Sa loob ng maraming taon, ang kahusayan sa loob ng mga kumpanya ay itinuturing na halos eksklusibo bilang kasingkahulugan ng pagbawas sa gastos. Ang lohika na ito ay hindi na totoo. Sa mataas na rate ng interes, mas mahal na kredito, at inflationary pressure, ang kahusayan ay muling naging isa sa pinakamahalaga, at isa rin sa pinakamahihirap, mga asset sa corporate market. Ang paglaki nang mahusay ay nangangailangan ng trabaho, ngunit hindi ito nangangailangan ng agarang pagkagambala. Sa maraming pagkakataon, posibleng magsimula sa pamamagitan ng pag-modernize kung ano ang nagdudulot ng pinakamalaking epekto sa pinakamababang pagsisikap. Ang sandali ay nangangailangan ng strategic depth, hindi lamang bilis.
Ang data ay nagpapatibay sa pagbabagong ito. Ang UK Productivity Review, mula sa Productivity Institute, ay nagpapakita na ang mga kumpanyang muling nag-aayos ng kanilang mga operasyon batay sa data at automation ay lumalaki nang hanggang 40% na mas mabilis kaysa sa mga sumusubok na palawakin lamang sa pamamagitan ng pagpapataas ng kanilang workforce. Kinukumpirma nito kung ano ang naobserbahan sa pagsasanay: ang kahusayan ay hindi isang trend, ito ay isang kondisyon para sa kaligtasan ng buhay. Ang mga hindi napapanahong proseso ay nagpapataw ng mga hindi nakikitang gastos na nakakasira ng mga resulta. Itinuturo ng Robert Half consultancy na ang kumpletong cycle ng pagpapalit ng isang propesyonal ay maaaring tumagal ng hanggang anim na buwan, isang panahon kung saan nawawalan ng bilis, kultura, at produktibidad ang kumpanya.
Ang parehong lohika ay nalalapat sa automation. Isinasaad ng Harvard Business Review na humigit-kumulang 40% ng oras ng trabaho ang nauubos ng mga awtomatikong gawain. Ipinapakita ng Accenture na ang mga digitally mature na kumpanya ay may 28% na mas mababang gastusin sa pagpapatakbo at lumago nang dalawang beses nang mas mabilis. Gayunpaman, maraming organisasyon ang patuloy na gumagamit ng teknolohiya nang mababaw, nang hindi isinasama ang mga system, qualifying data, o muling pagdidisenyo ng mga proseso. Ang resulta ay isang kapaligiran na digitized lamang sa hitsura, ngunit puno pa rin ng basura.
Sa pamamagitan ng 2026, ang hindi maiiwasang kilusan ay muling ayusin, pasimplehin, pagsamahin, at pag-automate. Kabilang dito ang muling pagsasaayos ng mga proseso gamit ang artificial intelligence, pag-aalis ng mga paulit-ulit at mababang halaga ng mga gawain, muling pag-iisip sa tungkulin ng opisina bilang isang pisikal at digital na productivity platform, at pamumuhunan sa mga reskilling team. Ang pagpapaputok at pagkuha ay nananatiling pinakamahal at hindi gaanong mahusay na modelo.
Sa pagsasagawa, ang kahusayan ay nangangahulugan ng pagmamapa sa nasayang na pagsisikap ng tao, pagtukoy sa mga function na maaaring tulungan o palitan ng mga ahente ng AI, pagrepaso sa aktwal na paggamit ng mga kasalukuyang platform, pag-update ng mga lumang proseso, pagsasanay sa isang nauugnay na bahagi ng workforce, at pagtatatag ng malinaw na executive governance para sa productivity agenda. Nangangailangan din ito ng patuloy na pagsukat sa mga natamo ng automation at pakikipag-ugnayan sa mga magagamit na tool.
Lumilitaw ang mga resulta kapag ang pagbabago ay ginawa nang may pamamaraan. Nakakita ako ng mga kaso ng mga kumpanyang niresolba ang 80% ng kanilang pagkadelingkuwensya sa mga matatalinong ahente sa pananalapi, binawasan ang gastos sa bawat tiket mula 12 reais patungong 3, pinalaki ang dami ng mga kwalipikadong pagpupulong ng 1.6 beses, at pinalaki ang mga benta ng 41%. Nagkaroon din ng average na pagbawas sa pagitan ng 35% at 40% sa operational headcount, nang walang pagkawala ng performance. Ang lahat ng ito ay may higit na kalinawan, bilis, at mas kaunting basura.
Sa 2026, ang pagkapanalo ay hindi tungkol sa pagiging mas malaki o pagkakaroon ng mas maraming kapital, ngunit tungkol sa pagpapatakbo nang may katalinuhan, integrasyon, at isang tunay na pagtuon sa kahusayan. Ang lohika ng merkado ay nagbago: ang pag-unlad ay hindi nangangahulugan ng pagkakaroon ng mas maraming mapagkukunan, ngunit mas mahusay na gamitin ang mga ito. Ang kahusayan ay hindi na isang opsyon kundi ang mapagpasyang mapagkumpitensyang pagkakaiba.
Ni Mateus Magno, CEO ng Magnotech.
