Microantreprenorii individuali brazilieni (MEI) au termen până la 31 mai pentru a depune Declarația Anuală MEI (DASN-SIMEI), un document obligatoriu pentru antreprenori pentru a-și raporta veniturile și a se asigura că afacerea lor rămâne în conformitate cu Serviciul Federal de Venituri. Deși declarația poate fi depusă gratuit pe Portalul Simples Nacional, procesul a generat multe întrebări în rândul microantreprenorilor, ceea ce a dus la o cerere crescută de instrumente digitale care să ajute la completarea informațiilor. Datele din aplicația MaisMei indică faptul că căutarea de soluții digitale pentru depunerea declarației a crescut semnificativ în primele două săptămâni ale lunii mai, reflectând cererea tot mai mare de tehnologie pentru simplificarea birocrației cu care se confruntă microantreprenorii. Până în prezent, MaisMei a procesat aproximativ 490.000 de DASN-uri.
„Este foarte frecvent ca proprietarii de mici afaceri să aibă îndoieli cu privire la locurile corecte în care să introducă fiecare informație, limitele de venit și alte detalii. Întrucât mulți tind să amâne lucrurile pe ultimul moment, acest scenariu poate deveni complicat dacă există inconsecvențe în date, pe care le putem detecta și ajuta utilizatorul cu ele într-un mod simplu”, spune Mateus Vicente, CEO și cofondator al MaisMei. Potrivit acestuia, prin utilizarea aplicației, timpul necesar pentru depunerea DASN (Declarația Anuală Simplificată pentru Întreprinderi Mici) a scăzut la o medie de cinci minute, ceea ce facilitează îndeplinirea obligațiilor fiscale de către MEI (Microantreprenori Individuali).
Conform unui sondaj realizat de MaisMei, în prezent, atunci când MEI-urile (Microantreprenitorii Individuali) solicită suport digital specializat, cele mai multe solicitări sunt legate de declarațiile fiscale (53,22%), urmate de emiterea facturilor (22,63%). Sondajul a inclus 5.640 de microantreprenitori înregistrați în aplicația companiei – concepută pentru a asista și a îndeplini aceste sarcini, precum și alte sarcini de gestionare a MEI-urilor.
Kályta Caetano, șefa departamentului de contabilitate la MaisMei, consideră că este normal ca managerii mai puțin familiarizați cu sarcinile birocratice să facă greșeli. „Regimul MEI (Microantreprenor Individual) a fost creat pentru a simplifica impozitarea și a reduce costurile, dar chiar și așa, este frecvent să apară îndoieli cu privire la limitele de venituri, depunerea DASN (Declarației Anuale Simplificate de Impozit) și alte obligații care, dacă nu sunt îndeplinite, pot duce la amenzi, pierderea beneficiilor sau chiar anularea CNPJ (Registrul Național al Persoanelor Juridice)”, explică ea.
Implicații juridice
Dacă o persoană care desfășoară activități independente (microantreprenor) nu depune Declarația anuală a Sistemului Fiscal Național Simplificat (Simples Nacional), aceasta va fi supusă anumitor sancțiuni și restricții. Acestea includ:
- Sancțiune: Depunerea cu întârziere supune contribuabilului o sancțiune de 2% pe lună de întârziere, limitată la 20% din suma totală a impozitelor declarate sau la un minim de 50 R$. Sancțiunea se aplică automat după depunerea declarației.
- Restricții și impedimente: O persoană care desfășoară activități independente (MEI) și care nu are o relație fiscală bună cu Serviciul Fiscal Federal se poate confrunta cu restricții, cum ar fi imposibilitatea de a emite facturi, dificultăți în obținerea certificatelor de atestare fiscală, participarea la licitații publice, obținerea de împrumuturi, printre altele.
„Pe lângă plata amenzilor și a altor penalități de la Serviciul Federal de Venituri, există riscul ca CNPJ (numărul de identificare fiscală brazilian) să fie dezactivat (anulat) după doi ani fără depunerea declarației fiscale și plata fluturașului de contribuție lunar (DAS). În consecință, partea responsabilă poate pierde beneficii de asigurări sociale și altele, cum ar fi indemnizațiile de invaliditate temporară”, își amintește șeful departamentului de Contabilitate de la MaisMei.
Depunerea Declarației Anuale MEI se face online și gratuit prin intermediul Portalului Simples Nacional. Platforma asistă utilizatorul printr-un proces pas cu pas. Alternativ, aplicația MaisMei permite un proces de declarare optimizat și sigur. Pur și simplu completați un formular cu informațiile despre afacerea dvs. și așteptați ca echipa de specialiști să vă trimită dovada livrării.
