Envanter yönetimi ve otomasyon: Perakendede mali kayıpları önlemenin anahtarı

Perakende sektöründe envanter ana finansal varlıklardan biri olarak kabul edilir.Ancak, pazar araştırmalarında uzmanlaşmış HSR tarafından yapılan bir ankete göre, perakendecilerin 40%'den azı envanter yönetim sistemlerine yatırım yapmaktadır.Etkin yönetim ve süreç otomasyonunu benimsemenin önemi, hataları en aza indirmek, kaynakları optimize etmek ve finansal kayıpları önlemek için temel çözümler olduğu gösterilmiştir.

“Etkili bir yönetim, bir şirketin büyümesi ve istikrarı için temeldir. En yaygın hataları tanımak ve düzeltmek için zaman ayırmak, hizmetleri optimize edebilir ve günlük işleri kolaylaştırabilir, hoş olmayan sürprizlerden kaçınabilir ve hatta iş için daha fazla fırsat sağlayabilir” diyor VarejOnline'ın ticari direktörü William Santos, mağaza yönetimi, franchise'lar ve satış noktaları (PDV) için teknoloji konusunda uzmanlaşmış bir şirket. 

VarejOnline, diğer büyük operasyonların yanı sıra Grupo L'occitane, Decor Colors, Petland gibi ağlara hizmet veriyor; segmentteki deneyim William'ın konuyla ilgili içgörüler getirmesine olanak tanıyor. Uzman bazı basit eylemleri vurguluyor ancak bu, perakende satışınızın gerçekliğini değiştirebilir ve finansal sorunlardan kaçınabilir. Kontrol etmek:

1. Kutunun günlük kontrolüne sahip olun

Birçok franchise sahibi, orta ve uzun vadede önemli tutarsızlıklara ve kayıplara yol açabilecek günlük nakit kontrolünü ihmal eder. William, büyük satışlardan yüz yüze satış ve e-ticaret de dahil olmak üzere daha küçük harcamalara kadar tüm işlemlerin kaydedilmesi ihtiyacını vurguluyor. 

“Düzensiz bir kutu kartopuna dönüşebilir. Bu yönetime odaklanmak için her gün zaman ayırmak şarttır. Kolaylaştırmak için çözüm, bir yazarkasa sistemi uygulamak ve sürekli takip edilmesini ve beslenmesini sağlamaktır” diye açıklıyor.

2. Kişisel iş finansmanından ayrı

Bazı perakendecilerin, özellikle birden fazla satış noktasıyla uğraşırken kişisel ve ticari finansmanı karıştırması yaygındır. William, bu uygulamanın birim performansının gerçek vizyonunu gizleyebileceği ve ciddi vergi ve nakit sorunları yaratabileceği konusunda uyarıyor.

3. Mevsimsel harcamaların öngörülmesini sağlayın

Üç aylık vergiler, lisans yenileme ve hatıra tarihlerinde envanterin yenilenmesi gibi mevsimsel harcamalar genellikle franchise sahiplerini şaşırtır.Eğer bir planlama yoksa, bu harcamalar önlenebilecek sıkışıklığa neden olur.William, bu mevsimsel harcamaları dikkate alan ve fonların düzgün bir şekilde rezerve edilmesine yardımcı olan ayrıntılı bir ödeme takvimi oluşturmanızı önerir. 

4. Finansal verilerin analizine değer vermek

Şirket bütçe verilerini düzenli olarak analiz etmek, franchise sahiplerinin modelleri, eğilimleri ve iyileştirilecek alanları belirlemesini sağlayabilir. 

“Raporların periyodik olarak gözden geçirilmesine zaman ayırmak ve franchise'ın finansal yönetimini optimize etmek için içgörüler aramak önemlidir. Günümüzde, yönetim sistemleri, ünlü ERP'ler, ana verileri perakendecilere sunabiliyor, hatta her işletmenin ihtiyaç duyduğu şekilde operasyonları özelleştirmek için API'lerle bağlantı kurabiliyor” diye açıklıyor uzman.

5. Eğitim ve finansal eğitime yatırım yapın

Yönetim araçlarına sahip olmak ve bunları nasıl kullanacağını bilmemek, hatta bunu anlamamak yeterli değildir.William, sahiplerini sürekli olarak finansal becerilerini ve ekiplerini geliştirmelerine yardımcı olacak kurslar, atölye çalışmaları ve kaynaklar aramaya teşvik eder. 

“Bilgi güçlü bir araçtır. Bazı ERP şirketleri, çözümü sunarken çalışanların eğitimini bile içerir. Bu, yönetimi daha akıllı hale getirir ve işin kırılganlığını azaltır” diye bitiriyor.