Akıllı anlaşmalar: Anlaşmaları kapatmak için 5 araç

Giderek dijitalleşen kurumsal ortamda, süreçlerin otomatikleştirilmesi temel bir rekabet farklılığını temsil ediyor. Carlos Henrique Mencaci'ye göre  CEO digital Helper + Sign Well'den dijital çözümler, anlaşmaları resmileştirme ve müzakereleri uzaktan yürütme yolunu dönüştürüyor.

Teknoloji anlaşmaların kapatılmasına yardımcı oluyor mu? 

Bugün, tesis satıyor Hem çalışanların rutinini hem de müşterilerin ve tedarikçilerin deneyimini etkiliyor İşlem yapmaya gelince, teknoloji bürokrasiyi azaltmaya ve verimliliğini artırmaya katkıda bulunuyor” diyor Mencaci. 

McKinsey'in verilerine göre, dijital olgunluğu yüksek Brezilyalı şirketler, dijitalleşmenin ilk aşamalarındakilerle karşılaştırıldığında FAVÖK'te üç kata kadar daha fazla büyüme elde ediyor.

Akıllı ticaret için hangi araçlar gereklidir? 

Girişimcilere rehberlik etmek için Mencaci, süreçleri kolaylaştırmak ve etkileşimlerde daha fazla güvenlik ve şeffaflık sağlamak isteyen şirketler için beş temel teknolojiyi listeliyor:

Otomatik kayıt ile 1. Video konferans

Video görüşmeleri toplantılarda standart hale geldi.Seyahat masraflarından tasarruf etmenin yanı sıra, otomatik kayıt ve transkripsiyon, tartışılan konular üzerinde daha fazla kontrol sağlar ve stratejik kararlar için resmi bir temel görevi görür.

2. Yasal geçerliliği olan dijital imza

Sözleşmelerin resmileştirilmesinde vazgeçilmez bir araç olan dijital imza, gelişmiş şifreleme, kimlik doğrulama ve LGPD'ye (Genel Veri Koruma Yasası) uyumluluk sunar. “Yüz yüze görüşme, kayıt ofisine ziyaret ve fiziksel belge gönderme ihtiyacıyla sınırlıdır. Ölçeklenebilir üretkenliktir”, yürütmenin altını çiziyor.

3. Belgeler için bulut platformları

Bulut dosya merkezileştirme, güvenli uzaktan erişim, sürüm kontrolü ve belirli izinlerle paylaşma, kurumlar arasında dosyaları hızlandırma ve düzenleme olanağı sağlar.

4. Belge izlenebilirliği

İzleme çözümleri, belgelerle etkileşimleri izlemenize, bunları kimin görüntülediğini, her bölümde ne kadar kaldıklarını ve en çok nerede ilgilendiklerini belirlemenize olanak tanır. Bu, iletişimleri kişiselleştirmek ve anlaşmaları kapatma şansını artırmak için değerli veriler sağlar.

5. Yapay zeka tarafından sözleşmelerin özeti

Yapay zekanın yardımıyla kapsamlı belgeler otomatik olarak özetlenebilir, önemli maddeler ve ilgili son tarihler vurgulanarak okumayı daha verimli ve stratejik hale getirir.

Mencaci, “Müzakereleri dijital deneyimlere dönüştürmek modernleşmenin ötesine geçiyor. Giderek daha hızlı ve bağlantılı hale gelen bir pazarda gerçek bir avantaj” diye bitiriyor.