48% küçük şirketlerin nakit kontrolü eksikliği nedeniyle kapandı

Finansman üzerinde kontrol eksikliği, Brezilya'daki küçük işletmelerin kapanmasının ana nedenlerinden biridir. Bir Sebrae anketine göre, 48% mikro ve küçük şirketlerin finansal planlama eksikliği ve kasiyer kontrolünün olmamasıyla ilgili sorunlar nedeniyle kapılarını kapatıyor. Buna rağmen, birçok girişimci, krizlerden kaçınan ve işin güvenli bir şekilde genişlemesinin yolunu açan bir araç olan nakit akışını hala hafife alıyor. 

İle Matheus Beirao, kurucu girişimci günlük yanma, evde yapılacak egzersiz programlarına sahip bir platform, nakit akışına ilişkin görüşün günlük giriş ve çıkışların kaydının ötesine geçmesi gerekiyor. Ona göre, bu kontrol, satışlardaki düşüş dönemlerini belirlemek ve yüksek anları tahmin etmek için daha güvenli kararlar vermek için bir radar görevi görüyor. 

“Birçok girişimci kasiyere yalnızca parası olmadığında bakar, ancak sır, bu verilere dayanarak sürekli olarak izlemek ve planlama yapmaktır. Bu şekilde büyümeyi, doğru zamanda ve daha güvenli bir şekilde yatırım yapmayı başardık” diyor.

Nakit akışı neden belirleyicidir?

Günlük girdi ve çıktıları takip etmek, girişimcinin müşteri davranışındaki değişiklikleri algılamasına ve stratejilerini ayarlamasına olanak tanır. Örneğin, bir restoran, satışların ayın başında düştüğünü fark edebilir ve bununla birlikte dönem için belirli promosyonlar planlayabilir.

Bu kontrol, kira ve bordro gibi sabit ve öngörülebilir giderlerle başa çıkmaya ve ekstra masraflara hazırlanmaya da yardımcı olur. Şirketin yıl sonunda 13. maaşını ödemek zorunda kalacağını bilmek, kaynakları önceden ayırmanıza olanak tanır.

Matheus Beirão, iş döngülerini anlamanın aceleci kararlardan kaçındığını vurgular. Ona göre, yalnızca sezgiye güvenmek, somut veriler olmadan, birçok girişimcinin geçici izin anlarında borç almasını veya ekipleri azaltmasını sağlar. “Nakit akışı, o kötü anın sadece bir yolcu olabileceğini gösteriyor. Zaten maliyetleri düşürmeyi düşündüm, ancak rakamlara baktığımda, hareketin önümüzdeki haftalarda düzeleceği için geri çekilmenin daha iyi olduğunu fark ettim” diye açıklıyor.

Mevsimsellikleri tahmin edin ve tadını çıkarın

Nakit akışının bir diğer ilgili yönü de mevsimsellik tahminidir. Örneğin giyim mağazaları, tahsilat borsalarında daha fazla harekete sahip olma eğilimindeyken, kırtasiye mağazaları okula dönüş yolunda Ocak ayında satışlarda bir zirveye ulaşıyor.

Bu varyasyonları izleyen şirketler, talebe göre stok ve ekipler hazırlayabilir. Aynı şey, hatıra tarihlerine yakın bir yerde daha iyi yapılandırılması gereken güzellik salonları gibi hizmet verenler için de geçerlidir.

Beirão, bu dalgalanmaları anlamanın, şirketlerine yapılan yatırımları optimize etmesine izin verdiğini söylüyor. “Bilinçli olarak, belirli ayların ürünlerimiz için daha zorlu olduğunu fark ettik, bu dönemlerde reklama daha fazla yatırım yapmaya başladık ve sonuçların iki katına çıktığını fark ettik. Kasiyerin bu okuması çok önemliydi” diye bildiriyor.

Kasiyerin boğulmadan genişleme stratejileri

Nakit akışını kullanarak genişlemeleri planlamak da riskleri azaltır. Küçük tadilat veya ekipman alımı, programlanmadığı takdirde finansmanı tehlikeye atabilir. İdeal olan, taksitlerin beklenen faturaya uyması için taksitle ödeme yapmaktır.

Başka bir ipucu, karların bir kısmını kademeli olarak yeniden yatırmaktır. Örneğin, ikinci bir birim açmak isteyen bir kahve dükkanı, mevcut mağazanın kapasitesini artırarak ve daha büyük bir adım atmadan önce finansal etkiyi değerlendirerek başlayabilir.

Matheus Beirão için, günlük yanmanın istikrarlı bir şekilde büyümesini sağlayan bu bakımdı. “Genişleme arzusu harika, ancak kasiyer büyümeyi sürdürmezse, rüya bir kabusa dönüşüyor. Her adımı atmadan önce finansal yağın gevşek olup olmadığını her zaman analiz ettim. Böylece boğucu operasyonlar olmadan büyüdük” diyerek sözlerini sonlandırıyor.