ในภาคค้าปลีก, สต็อกถือเป็นหนึ่งในสินทรัพย์ทางการเงินที่สำคัญที่สุด. แต่, ตามการสำรวจของ HSR, เชี่ยวชาญด้านการศึกษาตลาด, น้อยกว่า 40% ของผู้ค้าปลีกลงทุนในระบบการจัดการสต็อก. ความสำคัญของการนำการจัดการที่มีประสิทธิภาพและการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติมาใช้ได้แสดงให้เห็นว่าเป็นทางออกที่จำเป็นในการลดข้อผิดพลาด, เพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรและหลีกเลี่ยงความเสียหายทางการเงิน
การบริหารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญต่อการเติบโตและความมั่นคงของบริษัท. การใช้เวลาในการรับรู้และแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดสามารถเพิ่มประสิทธิภาพบริการและทำให้ชีวิตประจำวันง่ายขึ้น, หลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์และแม้กระทั่งรับประกันโอกาสที่มากขึ้นสำหรับธุรกิจ, วิลเลียม ซานโตส กล่าว, ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าของ VarejOnline, บริษัทที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสำหรับการจัดการร้านค้า, แฟรนไชส์และจุดขาย (PDV).
VarejOnline ให้บริการเครือข่ายเช่น Grupo L’occitane, สีตกแต่ง, เพ็ทแลนด์, ระหว่างการดำเนินการใหญ่ ๆ อื่น ๆ; ประสบการณ์ในกลุ่มนี้ทำให้วิลเลียมสามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับหัวข้อนี้ได้. ผู้เชี่ยวชาญเน้นย้ำถึงการกระทำที่ง่ายบางอย่าง, แต่สามารถเปลี่ยนแปลงความเป็นจริงของการค้าปลีกของคุณและหลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงิน. ตรวจสอบ
1. ควบคุมเงินสดรายวัน
แฟรนไชส์หลายรายมักมองข้ามการควบคุมเงินสดประจำวัน, สิ่งที่อาจนำไปสู่ความไม่ตรงกันและการสูญเสียที่สำคัญในระยะกลางและระยะยาว. William เน้นย้ำถึงความจำเป็นในการบันทึกธุรกรรมทั้งหมด, ตั้งแต่การขายขนาดใหญ่ไปจนถึงค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่า, รวมถึงการขายแบบมีหน้าร้านและในอีคอมเมิร์ซ.
“กล่องที่ไม่เป็นระเบียบสามารถกลายเป็นลูกหิมะได้. จองเวลา, ทุกวัน, การมุ่งเน้นในการบริหารนี้เป็นสิ่งสำคัญ. เพื่อความสะดวก, วิธีแก้ปัญหาคือการนำระบบการบันทึกเงินสดมาใช้และรับประกันว่ามันจะถูกปฏิบัติตามและมีการบันทึกอย่างต่อเนื่อง, อธิบาย
2. แยกการเงินส่วนบุคคลออกจากการเงินธุรกิจ
เป็นเรื่องปกติที่ผู้ค้าปลีกบางรายจะผสมผสานการเงินส่วนบุคคลกับการเงินธุรกิจ,โดยเฉพาะเมื่อจัดการกับจุดขายมากกว่าหนึ่งจุด.วิลเลียมเตือนว่าการปฏิบัตินี้อาจทำให้มุมมองที่แท้จริงของผลการดำเนินงานของหน่วยเบลอและสร้างปัญหาทางการเงินและกระแสเงินสดที่ร้ายแรง. วิธีแก้ไขคือการเปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับบริษัทและการใช้งานส่วนตัว, การรับประกันการแยกที่ชัดเจน
3. รับประกันการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายตามฤดูกาลล่วงหน้า
ค่าใช้จ่ายตามฤดูกาล, ภาษีรายไตรมาส, การต่ออายุใบอนุญาตและการเติมสต็อกในวันหยุดเทศกาล, บ่อยครั้งที่ทำให้ผู้รับแฟรนไชส์ตกใจ. ถ้าไม่มีการวางแผน, ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทำให้เกิดความตึงเครียดที่สามารถหลีกเลี่ยงได้. William แนะนำให้สร้างปฏิทินการชำระเงินที่ละเอียด, โปรดพิจารณาค่าใช้จ่ายตามฤดูกาลเหล่านี้และช่วยจัดสรรเงินทุนอย่างเหมาะสม.
4. การให้คุณค่าแก่การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
การวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณของบริษัทอย่างสม่ำเสมอสามารถช่วยให้ผู้รับแฟรนไชส์ระบุรูปแบบได้, แนวโน้มและพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง. เพราะฉะนั้น, รักษาการควบคุมให้ทันสมัยและติดตามอย่างใกล้ชิด.
การใช้เวลาในการตรวจสอบรายงานเป็นระยะ ๆ และค้นหาข้อมูลเชิงลึกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทางการเงินของแฟรนไชส์เป็นสิ่งสำคัญ. วันนี้, ระบบการจัดการ, ERPs ที่มีชื่อเสียง, สามารถนำเสนอข้อมูลหลักให้กับผู้ค้าปลีกได้, หรือแม้แต่เชื่อมต่อกับ API เพื่อปรับแต่งการดำเนินงานตามความต้องการของแต่ละธุรกิจ, อธิบายโดยผู้เชี่ยวชาญ
5. ลงทุนในการฝึกอบรมและการศึกษาเกี่ยวกับการเงิน
ไม่เพียงพอที่จะมีเครื่องมือการจัดการและไม่รู้วิธีการใช้มัน, คุณถึงแม้จะไม่เข้าใจเกี่ยวกับเรื่องนี้. William กระตุ้นให้เจ้าของค้นหาหลักสูตรอย่างต่อเนื่อง, เวิร์กช็อปและทรัพยากรที่ช่วยให้พวกเขาพัฒนาทักษะทางการเงินของตนและทีมงาน.
“ความรู้เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง. บางบริษัท ERP ยังรวมการฝึกอบรมพนักงานเมื่อเสนอวิธีแก้ปัญหา. สิ่งนี้ทำให้การจัดการมีความชาญฉลาดมากขึ้นและลดความเสี่ยงของธุรกิจ, สรุป
