İkinci Rapor mikro trend, 2023'te Brezilya, bir önceki yıla göre 10%'lik bir artışı temsil eden toplam 161 milyar engellenen tehditle rekor bir siber saldırı kaydetti. 2019'dan 2023'e kadar olan kötü amaçlı yazılım kampanyalarının ana hedefleri endüstriyel, hükümet, sağlık, eğitim ve bankacılık sektörleriydi.
Bu senaryoda, bu bilgilerin ele alınmasında iyi uygulamaların uygulanması esastır. 2021'den bu yana yürürlükte olan Genel Veri Koruma Yasası (LGPD), hem fiziksel hem de dijital medyayı kapsayan kişisel bilgilerin korunmasında önemli bir düzenleyici çerçeve olarak öne çıkıyor.
LGPD'ye uyumu sağlamak için şirketler, riskleri değerlendirmek ve çalışanları için sürekli eğitim yürütmek için uzman avukatlar tarafından sözleşmelerin denetimlerini gerçekleştirmek gibi bir dizi önleyici eylem benimsemelidir. Kanunla önerilen kurallara uymayanlar, para cezası ve gerekli düzenlemelere kadar toplanan kişisel verileri kullanmanın engellenmesi gibi cezalara maruz kalabilirler.
Belge dijitalleştirme için bir SaaS platformu olan Contraktor'un kurucu ortağı Henrique Flôres'in görüşüne göre, iç koruma kültürünün oluşturulması ve mevzuata tam uyum sağlanması esastır. “Öğretim, dersler, çalıştaylar ve üst yönetimden sürekli iletişim ile veri uyumu içinde zorunlu bir sütundur” diye açıklıyor.
Yeni teknolojilerin veri işlemeye etkisi
Yürütmenin göre, yapay zeka (AI) gibi yeni teknolojilerin dijitalleştirilmesi ve benimsenmesi, sözleşmeye dayalı bilgilerin yönetiminde ve korunmasında temel bir rol oynamaktadır. “Örneğin, Controktor, yönetimin olgunluğunun ilerlemesini ve işin profesyonelleşmesini destekleyen LCM (İşe Alım Yaşam Döngüsü Yöneticisi) ve AI gibi araçlar geliştirdi” diyor.
Bu teknolojiler, aktif veritabanı kontrolüne, karar verme ve ileri aramalar için içgörü üretmeye ve sözleşmeye dayalı bilgilerin yönetilme ve korunma şeklini dönüştürür.
AI'nın uygulanmasıyla algılanan faydalar, şirketleri finansal olarak etkileyebilecek olayların tahmin edilmesini ve önlenmesini, sözleşmeden doğan kötü yönetimden kaynaklanan sözleşme kopuşlarını ve kayıpları önlemektir.
“Şirketlerin cebini doğrudan etkileyen faydaların farkındayız. İnsan artık 100”den fazla sözleşmeye dayanarak, 1000'den fazla sözleşmeye dayalı olarak bir denetim işi yapamıyordu, bu nedenle, sözleşme kesintilerini ve sözleşmeye bağlı kötü yönetimden kaynaklanan mali kayıpları önlemek için AI otomasyon ve kontrolü destekliyor gibi mekanizmalar” diyor Flôres.
Bununla birlikte, fikri mülkiyet için gerekli özen ve algoritma eğitimi için bilgi kullanımında GLPD'ye uyum gibi hala zorluklar ve endişeler vardır. Flôres, “Veri bilimi, belge organizasyonu ve raporlamasında hızlı ve verimli bir yanıt sağlayan profesyonellerin güçlü bir müttefikidir” diyerek sözlerini sonlandırıyor.

