PIX uygulaması iptal edilse bile, bu 5 ipucu işinizi ince ağdan kurtarabilir

Yanlış PIX vergileri ve bu yöntemin kullanımındaki tarihsel düşüş hakkındaki yanlış bilgi selinin ardından Federal Gelir, RFB normatif talimat no. Bu modelin ve kredi kartı kullanılarak yapılan işlemlerin izlenmesine yönelik kuralları belirleyen 2219/2024.

Ancak bu gerekliliklerin ilerlemesi ve geri çekilmesi, Brezilya nüfusunun mali sağlık konusundaki büyük şüpheleriyle birleştiğinde, vergi yönetiminde kalıcı olarak dikkat edilmesi gereken özen konusunda bir uyarıyı ateşliyor.

Mali belgelerin kontrolünde şeffaflık ve dikkatli olunması, özellikle küçük şirketler, profesyoneller ve hukuk firmaları için Hazine ile ilgili sorunların önlenmesine yönelik acil önlemlerdir.

Şimdilik bankaların artık şirket için 15 bin R$ ve insanlar için 5 bin R$'den büyük finansal işlemlere ilişkin verileri PIX ve kredi kartı aracılığıyla IRS'ye bildirmelerine gerek olmasa bile, bu izleme halihazırda gerçekleşmiştir ve TED'ler durumunda, DOC'ler için, SAC'ler için yapılmaya devam edecektir. Bu nedenle, şirketinizin mali kontrolünü sürdürmeniz, tüm tedarikçilerden alınan tüm ücretler ve vergi belgeleri için düzenlenen faturaları saklamanız önemlidir.

Finansal organizasyon her zaman bir işletmenin başarısı için belirleyici bir faktördür. Gelir, operasyonları ve özellikle de korkunç ince ağ ile ilgili sorunlar hakkında açıklama isterse, girişimcileri boğulmaktan kurtaracak stratejiler vardır.

1. Faturaların düzenlenmesini ve alınmasını güncel tutun

Faturaların düzenlenmesi, hukuk firmaları ve herhangi bir segmentteki şirketler için yasal bir gerekliliktir. Sağlanan veya alınan her hizmete, IRS'nin kanıt olmadan taşınan miktarlarla ilgili sorularını önlemek için ilgili bir vergi belgesi eşlik etmelidir.

Avukatlar, profesyoneller ve küçük işletme sahipleri tarafından yapılan yaygın hatalar arasında, fatura kesmeden ücret veya ödeme alma, gerçekte alınan tutarlardan daha düşük tutarları beyan etme veya geri ödemeleri doğru şekilde kaydetmeme gibi uygulamalar yer alır.

Basit bir idari hata, vergi değerlendirmeleri ve yüksek para cezaları risklerini beraberinde getirir.Bu nedenle, çalışanların iyi muhasebe uygulamalarını takip etmeleri için eğitilmeleri esastır.Diğer olasılıklar, süreçleri kolaylaştıran teknolojilerin kullanılması ve finansal işletme yönetiminin dış kaynak kullanımıdır.

2. Kişisel hesapları her zaman işletme hesaplarından ayırın

Bireysel (PF) ve tüzel kişilik (PJ) banka hesaplarının karıştırılması, IRS ile sorunlara yol açabilecek ve şirketin finansal organizasyonuna zarar verebilecek ciddi bir başarısızlıktır.

Kişisel ve mesleki harcamalar aynı banka ekstresinde olduğunda, finansal işlemleri haklı çıkarmak daha karmaşıktır. Ayrı banka hesapları tutmanın yanı sıra, tüm işgücü yanlısı para çekme işlemlerini doğru bir şekilde kaydedin ve şirket kaynaklarını kira, kişisel satın almalar ve özel seyahat gibi kişisel harcamalar için kullanmaktan kaçının.

3. Vergi rejiminden sakının

Yanlış vergi rejimi seçimi, vergilerin aşırı veya yetersiz ödenmesine neden olabilir.Hukuk büroları ve şirketler aşağıdakiler arasında seçim yapabilir:

• Basit Nacional (R$ 4.8 milyon / yıla kadar faturalandırma için, indirimli oran ile, ancak bazı kısıtlamalarla).
• Varsayılan Kâr (sabit kar marjına ilişkin vergilendirme, orta ölçekli ofisler için idealdir).
• Gerçek Kâr (yüksek faturalandırma için gereklidir. İçinde, etkin kâr üzerinden alınan vergiler hesaplanır, bu da marjları azaltılmış şirketler için avantajlı olabilir).

Bir işletmeden elde edilen gelirler sık sık değişir ve hatta genişlemeleri faydalıdır, bu nedenle şirketinizin vergileri her zaman mümkün olduğunca verimli ve doğru bir şekilde ödediğinden emin olmak için vergi rejimini yıllık olarak gözden geçirin.

4. Finansal bir hamle mi yaptınız? kayıt olun!

Finansal işlemlere ilişkin belge eksikliği, şirketlerin ince ağa düşmesinin ana nedenlerinden biridir. Vergi makamları tutarsızlıkları tespit etmek için banka, vergi ve muhasebe verilerini çaprazlamaktadır. Yine de deneyimsizlik veya cehalet nedeniyle girişimciler gerekçesiz olarak yüksek değerler hareketi yapar, alınan ödemeler için makbuz vermez veya sağlanan hizmetler için sözleşmeleri ihmal etmez.

Ayrıca Federal Gelir'in izlenmesinden kaçmak için birkaç küçük işlemde büyük bir ödemeyi ayıran, para taşımak için üçüncü taraf hesaplarını kullanan veya vergi gerekçesi olmadan sık sık para yatıran kişiler de vardır.Tüm bu pozisyonlar, işletmenizin itibarı için kayıplar, yaptırımlar ve kayıplar yaratabilir.Finansal işlemleri yapılandırılmış bir şekilde planlamak ve taşınan kaynakların menşeini ve varış yerini kanıtlayan tüm belgeleri saklamak her zaman daha iyidir.

Ayrıca, tüm makbuz ve ödemeleri sıkı bir şekilde kontrol edin, faturaları, sözleşmeleri, mevduat kanıtlarını ve banka havalelerini saklayın.

5. Vergi yükümlülükleri için son tarihlere dikkat edin

Beyanname verme ve vergi ödeme son tarihlerine uyulmaması para cezaları, faiz ve hatta yasal yaptırımlar doğurabilir.Birçok şirketin mali ve mali sağlıkları, Simples Nacional'ın ödenmesindeki gecikme, zorunlu beyannamelerin (DCTF, ECF, DIRF) ihmal edilmesi veya şirketin Gelir Vergisi beyanının doldurulmasındaki hatalar nedeniyle tehdit altında. Çözümlerden biri, bir vergi takvimi oluşturmak, muhasebe veya vergi yönetimi uzmanlarına sahip olmak ve ödemeleri ve beyanları planlamak için otomasyon araçlarını kullanmaktır, böylece unutkanlık konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Bu önlemleri alırsanız ve vergi kontrolünüzle her şeyi düzene sokarsanız, işletmeniz her zaman sürdürülebilir bir büyümeye sahip olacak, Hazine ile baş ağrısı çekmeyecek ve idari ve hatta adli yaptırımlardan uzak olacak Tüm stratejilerinizi tekrar gözden geçirmek ve şirketinizin veya hukuk firmanızın finansmanındaki risk derecesini teşhis etmek için yılın başından yararlanın.