Yıl sonu giderleri: Şirketler yükümlülüklerini yerine getirmek için kendilerini nasıl organize etmelidir?

Ekim sona eriyor ve şirketler faaliyet sektörüne göre değişen bir dönem olan yıllık döngünün sonuna hazırlanmaya başlıyor Federal Muhasebe Konseyi (CFC), aksiliklerden ve ekstra maliyetlerden kaçınmak için dikkatli planlamanın önemini vurguluyor.

Muhasebeci Angela Dantas göre, CFC danışmanı, rutin muhasebe faaliyetlerine ek olarak (şirketlerin maaş bordrosunu kapatmak gibi IO faydaları ve son tarihleri doğru hesaplamak için gereklidir. 

“Ana yükümlülükler arasında 13. maaşın ödenmesi, Kâr ve Sonuç Katılım Programının (PPLR) yürütülmesi ve beklenen kullanım tarihinden önce hazır olması gereken Çalışan Gelir Raporlarının hazırlanması yer alıyor” diye uyarıyor. 

 Danışman ayrıca, temel yükümlülüklerden birinin aylık, üç aylık veya yıllık olarak hesaplanabilen Kurumlar Gelir Vergisi (IRPJ) ve Net Gelir Üzerinden Sosyal Katkı (CSLL) ödemesi olduğunu hatırlatır. Gerçek kar rejimini tercih eden şirketler söz konusu olduğunda, hesaplamanın takvim yılının son günü olan 31 Aralık'a kadar tamamlanması gerekir.

“Bu vergilerin ödenmemesi, bildirilen kâra göre 2% ile 20% arasında para cezaları oluşturabileceği gibi, bilgilerin sağlanmasındaki hatalara ilişkin müzakereler de oluşturabilir” diyor.

İlgili bir diğer nokta ise, 31 Aralık 2024'te yapılması planlanan bilanço kapanışının, özsermaye hesaplarının mutabakatı ve varsa kârların doğru dağıtımı ile doğru bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla mali tabloların analizidir.

CFC, son çeyrek için zamanında yerine getirilmesi gereken üç temel taahhüdü listeliyor:

Toplu tatiller

• Son tarih: i̇letişim toplu tatillerin başlamasından 15 gün öncesine kadar yapılmalıdır.
• Yükümlülükler: bölge Çalışma Bürosuna (DRT) haber verin, kategori sendikasını ve çalışanları bilgilendirin ve ödemeleri organize edin.
• Ceza: süreçteki hatalar, Federal Anayasa'ya göre düzensiz durumdaki her çalışan için para cezasına ve tatil maaşına karşılık gelen tazminata yol açabilir.

13 Maaş

• Son tarih: i̇lk taksitin 30 Kasım'a, ikinci taksitin ise 20 Aralık'a kadar ödenmesi gerekiyor.
• Ceza: uyumsuzluk, Çalışma ve Çalışma Bakanlığı (MTE) tarafından para cezalarına ve çalışanların motive ettiği çalışma eylemlerine yol açabilir.

Kâr ve Sonuç Katılım Programı (PPLR)

• Son tarih: PPLR'nin ödemesi toplu sözleşmeyle belirlenir ve aralarında en fazla üç ay olmak üzere yıllık en fazla iki taksitle yapılmalıdır.
• Ceza: pplr'nin kararlaştırıldığı şekilde ödenmemesi, bireysel veya toplu olarak yasal işlemle sonuçlanabilir.

Bu yükümlülüklerin yerine getirilmesine ilişkin sorumluluklar, bu süreçlerin stratejik biçimini yönetmesi ve çalışanların motivasyonunu ve katılımını sürdürmesi gereken Muhasebe ve İnsan Kaynakları departmanları arasında bölünmüştür.

“O yıl sonu, özellikle toplu tatillerin organizasyonu ve 13. maaşın ödenmesi ile muhasebeciler için talep edilen bir süredir. Bir hatanın şirket ve çalışan arasındaki ilişkiyi etkileyen önemli etkileri olabilir” diye bitiriyor danışman.