Papalapit na ang Pasko, at kasama nito, ang pinakamainit na panahon ng tingi. At sa taong ito, ang isang kalaban ay nakakakuha ng higit na lakas bilang pangunahing larangan ng labanan para sa mga benta: WhatsApp. Ayon sa isang espesyal na ulat na ginawa sa pakikipagsosyo sa Opinion Box, ang channel ay nananatiling pangunahing paraan ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga consumer at brand sa Brazil. Ipinapakita ng pag-aaral na 30% ng mga taga-Brazil ang gumagamit na ng app para bumili, habang 33% ang mas gusto nito para sa post-sale, na higit sa tradisyonal na mga pamamaraan tulad ng email at telepono.
"Sa loob ng maraming taon, ang WhatsApp ay isang messaging app lamang. Ngayon, ito ang pinaka-abalang marketplace sa Brazilian digital retail," sabi ni Alberto Filho, CEO ng Poli Digital, isang kumpanya mula sa Goiás na gumagana sa mga opisyal na solusyon sa komunikasyon sa WhatsApp.
Kaya naman, ang panggigipit na talunin ang kumpetisyon at para sa mabilis na mga resulta sa panahong ito ng taon ay humahantong sa maraming kumpanya na magpatibay ng mga kasanayan na lumalabag sa mga patakaran ng Meta, ang pangunahing kumpanya ng WhatsApp. Ang resulta? Isa sa mga pinakamalaking bangungot para sa anumang modernong negosyo: na-ban ang kanilang account.
"Ang pag-unawa sa kung paano gumagana ang system at kung ano ang mga limitasyon nito ay mahalaga upang matiyak na ang pangunahing showcase ng pagbebenta ay hindi magsasara ng mga pintuan nito sa kalagitnaan ng linggo ng Pasko," paliwanag ni Mariana Magre, isang espesyalista sa serbisyo sa customer ng WhatsApp at Tagumpay sa Customer sa Poli Digital.
Ipinaliwanag niya na ang meteoric na paglago ng WhatsApp Business ay nagdala ng parehong mga pagkakataon at panganib. Kung nagiging mas mahalaga ang channel, mas malaki ang epekto ng maling paggamit nito. "Ang pagpapalawak ay nakakaakit hindi lamang sa mga lehitimong negosyo, kundi pati na rin sa mga spammer at scammer, na humantong sa Meta na higpitan ang pagbabantay nito sa kahina-hinalang pag-uugali," paliwanag niya.
Inanunsyo ng Meta Platforms na, sa pagitan ng Enero at Hunyo 2025, mahigit 6.8 milyong WhatsApp account ang pinagbawalan, marami sa mga ito ang nauugnay sa mga mapanlinlang na operasyon, bilang bahagi ng mas malawak na pagsisikap na sugpuin ang pang-aabuso sa mga serbisyo ng pagmemensahe nito ng mga kriminal.
"Sinasuri ng system ng Meta ang mga pattern ng pag-uugali upang matukoy ang aktibidad na tulad ng spam. Kasama sa mga palatandaan ng babala ang pagpapadala ng hindi normal na dami ng mga mensahe sa isang maikling panahon, isang mataas na rate ng pag-block at mga ulat, at pagpapadala ng mga mensahe sa mga contact na hindi pa kailanman nakipag-ugnayan sa brand."
Iba-iba ang kahihinatnan. Ang isang pansamantalang pag-block ay maaaring tumagal ng mga oras o araw, ngunit ang isang permanenteng pagbabawal ay nakakasira: ang numero ay nagiging hindi magagamit, ang lahat ng kasaysayan ng chat ay nawala, at ang pakikipag-ugnayan sa mga customer ay agad na naputol.
Gayunpaman, ang dalubhasa mula sa Poli Digital ay nagdetalye na ang karamihan ng mga bloke ay nangyayari dahil sa kakulangan ng teknikal na kaalaman. Ang pinakakaraniwang mga paglabag ay kinabibilangan ng paggamit ng mga hindi opisyal na bersyon ng WhatsApp, gaya ng GB, Aero, at Plus, at mass messaging sa pamamagitan ng "pirate" API. Ang mga tool na ito ay hindi inaprubahan ng Meta at madaling sinusubaybayan ng mga algorithm ng seguridad, na humahantong sa halos ilang mga pagbabawal.
