เคล็ดลับแปดประการในการปรับปรุงการจัดการภาษีของบริษัทของคุณก่อนวัน Black Friday

ด้วย Black Friday ที่เคาะประตูการค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซจําเป็นต้องเพิ่มความสนใจเป็นสองเท่าเพื่อให้การจัดการภาษีเป็นระเบียบ ในช่วงเวลานี้การเคลื่อนไหวทางการเงินและปริมาณธุรกรรมมีความเข้มข้นมากขึ้นส่งผลให้ต้องให้ความสําคัญกับภาระผูกพันด้านภาษีมากขึ้น. 

“ข้อผิดพลาดในการคํานวณภาษี, ความล่าช้าในการเปิดเผยเอกสารและกระแสภาษีที่ยาวนานนําไปสู่การไม่ปฏิบัติตามกําหนดเวลาและภาระผูกพันซึ่งอาจส่งผลให้เกิดค่าปรับและกระแสเงินสดที่กระทบกระเทือนซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่เอื้ออํานวยในเวลาที่ บริษัท ต่างๆมุ่งเน้นไปที่การใช้ประโยชน์จาก การบริโภคสูงสุดด้วยความคล่องตัวและความกล้าแสดงออกมากที่สุดในการเปิดตัว” เขากล่าว Adriana Karpovicz หัวหน้าฝ่ายขายบัญชีขนาดใหญ่ของ Qive, a 平台技术 รับผิดชอบการจัดการเอกสารภาษีของบริษัทมากกว่า 150,000 แห่งในบราซิล. 

เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถนําทางสถานการณ์นี้ ผู้เชี่ยวชาญได้รวบรวมเคล็ดลับสําคัญแปดประการที่สามารถปรับปรุงการจัดการภาษีของบริษัทของคุณ และรับประกันว่า นอกเหนือจากความสําเร็จในการขายแล้ว บริษัทต่างๆ ยังรักษาสุขภาพทางการเงินของตนไว้เหมือนเดิมอีกด้วย.

1. คาดการณ์ในองค์กรภาษี

ช่วงเวลาก่อน Black Friday เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะทบทวนว่าองค์กรด้านภาษีของบริษัทเป็นอย่างไร จําเป็นต้องคํานึงถึงลักษณะเฉพาะของ Black Friday เช่น ส่วนลดและโปรโมชั่นซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อฐานการคํานวณภาษี สําหรับบริษัทขนาดเล็กสิ่งนี้มีความสําคัญมากยิ่งขึ้นเนื่องจากส่วนต่างสําหรับข้อผิดพลาดและเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันทางการเงินอาจส่งผลต่อผลลัพธ์มากขึ้น สิ่งสําคัญคือต้องตรวจสอบว่าระบบการจัดการเตรียมพร้อมสําหรับการเพิ่มปริมาณการขายหรือไม่และข้อมูลภาษีถูกต้องหรือไม่ การฝึกอบรมสั้นๆ ของทีมเพื่อรับมือกับความต้องการที่เพิ่มขึ้นและออกใบกํากับภาษีอย่างถูกต้อง ยังสามารถเป็นบวกได้ จดบันทึกภาษีตามลําดับและยังอํานวยความสะดวกในการจัดเก็บภาษีและการออกจากภาษี.

2. ติดตามกฎหมายปัจจุบัน

กฎภาษีอาจมีการเปลี่ยนแปลงตลอดทั้งปีและการเป็นปัจจุบันเป็นสิ่งสําคัญ ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่อาจส่งผลกระทบต่อการเก็บภาษีจากการขายออนไลน์หรือทางกายภาพในช่วง Black Friday ธุรกิจขนาดเล็กและธุรกิจอีคอมเมิร์ซควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการเปลี่ยนแปลงภาษีเช่น ICMS และ ISS ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาค. 

3. ความใส่ใจในเงื่อนไขการผ่อนชําระและภาษี

การเสนอผ่อนชําระเป็นเรื่องปกติในช่วง Black Friday แต่คุณต้องจําไว้ว่าภาษีจะถูกเรียกเก็บจากการออกใบแจ้งหนี้โดยไม่คํานึงถึงระยะเวลาการชําระเงิน ดังนั้นคุณต้องพิจารณากระแสเงินสดในการวางแผนเพื่อไม่ให้กระทบต่อสุขภาพทางการเงินของกิจการด้วยการผ่อนชําระระยะยาว.

