Geleneksel olarak bir finansal kayıt ve kontrol sistemi olarak görülen muhasebe, şirketlerin büyümesi ve sürdürülebilirliği için hayati bir stratejik araç haline gelecek şekilde gelişmiştir. Muhasebeciler tarafından sağlanan bilgiler artık günlük işlerde karar verme için gereklidir.
Brezilya'nın ilk çevrimiçi muhasebesi olan Agilize'de muhasebeci ve muhasebe alanının lideri Fernando Jose, ayrıntılı ve doğru finansal raporların önemini vurguluyor. “Bu raporlarla yöneticiler bilinçli kararlar verebilir, geleceğe yönelik planlar yapabilir ve iyileştirme ve genişleme fırsatlarını belirleyebilir” diye açıklıyor Fernando. Modern muhasebenin yasal uyumluluğun ötesine geçtiğini, vergi yükünü yasal olarak en aza indirmek için en iyi vergi rejimi ve uygulamalarına rehberlik ettiğini vurguluyor.
Başarı arayan girişimciler için muhasebenin öneminin farkına varmak çok önemlidir. Mali durumu ayrıntılı olarak analiz eden muhasebeciler, ekonominin alanlarını belirler ve karlılığı artırmaya yönelik stratejiler önerir. “Muhasebe verileri şirketin günlük yaşamını yansıtır. Tüm ekonomik veya finansal hareketler tedavi edilir ve analiz edilir, karar vermede güçlü bir müttefik haline gelir” diyor Fernando. Ortakların kar marjını azaltan maliyetleri belirlemesine ve bunları azaltmak için önlemler almasına olanak tanıyan Yılın Sonuç Beyanı'nın (DRE) analiziyle örnek teşkil ediyor.
Fernando ayrıca, verileri daha verimli ve hızlı bir şekilde işlemek için teknolojiyi kullanan çevrimiçi muhasebenin avantajlarını da vurguluyor. Ancak otomasyona rağmen veri analizinin muhasebe uzmanları tarafından yapıldığına dikkat çekiyor. “Örneğin fatura düzenleyen bir kişi, Agilize'de otomatikleştirilerek manuel doldurma ihtiyacını ortadan kaldırıyor ve hataları azaltıyor. Faturalar elektronik olarak saklanıyor, danışma ve yönetim kolaylaştırılıyor ve vergi gerekliliklerine uyum sağlanıyor” diye açıklıyor.
Muhasebeci, küçük işletmelerin stratejik bir ortağı olarak görülmeli, para cezalarından ve cezalardan kaçınmaya yardımcı olmalı ve yatırım ve genişleme kararları için değerli bilgiler sunan doğru finansal analiz sağlamalıdır.
