veri BilimcisiArşivledim, 140 binden fazla şirketin mali belgelerini yöneten platform
Uzman, perakende şirketlerinde idari süreçlerin otomasyonunun önemini açıklar ve mali verilerin iş avantajı sağlamak için nasıl kullanılacağını yorumlar.
Stratejik mali yönetim
Bir ERP'nin uygulanması, perakende şirketleri için bir yönetim yazılımı, verimli yönetim kontrolleri gerçekleştirmek için kritik öneme sahiptir. Bu, maliyet fiyatının yönetimini içerir, kar marjının hesaplanması, satış fiyatı, stok kontrolü ve fatura düzenleme. Bir süreç otomasyon sistemi, şirketin çeşitli alanlarını entegre eder, görevleri optimize ederek operasyonel ve finansal verimliliği artırma
"Benim deneyimime göre", stratejik geniş kapsamlı analizler genellikle bilgi araştırma ve konsolide etme görevlerinde zamanın %80 ila %90'ını alır, bu bu, her 10 saat çalışma başına, 2 saat gerçekten analize ayrılmıştır. Ayrıca, karar verilene kadar 3 ila 4 versiyon alabilirler. Tüm yararlı ve düzenli bilgi kaynaklarıyla entegre bir ERP'ye sahip olmak, veri temizleme süresini geri verebilir, ve ve karar verme süresini azaltmak, beş katına kadar bir etkinlik ve daha sağlam analizlerle, değerlendir Araújo.
ERP ile vergi verilerinin otomasyonunu birleştirmek, perakendeciliğin bilinçli ve etkili kararlar alabilmesi için giderek daha önemli hale geliyor. Mali vergi verilerinin çıkarılması ve analizi, perakendecilerin satın alma kalıplarını tanımlamasını sağlar, mevsimsel değişkenlik ve tüketici tercihleri. Bu bilgiler, stokları optimize etmek ve pazarlama kampanyalarını daha doğru bir şekilde planlamak için hayati öneme sahiptir
Perakende pazarında, farklı miktarlarda fatura hacimleriyle ilgilenilmektedir. Bazı şirketler aylık olarak birkaç yüz fatura ithal etmek zorundadır, bazıları ise ayda 30 milyon fatura işlemektedir. Bunun iyi bir örneği, bir perakende devinin satın alma siparişi ile tedarikçilerinin fatura arasındaki uyumsuzluğu azaltması gerektiğinde meydana geldi. Bu süreçteki gecikme ve hata, Brezilya genelindeki operasyonun farklı alanlarını etkiliyordu. Fatura yakalama ve yapılandırmayı otomatikleştirdikten sonra, hata hatayı hafifletmekle kalmadılar, aynı zamanda en çok ve en az yükümlülüklerini yerine getiren tedarikçilerin hangileri olduğunu görme fırsatı da buldular. Bu tedarikçiler üzerindeki görünürlük ve kontrol, tüm paydaşlar için öngörülebilirliği sağlamak amacıyla daha iyi politika tasarımları yapılmasına olanak tanıdı, depo, mağazalar ve son tüketici, uzman yorumladı.
Otomatik ve stratejik bir vergi yönetimi uygulamak perakendeye sayısız fayda sağlar, vergi kontrolü ve maliyetlerin azaltılması gibi. Otomasyon daha fazla finansal kontrol sağlar, ürünlerin ve vergilendirmenin doğru parametrelerle ayarlanmasına izin verme, daha verimli bir envanter kontrolü yanı sıra
Aynı zamanda verimliliğin artırılması ve vergi uyumunun sağlanması da belirtilebilir.Şirketin süreçlerinin ve alanlarının entegrasyonu verimliliği artırır, geniş bir analiz ve daha kesin kararlar alınmasına olanak tanıyan
Ayrıca, otomasyon, mali verilerin sürekli izlenmesini sağlar, hükümet düzenlemelerine uyumu sağlamak ve ceza riskini azaltmak.