4. เสริมสร้างเอกสารและการเก็บถาวร

จัดระเบียบเอกสารภาษีทั้งหมดที่สร้างขึ้นในช่วงเวลานี้: ใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินและหลักฐานการชําระภาษี สิ่งนี้อํานวยความสะดวกในความรับผิดชอบและการตรวจสอบในอนาคตสําหรับ SMEs ซึ่งมักจะดําเนินการกับทีมขนาดเล็กองค์กรนี้สามารถหลีกเลี่ยงภาวะแทรกซ้อนทางกฎหมายและการทํางานซ้ําได้.

5. ดําเนินการตรวจสอบภายใน

ก่อนเริ่ม Black Friday ให้พิจารณาดําเนินการตรวจสอบภายในเพื่อตรวจสอบกระบวนการทางภาษีและให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งที่ค้างอยู่หรือความล้มเหลวที่อาจส่งผลให้เกิดบทลงโทษ การดูแลนี้มีความเกี่ยวข้องมากขึ้นสําหรับบริษัทค้าปลีกทางกายภาพซึ่งมีแนวโน้มที่จะจัดการกับเอกสารภาษีจํานวนมากในช่วงเวลา สร้างกระบวนการเพื่อให้มีการควบคุมสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพและด้วยเหตุนี้จึงหลีกเลี่ยงปัญหาด้านภาษี การตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ได้รับการจดทะเบียนอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสําคัญในการหลีกเลี่ยงความแตกต่างในการคํานวณภาษี ทําให้สินค้าคงคลังทันสมัยและติดตามการเข้าและออกของสินค้าเพื่อจัดแนวการเรียกเก็บเงินกับสินค้าคงคลังจริง.

6. วางแผนกระแสเงินสดได้อย่างแม่นยํา

การเพิ่มขึ้นของยอดขายในวัน Black Friday เป็นโอกาสในการเพิ่มเงินสด แต่ภาษีสามารถบริโภคส่วนหนึ่งของผลลัพธ์นี้ได้ เก็บการคาดการณ์ที่ชัดเจนของภาษีที่ต้องจ่ายในเดือนต่อ ๆ ไป เพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจและรับประกันความสมดุลในเชิงบวกหลังจากช่วงโปรโมชั่น.

7. ใช้ประโยชน์จากมาตรการจูงใจทางภาษีและระบบภาษี

วิจัยและใช้ประโยชน์จากมาตรการจูงใจทางภาษีที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณในช่วง Black Friday ตัวอย่างเช่น ธุรกิจขนาดเล็กที่เลือกใช้ Simples Nacional จะได้รับประโยชน์จากระบบการจัดเก็บภาษีที่เรียบง่าย ในขณะที่ผู้ค้าปลีกรายใหญ่สามารถแสวงหาสิ่งจูงใจจากรัฐหรือรัฐบาลกลางเพื่อลดภาระภาษี.

8. การใช้เทคโนโลยีการจัดการภาษี 

การนําเทคโนโลยีมาใช้เป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการภาษีมีประสิทธิภาพ เครื่องมือดิจิทัลเช่นซอฟต์แวร์การจัดการทําให้กระบวนการอัตโนมัติเช่นการออกใบแจ้งหนี้การคํานวณภาษีและการควบคุมสินค้าคงคลังการยกเลิกความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดจริง ๆ กําหนดเวลาการชําระเงินที่พลาดและการออกใบแจ้งหนี้ที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซและการชําระเงินแบบบูรณาการยังช่วยตรวจสอบการขายแบบเรียลไทม์ทําให้มั่นใจได้ว่าการดําเนินงานทั้งหมดเป็นไปตามข้อกําหนดด้านภาษี การใช้เทคโนโลยีช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการและข้อผิดพลาดด้วยตนเองทําให้ผู้ประกอบการสามารถมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์การขายในช่วง Black Friday.