Duvarların Ötesinde: Modern Şirketler İçin Ortak Çalışmanın 6 Avantajı

Indeed Workforce Insights raporuna göre, istihdam edilen veya yeni fırsatlar arayan profesyonellerin 40%'si hibrit çalışma modelini tercih ediyor. Şirketlerin bu uygulamanın giderek daha fazla benimsendiğini fark ettiği bu bağlamda, ortak çalışmalar stratejik çözümler olarak ön plana çıkıyor.

Daniel Moral, CEO ve kurucu ortağı Eureka Ortak ÇalışmaSektörün önde gelen küresel ağlarından biri olan bu yapılar, şirketler için çeşitli avantajları teşvik eden “paylaşılan ofislerden” daha fazlasıdır. “Yaratıcılığı ve fikir alışverişini teşvik eden gerçek inovasyon ve işbirliği kuluçka merkezlerinden bahsediyoruz” diyor.

Şirketlerin bu alanların kurum kültürünü ve iş geliştirme stratejilerini nasıl olumlu yönde etkileyebileceğini anlamalarına yardımcı olmak için yönetici, formata bağlı kalmanın en büyük 6 faydasını sıraladı.Check:

• Maliyet azaltma ve kaynak optimizasyonu

Paylaşılan bir kurumsal ortamı kullanmak, geleneksel bir ofis kiralamaktan daha ekonomik olabilir.Deskmag tarafından yapılan bir çalışmanın gösterdiği gibi, ortak çalışma alanlarında çalışan profesyoneller işletme maliyetlerinde ortalama 22% civarında tasarruf sağlar.Günlük aktiviteleri gerçekleştirmek için gereken toplantı odaları ve ekipmanlar gibi özellikler, şirketin işletme maliyetlerini düşürmenin yanı sıra çevresel etkiyi en aza indirmeye katkıda bulunur.

Bu avantajın bir örneği olarak Moral, Eureka Coworking'in bir müşterisinden alıntı yapıyor: “Büyük bir inşaat şirketi bize geldiğinde, daha büyük bir ekibi barındırmaya çalıştılar. Ancak onların ihtiyaçlarını daha derinlemesine anladıkça, daha da verimli bir çözüm belirledik: daha küçük bir alanı tercih edin ve esnek bir çalışma modeli benimseyin. Bununla birlikte şirket sadece masrafları azaltmakla kalmadı, aynı zamanda günlük yaşamlarına daha fazla verimlilik getirdi” diye vurguluyor.

• Esneklik ve uyarlanabilirlik

Ortak çalışma alanları, özellikle alan ve programlar söz konusu olduğunda çeşitli kullanılabilirlik seçenekleri de sunar. Bu sayede çeşitli segmentlerdeki şirketler, ekip ihtiyaçları ve projelerle ilgili değişikliklere hızla uyum sağlayabilir.

Uzman, “Dinamik ve rekabetçi bir pazarda çeviklik şarttır, bu nedenle kuruluşların süreçlerini durdurmayan ofislere ihtiyacı vardır” diyor.

• Çalışanların refahını teşvik etmek

Ortak çalışmaların bir diğer endişesi de toplantı odaları ve bilgisayarların ötesine geçen alanların sunulmasıdır. Rahatlama ortamları, yeşil alanlar ve sağlıklı yaşam programları, profesyonel ve kişisel yaşam arasındaki dengeyi geliştirmeyi amaçlayan bu işte çok bulunan girişimlerdir.

Bu konuda Moral şunu belirtiyor: “Piyasaya katkıda bulunmayı amaçlayan bir segment ama bu ancak sağlıklı ve tatmin edici bir iş rutini teşvik edildiğinde oluyor”

• Yaratıcılığı ve yeniliği teşvik etmek

JLL tarafından hazırlanan bir rapor, Brezilyalı şirketlerin dünyanın geri kalanına kıyasla hibrit çalışma modelini daha fazla benimsediğini gösteriyor Ankete göre, Avrupa, Orta Doğu ve Afrika'daki 54%'ye kıyasla ülkedeki şirketlerin 86%'si formatı kullanıyor; Asya-Pasifik'te 44%; ve Kuzey Amerika'da 41%.

Yönetici için veriler, son derece bağlantılı ve dijital bir dünyada yaşadığımıza işaret ediyor, bu nedenle ortak çalışma, profesyonellerin olası “konfor bölgelerini” terk etmeleri için bir alternatif olabilir. “Farklı alanlardan, deneyimleri ve bilgileri paylaşan insanları bir araya getiren bir yer. Bu farklı ortam, yaratıcılığı teşvik ederek kuruluşların pazarın zorluklarına özgün çözümler geliştirmesine olanak tanıyor” diyor.

• Ağ oluşturma ve mesleki gelişim

Ortak çalışmanın artan takdiri, ana sütunlarından biriyle bağlantılıdır: topluluk oluşumu ve profesyoneller arasındaki bağlantılar. Bunun büyük bir kısmı, etkinlikler, atölye çalışmaları ve konferanslar gibi bu yerlerde yaratılan benzersiz kariyer büyüme fırsatlarından kaynaklanmaktadır.

“Profesyoneller, iletişim ağlarını genişletmek ve yeni beceriler kazanmak için farklı yollara gidebilirler. Bu ortamlarda ortaya çıkan ilgili tüm taraflara fayda sağlayan birçok ortaklık ve proje görmemize şaşmamalı” diye açıklıyor CEO.

• Organizasyon kültürünün geliştirilmesi

Tipik olarak, coworkings değerleri ve işbirliği, yenilik ve çeşitlilik ilkelerine dayalı yapılandırılmıştır.Moral bu özellikleri olumlu şirketlerin organizasyon kültürünü etkileyebilir vurgular:

Bu alanda oluşan entegrasyon gerçek amaçlara dayanıyor, dolayısıyla marka kimliğini güçlendirmek için eşsiz bir şans” diye bitiriyor.