Araştırma, finansal otomasyonun Brezilyalı şirketlerin 98%'sinde bir gerçeklik olmadığını söylüyor

LeverPro'nun 2024 yılı sonunda yayınladığı bir ankete göre, neredeyse tüm büyük ve orta ölçekli Brezilya şirketleri (98%) hala finansal alanda otomasyon kullanmıyor. Bu, operasyonlarını manuel olarak, genellikle elektronik tablolardan yaptıkları anlamına geliyor. Bu dinamik, şirketlerin kaynaklarını stratejiyle yönetmeleri, iddialı kararlar almaları ve hata alanını azaltmaları gereken mevcut rekabetçi bağlamdan farklıdır.

“O sayısı endişe verici, çünkü finansal operasyonları otomatikleştirmek artık uzun yıllardır rekabet avantajı değil. Bugün, verilerine, analizlerine ve” kararlarına güvenilirlik sağlamak isteyen her şirket için bir zorunluluktur, diye analiz ediyor Wilder Gouveia, Finans Direktörü of Unentel, B2B pazarı için teknolojik çözümlerin distribütörü.

McKinsey & Company tarafından yakın zamanda yapılan bir anket, finansal otomasyon uygulayan şirketlerin işletme maliyetlerini 25%'ye kadar azalttığını ve raporlama doğruluğunu 30%'den fazla artırdığını ortaya koyduKurumsal Kaynak Planlama) RPA'lara (Robotik Proses OtomasyonuOperasyonları yürüten, izleyen ve yöneten ). Buradaki fikir, bilgi güvenliğini teşvik etmek ve bölgedeki profesyonellerin diğer faaliyetlere öncelik vermesini sağlamaktır.

Bu araçlar, büyük miktarda veriyi analiz etmenin ve doğru raporlar oluşturmanın yanı sıra, finans departmanının farklı alanlarında belirli görevleri yerine getirebilir. Borç hesapları sektöründe, ödemelerin planlanmasını, belgelerin otomatik olarak kontrol edilmesini ve yinelenen harcamaların kontrol edilmesini ve analiz edilmesini mümkün kılar; alacak hesaplarında tahsilatların gönderilmesini, tahsilatların gerçek zamanlı olarak izlenmesini ve gelir raporlarının hazırlanmasını kolaylaştırır.

Notların yönetiminde otomasyon, XML'leri doğrulamanıza, elektronik faturalar düzenlemenize ve iadeler ve ayarlamalarla ilgilenmenize olanak tanır.Tedarikçi yönetimine gelince, araçlar kayıt verilerini sürekli olarak günceller, vergi ve mevzuata uygunluğu sağlar ve entegre sözleşme yönetimi gerçekleştirir.Son olarak raporlar kapsamında, tahmin senaryolarının yanı sıra finansal verilerin gerçek zamanlı analizini, konsolidasyonunu ve entegrasyonunu sağlar.

Böylece, finans departmanı stratejik bir merkez haline gelmek için gelişebilir, öyle ki, PwC tarafından yürütülen Küresel Dijital Operasyonlar Çalışması raporuna göre, finansal operasyonları otomatikleştiren şirketlerin 72%'si, pazar taleplerine cevap verme yeteneklerinde önemli gelişmeler olduğunu belirtiyor.

Sebrae, finansal süreçleri otomatikleştiren şirketlerin bu görevlere ayrılan süreyi 70%'ye kadar azalttığını gösteriyor ve bu da otomasyonun yalnızca mevcut zorlukları çözmekle kalmayıp, aynı zamanda iyi uygulandığında uzun vadeli bir büyüme taktiğinin parçası olabileceğini gösteriyor.

“Doğru sistemi seçmek bir meydan okumadır, ancak vardır İddialı bir karar vermek için teknolojiyi stratejik bir bakış açısıyla düşünmeniz, şirketinizin ihtiyaçlarını değerlendirmeniz ve iş profiliyle en uyumlu çözümü seçmeniz gerekir” diye bitiriyor Gouveia.