Lojistik darboğazları öngörmek, Brezilyalı ihracatçılar için rekabet avantajı haline geliyor

Dış ticarette teknoloji kullanımı artık bir seçenek değil, ithalat ve ihracatta faaliyet gösteren Brezilya şirketleri için stratejik bir zorunluluktur. Döviz kuru dalgalanmaları, mevzuat değişiklikleri ve sıkı dokümantasyon gereklilikleriyle birlikte, dijital araçlar verimlilik, güvenlik ve çeviklik arayışında müttefik olduklarını kanıtlamıştır.

"Dış ticaret söz konusu olduğunda hatanın maliyeti yüksektir. Faturadaki yanlış bilgi veya yanlış doldurulmuş bir vergi sınıflandırması, para cezalarına, mal alıkoyma cezasına ve sözleşme ihlaline yol açabilir," diyor. Thiago Oliveira, CEO'su SaygoUluslararası operasyonlarda uzmanlaşmış bir holding şirketi olan . Ona göre, dijitalleşme, manuel süreçlerin daha fazla kontrol ve öngörülebilirlikle otomatik akışlara dönüştürülmesini sağlıyor.

Brezilyalı şirketlerin benimsediği çözümler arasında, Saygo Tech tarafından geliştirilen ve lojistik, finansal ve düzenleyici bilgileri gerçek zamanlı olarak merkezileştiren Vision gibi entegre yönetim platformlarının kullanımı da yer alıyor. Bu teknoloji, sevkiyat takibi, bekleyen uyarılar, döviz kuru kontrolü ve operasyonel göstergelerin analizine olanak tanıyor. Oliveira, "Amaç, manuel rutinlerin yükünü azaltmak ve daha stratejik kararlar için zaman kazanmak," diye açıklıyor.

Dünya Bankası ve CNI tarafından yapılan son araştırmalar, Brezilya dış ticaretindeki bürokrasinin ithalat işlemi başına ortalama 13 iş günü sürdüğünü, bunun da küresel ortalamanın iki katı olduğunu göstermektedir. Otomasyon, Federal Gelir İdaresi, Siscomex ve MAPA gibi kurumların gerekliliklerine uyumu artırmanın yanı sıra bu süreyi önemli ölçüde azaltmıştır.

Operasyonlarını dijitalleştirmeyi hedefleyen şirketler için üç önemli nokta:

1. Kritik süreçlerin haritalanması: Belge düzenleme veya vergi son teslim tarihi yönetimi gibi operasyonel darboğazları ve tekrar çalışmaya neden olan noktaları belirleyin.
   
2. Kur ve finansal risk yönetimi: Maliyet analizlerini otomatik kur araçları ve senaryo projeksiyonları ile entegre ederek dolar veya eurodaki dalgalanmalardan kaynaklanan sürprizleri önleyin.
   
3. Tedarikçiler ve sevk görevlileriyle entegrasyon: Operasyonda yer alan acentelerle (taşıyıcılar, tüccarlar ve terminaller gibi) gerçek zamanlı iletişimi sağlayan platformlar, bilgi boşluklarını ve gecikmeleri azaltır.
   

Oliveira ayrıca öngörücü analitiğin önemini de vurguluyor. "Şirket, bir konteyner gecikmesine tepki vermek yerine, geçmiş verilere, mevsimsel eğilimlere ve hatta ticaret ortaklarının davranışlarına dayanarak lojistik darboğazları tahmin edebilir," diye açıklıyor. Küresel tedarik zincirlerinde izlenebilirlik ve sürdürülebilirliğe olan talep arttıkça, operasyonlara yönelik bu daha stratejik bakış açısının önümüzdeki yıllarda daha da önem kazanması muhtemel.

Hâlâ parçalı süreçlerle faaliyet gösteren şirketler için öneri, geçişe belirli adımlarla başlamalarıdır. Oliveira, "Her şeyi aynı anda dijitalleştirmenize gerek yok. Sevkiyat kontrolüyle başlayın, ardından belge yönetimini uygulayın ve alanları kademeli olarak entegre edin. Önemli olan, bunun sağlayabileceği operasyonel kazanımlar konusunda net bir vizyona sahip olmaktır," diye ekliyor.