ในร้านค้าปลีก, การจัดการด้านการเงินเป็นงานที่ซับซ้อน, เกี่ยวกับการออกใบกำกับภาษี, การติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎหมายและการตรวจสอบภาษี. การทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญเพื่อช่วยลดภาระงานที่ต้องทำด้วยมือและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์, อนุญาตให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์มากขึ้น.
ทราบกันดีว่าที่บราซิล ระบบราชการที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางการเงินยังมีข้อดีอยู่ด้วย: เราเป็นหนึ่งในไม่กี่ประเทศที่รวมข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทางการค้าและการเงินไว้ในเอกสารเดียว, สิ่งที่เป็นทางการและตรวจสอบได้. นอกจากนี้, ใบกำกับภาษีแต่ละใบมีมากกว่า 600 ช่องข้อมูล, หลายคนได้รับการตรวจสอบโดยกระทรวงการคลังเอง, และที่รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ, ผลิตภัณฑ์, ผู้จัดหาและผู้ขนส่ง. เพราะฉะนั้น, นอกเหนือจากภาระหน้าที่ทางภาษีและกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง, หมายเหตุก็ยังนำมาซึ่งข้อได้เปรียบทางการแข่งขันให้กับผู้ที่รู้วิธีวิเคราะห์และสร้างการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อมูลของตน.
เทคโนโลยีมีความสำคัญต่อการรับประกันความสอดคล้องและประสิทธิภาพในการจัดการภาษี, แต่ยังเพื่อเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นข้อมูลเชิงกลยุทธ์ในเวลาที่เหมาะสม. ในจุดที่ยอดเยี่ยมของเขา, มีความสามารถในการเปลี่ยนความยุ่งยากทางภาษีให้เป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขัน, จำเป็นต่อการอยู่รอดและการเติบโตอย่างยั่งยืนในสภาพแวดล้อมการค้าปลีกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว, พูดมาร์คัส อาราอูโจ, หัวหน้าฝ่ายข้อมูลและนักวิทยาศาสตร์ข้อมูลหลักฉันได้เก็บไว้, แพลตฟอร์มที่รับผิดชอบในการจัดการเอกสารทางการเงินของบริษัทมากกว่า 140,000 แห่ง
ผู้เชี่ยวชาญอธิบายความสำคัญของการทำให้กระบวนการบริหารจัดการอัตโนมัติในบริษัทค้าปลีกและพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการใช้ข้อมูลทางการเงินให้เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ.
การจัดการภาษีเชิงกลยุทธ์
การนำ ERP ไปใช้, ซอฟต์แวร์การจัดการสำหรับธุรกิจค้าปลีก, เป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินการควบคุมการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ. นี่รวมถึงการจัดการราคาต้นทุน, การตรวจสอบอัตรากำไร, ราคาขาย, การควบคุมสต็อกและการออกใบกำกับภาษี. ระบบอัตโนมัติของกระบวนการรวมพื้นที่ต่างๆ ของบริษัท, การปรับปรุงงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานและการเงิน
จากประสบการณ์ของฉัน, การวิเคราะห์ที่มีขอบเขตเชิงกลยุทธ์กว้างมักใช้เวลา 80 ถึง 90% ในการทำงานเพื่อค้นคว้าและรวบรวมข้อมูล, นี่คือ, ทุกๆ 10 ชั่วโมงของการทำงาน, 2 ชั่วโมงจริง ๆ แล้วมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์. นอกจากนี้, สามารถทำได้ 3 ถึง 4 เวอร์ชันจนกว่าจะมีการตัดสินใจ. มี ERP ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์และจัดระเบียบทั้งหมด, ดังนั้นคุณสามารถคืนเวลาในการทำความสะอาดข้อมูลได้, และลดเวลาในการตัดสินใจ, ด้วยประสิทธิภาพสูงสุดถึงห้าครั้งและการวิเคราะห์ที่มีพื้นฐานมากขึ้น, ประเมินอาราอูโจ.
การรวม ERP กับการทำให้ข้อมูลภาษีเป็นอัตโนมัติกำลังกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการค้าปลีกในการตัดสินใจที่มีข้อมูลและมีประสิทธิภาพ. การดึงข้อมูลและการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินช่วยให้ผู้ค้าปลีกสามารถระบุรูปแบบการซื้อได้, ความเป็นฤดูกาลและความชอบของผู้บริโภค. ข้อมูลเหล่านี้มีความสำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิภาพสต็อกและวางแผนแคมเปญการตลาดได้อย่างแม่นยำ
ในตลาดค้าปลีก, มีการจัดการกับปริมาณต่างๆ ของใบกำกับภาษี มีบริษัทที่ต้องนำเข้าหลายร้อยใบในแต่ละเดือนจนถึงกรณีที่ประมวลผลใบกำกับภาษี 30 ล้านใบต่อเดือน. ตัวอย่างที่ดีของเรื่องนี้เกิดขึ้นเมื่อยักษ์ใหญ่ด้านการค้าปลีกต้องการลดข้อผิดพลาดในการปรับยอดระหว่างคำสั่งซื้อและใบกำกับภาษีจากซัพพลายเออร์ของตน. ความล่าช้าและความล้มเหลวในกระบวนการนี้กำลังส่งผลกระทบต่อหลายพื้นที่ของการดำเนินงานทั่วบราซิล. หลังจากที่ได้ทำการอัตโนมัติการจับและการจัดโครงสร้างของใบกำกับภาษี, นอกจากการลดข้อผิดพลาดแล้ว, ยังได้รับการมองเห็นว่าใครเป็นผู้จัดจำหน่ายที่ปฏิบัติตามข้อผูกพันมากที่สุดและน้อยที่สุด. การมองเห็นและการควบคุมเกี่ยวกับผู้จัดจำหน่ายนี้ทำให้สามารถออกแบบนโยบายที่ดีกว่าเพื่อรับประกันความสามารถในการคาดการณ์สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด, คลังสินค้า, ร้านค้าและผู้บริโภคสุดท้าย, ผู้เชี่ยวชาญแสดงความคิดเห็น.
การนำเสนอการจัดการภาษีอัตโนมัติและเชิงกลยุทธ์นำมาซึ่งประโยชน์มากมายสำหรับการค้าปลีก, เช่น การควบคุมทางการเงินและการลดต้นทุน. การทำงานอัตโนมัติช่วยให้ควบคุมการเงินได้มากขึ้น, อนุญาตให้การตั้งค่าพารามิเตอร์ของผลิตภัณฑ์และการเก็บภาษีถูกต้อง, นอกจากการควบคุมสต็อกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ยังสามารถกล่าวถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีได้.การบูรณาการกระบวนการและพื้นที่ของบริษัทช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต, อนุญาตให้มีการวิเคราะห์อย่างกว้างขวางและการตัดสินใจที่แม่นยำมากขึ้น
นอกจากนี้, การทำให้เป็นอัตโนมัติช่วยให้สามารถติดตามข้อมูลทางการเงินได้อย่างต่อเนื่อง, การรับประกันความสอดคล้องกับกฎระเบียบของรัฐบาลและการลดความเสี่ยงจากการถูกลงโทษ.
