Split payment, Vergi Reformunda şirketlerdeki kasa ve yönetişim sistemini zorluyor

Vergi Reforması'nın gelişiyle, Mal ve Hizmetler Vergisi (MVH) ve Mal ve Hizmetler Katkısı (MHk)'nın getirilmesi, Brezilya'daki iş dünyası ortamında yapısal bir değişikliği işaret ediyor. Öngörülen mekanizmalar arasında, "split payment" veya "parçalı ödeme" sistemi, operasyonel, finansal ve sistematik açıdan muhtemelen en yıkıcı düzenlemelerden biri olabilir.

Bu yeni modelde, vergi tutarı işlem sırasında otomatik olarak ayrılıyor ve doğrudan vergi dairesine aktarılıyor. Bu nedenle tedarikçi sadece net tutarı alıyor. Önerinin amacı kaçak vergiye karşı mücadele etmek ve vergi gelirlerini optimize etmek olsa da, iş süreçlerinde derinlemesine revizyonlar gerektiriyor ve özellikle finans, satış, vergi, lojistik ve teknoloji yöneticileri için önemli belirsizlikler yaratıyor.

Çünkü uygulamada, bölünmüş ödeme yeni bir nakit akışı tasarımı, fiyatlandırma, sistemsel yönetim ve sözleşme yeniden müzakeresi gerektirir. Bu nedenle, üst yönetim, rol sahibi bir konuma getirilir ve sadece vergi geçişini destekleyen bir rolünden değil, sürekliliği, likiditeyi ve direnci sağlamak için stratejik bir aktör olarak hareket etmeye başlar.

Şirketlerin nakit akışı doğrudan etkilenecektir. Net değerin düşmesi, işletme sermayesini yeniden yapılandırma, finansal projeksiyonları gözden geçirme ve bankalardaki kredi limitlerini yeniden görüşme ihtiyacını doğuracaktır. Zira sonuçlar için temel bir unsur olan finansal öngörülebilirlik, başlangıçta olumsuz etkilenecektir.

Ayrıca, tedarikçilerin likidite durumu da etkilenebilir ve bu da teslimat sürelerini ve lojistik sözleşmelerini olumsuz etkiler. Dağıtım ve yeniden satış gibi birbirine bağımlı zincirler operasyonel kesintiler yaşayabilir; alınan net tutarda azalma, fiyat ayarlamaları, indirimler ve komisyonlarda değişikliğe neden olabilir ve büyük müşterilerle yapılan sözleşmelerin gözden geçirilmesine ve marjların etkilenmesine yol açabilir.

Tutulan, aktarılan ve kaydedilenler arasındaki uzlaşma, yoğun dijital yönetim ve iç kontrolde daha fazla yatırım gerektirmeye başladı. Teknik bir hata hızla mali ve itibar kaybına dönüşebilir.

ERP'leri, ödeme ağ geçitlerini, vergi ve muhasebe modüllerini uçtan uca entegre etmenin, vergi ayrımlaşmasıyla başa çıkmak için gerekli olduğunu vurgulamak gerekiyor. Çoklu sistem veya düşük dijital olgunluğa sahip şirketler, yüksek entegrasyon maliyetleri ve tutarsızlık riskiyle karşı karşıya kalacaklar.

Pratik belirsizlikler hala piyasayı çok endişelendiriyor.

Genel kılavuzlara rağmen, birçok operasyonel senaryo, split payment rejimi altında pratikte nasıl işleyeceği konusunda hala net bir tanımlamaya sahip değil. Bu durum karmaşıklığı artırır ve iş liderleri için uyarılar oluşturur.

Bazı ortaya çıkan sorular, vergi önceden tahsil edildikten sonra mal iadesinin nasıl işleyeceği etrafında dönüyor? İkramiye, ticari indirim veya fatura iptali durumlarında ayarlamalar nasıl yapılacak? Ödenmiş verginin veya tahsil edilmesi gereken tutarların iadesi için otomatik bir yol olacak mı? Vergi dairesi sistemi, gerçek zamanlı olarak işlem hacmi ve çeşitliliğiyle başa çıkmaya hazır mı?

Cevapsız kalan bu sorular, bölünmüş ödeme sisteminin etkisinin sadece vergi alanıyla sınırlı olmadığını göstermektedir. Şirketlerin operasyonlarının özünü ve operasyon marjlarını etkilemekte, süreçlerin gözden geçirilmesini, maliyetlerin yeniden yapılandırılmasını ve değer zincirinin yeniden tasarlanmasını gerektirmektedir.

Yöneticiler için bu, önceden hareket ederek, simüle edilmiş finansal senaryolar değerlendirmek, bütçedeki etkileri ve şirketin nakit akışındaki değişiklikleri absorbe etme kapasitesini analiz etmek anlamına gelir. Sonuçta, tüm bu karmaşıklık günün sonunda sonuçla sonuçlanır ve bu da doğrudan nakit akışına bağlıdır.

Bu yeni senaryo, şirketlerin önceden hazırlık yapmasını, harici hesaplama çözümleriyle simülasyonlar ve değerlendirmeler gerçekleştirmesini, vergi uyumluluğunu sağlamak, vergi kurallarını merkezi hale getirmek ve ayrılan, yatırılan ve uyuşturulan tutarların geçerli mevzuata tam olarak uygunluğunu garanti etmek için gerekli kılıyor. Sonuçta, bugün bile vergi mükellefinin haklı olarak talep ettiği değerleri geri alması için kısıtlamalar ve bürokrasi varsa, split payment sistemi üzerine kurulu bir sistemde bunun etkisi ve karmaşıklığını düşünün.

Bu sayede şirketler, insani hatalar ve yeniden işlemelerde azalma, sistemlerin durdurulmadan yasal değişikliklere hızlı uyum sağlama, ERB'ler ve büyük çaplı operasyonlar için olmazsa olmaz olan çoklu yönetim sistemleriyle entegrasyon, ve daha iyi mali ve finansal tahmin gibi çeşitli avantajlar gördüler.

Vergi Reforması ve özellikle bölünmüş ödeme, işletme yönetiminin yeni bir bölüm olarak anlaşılmalıdır. CEO'lar, CFO'lar, COO'lar ve kritik alan liderleri, içerdiği karmaşıklığa layık kapsamlı bir yanıt sağlayarak, bu noktadan itibaren öncülük rolünü üstlenmelidir.

Hala hala bu konuya sadece vergi ve BT departmanlarının bir zorluğu olarak mı bakıyorsunuz? Bölünmüş ödemeler tam tersini kanıtlıyor. İş süreçlerini yeniden tanımlıyor, fiyatlandırma kararlarını, nakit akışını, yatırımları ve hatta şirketin piyasadaki algısını etkiliyor. Şimdi liderliği üstlenmeyenler, çok geç fark edecekler ki kontrolü kaybetmiş olabilirler.

Thais Borges, Ticari ve Pazarlama Direktörüdür. Systax, Vergi sistemleri için teknolojik çözümler geliştiren şirket.