Maliye yönetimi söz konusu olduğunda, birçok girişimci hemen gider kontrolüne odaklanır. Ve, bu olsa da hayati öneme sahip, Sadece maliyetleri yönetmek işin finansal sağlığını garanti eder mi? Başka bir önemli yön de satılan şeyin gerçekten alındığından emin olmaktır
Ödemelerde tutarsızlıklar: göründüğünden daha yaygın bir sorun
Son zamanlarda, ayakkabı sektöründen bir franchise sahibi beklenmedik bir durum bildirdi. İşlemlerini gözden geçirirken, Fark etti ki yapılan satışların hepsi şirkete ait hesaba yatırılmıyor. Ama bu nasıl mümkündü? Satış noktası sistemine kaydedilmesine rağmen, değerler kartla ödeme raporunda görünmüyordu. Günlük büyük işlem hacmini manuel olarak kontrol etme görevi imkansızdı, bir teknolojik çözüm aramaya götürmek
Cevap, kart mutabakat yazılımının uygulanmasıyla geldi, otomatik olarak tekrarlayan uyuşmazlıkları satış yapılanlar ile banka hesabına gerçekten yatanlar arasında tanımladı. Bazı satışların keşfedildiği, mağaza sistemine kaydedilmiş olsalar da, satıcıların raporlarında bulunmuyordu, sadece ödenmeyen değerler anlamına geliyordu
İç sorunlar olasılığını ortadan kaldırdıktan sonra, dükkanın işlemlerini detaylıca inceleyerek kart makinesi fişleriyle birlikte, franchisee sorunu kendi operasyonel hatalarından kaynaklandığını tespit etti
Böyle vakalar hayal edilenden daha yaygındır. Bir fikir edinmek için, 2022 ile 2023 arasında, F360, kartların uzlaştırma işlevi aracılığıyla, müşterilere 159 milyon R$ tutarında alacaklarını geri kazanmalarına yardımcı oldu, başka bir şekilde, kaybolmuş olabilirler
Otomasyon: mali kayıpları önlemenin anahtarı
Ödemediği satışları tespit etmenin yanı sıra, uzlaşma sistemleri ayrıca uygulanan ücretlerde haksız tahsilatları tespit eder, kartel bayraklarıyla müzakere edilen değerlerden farklı olabilir. Bu, perakendeciler için başka bir önemli kayıp kaynağını temsil eder
Perakende sektöründe, satış hacminin yüksek olduğu yer, manuel mutabakat yapmak neredeyse imkansız. Teknoloji, bu bağlamda, bir büyük müttefik haline gelir, finansal akışın karmaşası içinde değerlerin kaybolmaması ve farklıkların hızla tespit edilmesini sağlamak. Hatta küçük gibi görünen tutarsızlıklar, nasıl 0,satışların %1'i, zaman içinde önemli kayıplara yol açabilir. Yazılım kullanarak tespit edilen hataları düzelterek binlerce real kazanan perakendeciler var
Kredi kartları ve banka kartları güvenli ödeme araçları olarak kabul edilse de, o lojista precisa estar atento a todas as etapas do processo. Bu, sadece gerçekleştirilen satışların kontrolünü değil, ama da uygulanan oranlar. Franchise verenler, örneğin, sık sık bayilikleriyle özel koşulları pazarlık ederler, amaç doğru bir şekilde günlük olarak tahsil edildiklerini doğrulamak çok önemlidir
Finansal uzlaşmayı otomatikleştirmek vazgeçilmez bir stratejidir. Küçük günlük hatalar, eğer görmezden gelinirse, podem se acumular e causar um impacto significativo no fechamento do ano. Bir takas yanlış hesaplandığında her taksitli satışta uygulanan bir oran: bu tutarsızlıkları tespit etmek için bir araç olmadan, o lojista dificilmente perceberia o problema, ama faturadaki etki gerçek olur
Bu nedenle, não deixe dinheiro escorregar por falhas de conciliação. Perakende sektöründe, Her kuruş fark yaratır, ve satışların düzgün şekilde alınmasını sağlamak işin sürdürülebilirliği için esastır