Ang isa pang malubhang pagkakamali ay ang pagbili ng mga listahan ng contact at pagpapadala ng mga mensahe sa mga taong hindi pinahintulutang makatanggap ng mga ito (nang walang pag-opt-in). Bukod sa paglabag sa mga panuntunan ng platform, ang kasanayang ito ay lubhang nagpapataas ng rate ng mga reklamo sa spam.
Ang kawalan ng structured na diskarte sa komunikasyon ay nagpapalala sa sitwasyon: ang labis na pagpapadala ng mga walang kaugnayang promosyon at pagwawalang-bahala sa mga komersyal na patakaran ng WhatsApp ay nakompromiso ang tinatawag na Marka ng Kalidad, isang panloob na sukatan na sumusukat sa "kalusugan" ng account. "Ang pagwawalang-bahala sa rating na ito at pagpipilit sa masasamang gawi ay ang pinakamaikling landas sa isang permanenteng bloke," diin ni Mariana.
Upang gumana nang ligtas, mahalagang maunawaan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga bersyon ng app:
- WhatsApp Personal: idinisenyo para sa indibidwal na paggamit.
- WhatsApp Business: libre, angkop para sa maliliit na negosyo, ngunit may mga limitasyon.
- Opisyal na WhatsApp Business API: isang corporate solution na nagbibigay-daan sa automation, maraming ahente, pagsasama ng CRM, at, higit sa lahat, nasusukat na seguridad.
Ito ay sa huling punto na ang "panlinlang" ay namamalagi. Gumagana ang Opisyal na API sa loob ng mga parameter ng Meta, na may mga paunang inaprubahang template ng mensahe, mandatoryong pag-opt-in, at mga mekanismo ng katutubong proteksyon. Higit pa rito, tinitiyak nito na ang lahat ng komunikasyon ay sumusunod sa kinakailangang kalidad at mga pamantayan ng pahintulot.
"Sa Poli Digital, tinutulungan namin ang mga kumpanya na gawin ang paglipat na ito nang ligtas, na isentro ang lahat sa isang platform na isinasama ang opisyal na WhatsApp API sa CRM. Inaalis nito ang panganib ng mga pagharang at pinapanatili ang mga operasyon na sumusunod," paliwanag ni Mariana.
Ang pangunahing halimbawa ay ang Buzzlead, isang kumpanyang gumagamit ng WhatsApp nang husto para sa mga notification at pakikipag-ugnayan. Bago lumipat, ang paggamit ng hindi opisyal na mga platform ng pagmemensahe ay nagdulot ng mga paulit-ulit na pag-block at pagkawala ng mensahe. "Noong nagsimula kaming magpadala ng malalaking volume, nahaharap kami sa mga problema sa pag-block ng numero. Sa pamamagitan ng Poli nalaman namin ang tungkol sa opisyal na WhatsApp API at nalutas namin ang lahat," sabi ni José Leonardo, direktor ng Buzzlead.
Ang pagbabago ay mapagpasyahan. Gamit ang opisyal na solusyon, nagsimulang gumana ang kumpanya nang walang mga pisikal na device, gamit ang mga naaprubahang template at lubhang binabawasan ang panganib na ma-ban. "Ang mga resulta ay makabuluhang bumuti, na may mas mataas na rate ng pagbasa at mas mahusay na paghahatid ng mga abiso," idinagdag ng executive.
Binubuod ni Mariana ang pangunahing punto: "Ang paglipat sa Opisyal na API ay hindi lamang isang tool swap, ito ay isang pagbabago sa mindset. Ang platform ng Poli ay nag-aayos ng mga daloy ng trabaho, nagsisiguro ng pagsunod sa mga panuntunan, at sinusubaybayan ang kalidad ng account sa real time. Ang resulta ay kapayapaan ng isip upang tumuon sa kung ano talaga ang mahalaga: pagbebenta at pagbuo ng mga relasyon sa mga customer, lalo na sa Pasko."
"At kung ang Pasko ang pinakamataas na benta, kaligtasan at pagsunod ang magiging tunay na regalo para sa mga gustong magpatuloy sa paglaki sa 2025," pagtatapos ni Alberto Filho.

