Brezilya'daki büyük ve orta ölçekli şirketlerin neredeyse tamamı (%98) hala finans alanında otomasyon kullanmıyor, 2024'ün sonunda LeverPro tarafından yayımlanan bir araştırmaya göre. Bu, onların işlemlerini manuel olarak yaptıkları anlamına geliyor, çoğu zaman tablolar üzerinden. Bu dinamik mevcut rekabetçi bağlamdan sapıyor, şirketlerin kaynaklarını stratejik bir şekilde yönetmeleri gereken alanlar, kesin kararlar almak ve hatalar için alanı azaltmak
"Rakam endişe verici", çünkü finansal operasyonları otomatikleştirmek uzun yıllardır rekabet avantajı olmaktan çıktı. Bugün, veri̇l̇erini̇n güveni̇li̇rli̇ğini garanti̇ altına almak i̇steyen her şirket için bir ihtiyaçtır, analizlerin ve kararların, Wilder Gouveia analizi, Finans DirektörüUnentel, B2B pazarlama için teknolojik çözümler dağıtımcısı
McKinsey & Company tarafından yapılan son bir araştırma, finansal otomasyonu uygulayan şirketlerin operasyonel maliyetleri %25'e kadar azalttığını ve raporların doğruluğunu %30'dan fazla artırdığını ortaya koydu. Bu, özel sistemler aracılığıyla yapılabilir, ERP'lerdenKurumsal Kaynak Planlaması) bir RPA'lar (Robotik Süreç Otomasyonu), yürütürler, işlemleri izler ve yönetirler. Amaç, bilgi güvenliğini teşvik etmek ve alandaki profesyonellerin diğer faaliyetlere öncelik vermesini sağlamaktır
Büyük bir veri hacmini analiz etmenin ve doğru raporlar üretmenin yanı sıra, bu araçlar finans departmanının farklı alanlarında belirli görevleri yerine getirebilir. Ödeme hesapları bölümünde, ödemelerin planlanmasını sağlar, otomatik belge kontrolü ve tekrarlayan harcamaların analizi ve yönetimi; alacak hesaplarında, tahsilatların gönderimini kolaylaştırır, gerçek zamanlı gelir izleme ve gelir raporları hazırlama
Notların yönetiminde zaten, otomasyon XML'leri doğrulamayı sağlar, elektronik fatura kesmek ve iadeleri ile düzeltmeleri yapmak. Tedarikçi yönetimi ile ilgili, araçlar sürekli olarak kayıt verilerini günceller, vergi ve düzenleyici uyumu sağlarlar, ve entegre sözleşme yönetimi gerçekleştirir. Sonuç olarak, raporlar kapsamında, gerçek zamanlı analizler sağlar, finansal verilerin konsolidasyonu ve entegrasyonu, senaryo tahminlerinin ötesinde
Böylece, finans departmanı stratejik bir merkez haline gelebilir — o kadar ki, Global Dijital Operasyonlar Çalışması raporuna göre, PwC tarafından gerçekleştirildi, Pazar taleplerine yanıt verme yeteneğinde önemli iyileşmeler gözlemleyen finansal operasyonları otomatikleştiren şirketlerin %72'si
Sebrae, finansal süreçleri otomatikleştiren şirketlerin bu görevlere ayrılan zamanı %70'e kadar azalttığını gösteriyor, otomasyonun yalnızca mevcut zorlukları çözmediğini gösteriyor, ama da uzun vadeli bir büyüme taktiğinin bir parçası olabilir, iyi bir şekilde uygulandığında
Uygun sistemi seçmek bir zorluktur, ama var. Kesin bir karar vermek için, teknolojiyi stratejik bir bakış açısıyla düşünmek gerekir, şirketinizin ihtiyaçlarını değerlendirerek iş profilinize en uygun çözümü seçmek, Gouveia'yı bitirir
