Kara Cuma, birçok şirket için tüm yılın en iyi satış dönemlerinden biridir. Aynı zamanda talepteki artış, vergi yönetimi de dahil olmak üzere belirli zorlukları da beraberinde getirir. Bazı sorunlar, operasyonu aksatıyor, hatta para cezaları ve para cezaları gibi işletme üzerinde daha büyük etkilere neden oluyor.
Hugo Ramos'un CEO'su Oobj, Elektronik Vergi Belgeleri (DF-E) ve diğer dijital vergi talepleri için çözümlerde ulusal referans. “Her yıl, her ikisi de, her iki segmentten şirketleri etkileyen bazı yaygın hatalar görüyoruz. e-ticaret Fiziksel mağazalarda olduğu gibi. Bu durumlarla yüzleşmeye hazır olmak, daha büyük sorunlara tırmanmalarını engelleyebilir” diye açıklıyor.
Böylece profesyonel, Kara Cuma 2024'te şirketleri etkileyebilecek ana vergi aksaklıklarını ve ilgili riskleri azaltmak için ne yapılması gerektiğini seçti.
- Faturaların mükerrerliği
SEFAZ bağlantısı veya işleme sorunları veya hatta şirketin sistemindeki iç istikrarsızlık nedeniyle, tekrarlanan vergi belgelerinin oluşturulmasının gerçekleşmesi mümkündür.
“Yineleme olduğunda, mali kapatma, mali kapatmadan farklıdır, bu da aşırı vergi tahsilatlarına neden olur. Ayrıca, vergi kuryesi yetkili faturalarda bu hatayı tespit etmezse, ERP tarafından notların oluşturulması yanlış olacaktır, bu da vergilerin ödenmemesi veya ihmal edilmesi nedeniyle para cezaları ve cezalarla sonuçlanacaktır” veriler, Hugo ayrıntıları.
Baş ağrısını önlemek için, notların ikiyüzlülüğünü kontrol edebilen ve tekrarlanan verilerin varlığını doğrulayabilen, daha sonra geçersiz belgeleri iptal edebilen özel bir vergi sistemine güvenmeye değer. Ayrıca, yetkili elektronik vergi belgelerinin denetimini sağlamak, mali ve mali kapatmanın hatasız yapılacağından emin olmak da önemlidir. Böylece not verme zorunluluğu tutarlı olacak ve iddianamenin azalması riski ortaya çıkacaktır.
Buna ek olarak, ikiyüzlülüğün bir başka doğrudan etkisi de envanter kontrolü üzerindedir. Yanlış bir envanterle şirket, yanlış siparişler, teslimat gecikmeleri ve uygunsuz satın alma planlaması gibi vergi ve lojistik sorunlarla karşı karşıya kalabilir.
- Sefaz ile iletişimin imkansızlığı
Vergi sistemi ile SEFAZ arasındaki iletişim arızaları, her satışın fatura düzenlenmesi ve kapatılmasının yetkilendirme süresini artırabileceğinden başlı başına bir sorundur. Kademeli bir etkide, kasiyer kuyruğunda bulunan müşterilerin hizmet için daha uzun süre beklemesi gerekir. Bu özellikle Kara Cuma sezonunda karmaşıktır.
Bunun olmasını önlemek için, belirli vergi yönetim sistemleri tarafından otomatikleştirilen SEFAZ'ın kullanılabilirliğini izlemek önemlidir.Birçoğu, düzenlemenin hemen olmadığı beklenmedik durum moduna girmenin veya çıkmanın gerekli olduğu zamanları kendiliğinden tanımlayan bir işlevselliğe de sahiptir: müşteri, SEFAZ ile iletişim yeniden kurulana kadar henüz geçerli olmayan bir not alır.
“Uygun araçla, gerektiğinde beklenmedik durum ihracı otomatik olarak etkinleştirilir. SEFAZ ile iletişimin yeniden kurulması üzerine, vergi mesajlaşma yazılımı yeniden işleyebilmeli, yeniden gönderebilmeli, kopyaları tanımlayabilmeli ve bu formatta düzenlenen tüm vergi kuponlarının yetkilendirilmesini talep edebilmelidir” CEO'ya dikkat çekiyor.
- Beklenmedik durumda ihraç
Bir sorunu çözmesine rağmen, beklenmedik durumda ihraç etmek başkalarını da üretebilir. Yüksek hacimli notlarla, düzenlenen ve reddedilen belge sayısını yönetmek zor olabilir. Böylece şirket, SEFAZ'a göndermek için son tarihi kaçırabilir.
Örneğin müşteri SEFAZ'daki nota başvurabilir ve bulamayabilir çünkü erişim anahtarı henüz doğrulanmamıştır. Sonuç olarak tüketicinin PROCON'u tetikleme olanağı vardır. Bu nedenle bu gibi risklerden kaçınmak için, beklenmedik durum sonrasında yeniden sevkiyat sırasında reddedilen notların belirlenmesine dikkat edilmesi gerekmektedir.
“Bir kez daha, bu, en son vergi yönetim sistemleri tarafından kolaylaştırılan bir işlevselliktir. Ayrıca, satışı kaydetmek ve çıkarmaya çalışmak için beklenmedik durumlarda verilenler de dahil olmak üzere tüm notların XML'ini kaydetmeye değer”, Hugo'yu öneriyor.
- Faturada yanlış NCM
Mercosur Ortak İsimlendirme (NCM) ürünlerin vergisini kontrol etmeyi ve tanımlamayı amaçlamaktadır.Notun tamamlanmasındaki yanlış NCM verileri, yanlış kodla ihracın ve yetkilendirmenin reddedilmesine neden olabilir, bu da vergilerin yanlış ödenmesine yol açabilir.Kodda bir hata bulunursa, Vergi Daireleri en son girişleri kontrol eder ve oran farkını para cezaları ve faizle birlikte tahsil eder.
Bu nedenle firmanın günlük hayatında kullandığı NCM kodlarının kadastro tabanını güncellemek esastır, NCM yoksa fatura da sorunlarla karşılaşacak ve reddedilecektir, bu nedenle bu tür bir arızayı önlemek için malların sınıflandırmaları içinde olmak gerekir.
Ramos, “Bunun gibi durumlarda, satıcı yanlış NCM koduna sahip bir ürün alırsa, vergi değerlendirmesinden kaçınmak için doğru kodu tedarikçisine iletmesi gerekir” diye bitiriyor.
Her şeyden önce, BF'deki satışlardaki önemli artışla birlikte sistemin dayanıklı olmasının veya yüksek hacimli hızlı bir şekilde işleyebilmesinin çok önemli olduğunu belirtmek önemlidir. Bu, verimli çalışma ve satış başarısını sağlamak için gereklidir. Bu dönemde, işlem hacmi katlanarak artar, sistemin bu talebi performanstan ödün vermeden veya kesintilere neden olmadan karşılayabilmesini gerektirir. Böylece teslimatlarda gecikmeler, kasiyerdeki kuyruklar ve tabii ki müşteri memnuniyetsizliği önlenir.
