库存管理与自动化：零售业避免财务损失的关键

ในภาคการค้าปลีกสินค้าคงคลังถือเป็นหนึ่งในสินทรัพย์ทางการเงินหลัก อย่างไรก็ตามจากการสํารวจโดย HSR เชี่ยวชาญในการศึกษาตลาดน้อยกว่า 40% ของผู้ค้าปลีกลงทุนในระบบการจัดการสินค้าคงคลังความสําคัญของการนําการจัดการที่มีประสิทธิภาพและกระบวนการอัตโนมัติได้รับการแสดงให้เห็นว่าเป็นโซลูชั่นที่จําเป็นเพื่อลดข้อผิดพลาดเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรและหลีกเลี่ยงการสูญเสียทางการเงิน.

“การจัดการที่มีประสิทธิภาพเป็นพื้นฐานสําหรับการเติบโตและความมั่นคงของ บริษัท การลงทุนเวลาในการรับรู้และแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการบริการและอํานวยความสะดวกในแต่ละวันหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์และแม้กระทั่งรับประกันโอกาสมากขึ้นสําหรับธุรกิจ” William Santos ผู้อํานวยการฝ่ายการค้าของ VarejOnline บริษัท ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสําหรับการจัดการร้านค้าแฟรนไชส์และจุดขาย (PDV) กล่าว. 

VarejOnline ให้บริการเครือข่ายเช่น Grupo L'occitane, Decor Colours, Petland ท่ามกลางการดําเนินงานหลักอื่น ๆ ประสบการณ์ในกลุ่มนี้ช่วยให้ William สามารถนําข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ ผู้เชี่ยวชาญเน้นการกระทําง่ายๆ บางอย่าง แต่นั่นสามารถเปลี่ยนความเป็นจริงของการค้าปลีกของคุณและหลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงิน ตรวจสอบ:

1 มีการควบคุมกล่องทุกวัน

แฟรนไชส์จํานวนมากละเลยการควบคุมเงินสดรายวันซึ่งอาจนําไปสู่ความคลาดเคลื่อนและการสูญเสียที่สําคัญในระยะกลางและระยะยาว วิลเลียมเน้นย้ําถึงความจําเป็นในการบันทึกธุรกรรมทั้งหมดตั้งแต่การขายจํานวนมากไปจนถึงค่าใช้จ่ายที่น้อยลงรวมถึงการขายแบบเห็นหน้ากันและอีคอมเมิร์ซ. 

“กล่องที่ไม่เป็นระเบียบสามารถเปลี่ยนเป็นก้อนหิมะได้ การใช้เวลาทุกวันเพื่อมุ่งเน้นไปที่การจัดการนี้เป็นสิ่งจําเป็นเพื่ออํานวยความสะดวกการแก้ปัญหาคือการนําระบบเครื่องบันทึกเงินสดไปใช้และให้แน่ใจว่ามีการติดตามและป้อนอย่างต่อเนื่อง” เขาอธิบาย.

2 แยกตัวบุคคลออกจากการเงินธุรกิจ

เป็นเรื่องปกติที่ผู้ค้าปลีกบางรายจะผสมผสานการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับจุดขายมากกว่าหนึ่งจุด วิลเลียมเตือนว่าการปฏิบัตินี้สามารถบดบังวิสัยทัศน์ที่แท้จริงของประสิทธิภาพของหน่วยและสร้างปัญหาด้านภาษีและเงินสดที่ร้ายแรง.

3 สร้างความมั่นใจในการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายตามฤดูกาล

ค่าใช้จ่ายตามฤดูกาลเช่นภาษีรายไตรมาสการต่ออายุใบอนุญาตและการเติมเต็มสินค้าคงคลังในวันที่ระลึกมักจะจับแฟรนไชส์ด้วยความประหลาดใจหากไม่มีการวางแผนค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทําให้เกิดการบีบที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ วิลเลียมแนะนําให้สร้างปฏิทินการชําระเงินโดยละเอียดซึ่งพิจารณาค่าใช้จ่ายตามฤดูกาลเหล่านี้และช่วยในการสํารองเงินทุนอย่างเหมาะสม. 

4 การประเมินค่าการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน

การวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณของบริษัทอย่างสม่ําเสมอสามารถมั่นใจได้ว่าผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์จะระบุรูปแบบ แนวโน้ม และพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง. 

“การอุทิศเวลาให้กับการตรวจสอบรายงานเป็นระยะ ๆ และแสวงหาข้อมูลเชิงลึกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทางการเงินของแฟรนไชส์เป็นสิ่งสําคัญ วันนี้ระบบการจัดการ ERP ที่มีชื่อเสียงสามารถนําเสนอข้อมูลหลักแก่ผู้ค้าปลีกหรือแม้แต่เชื่อมต่อกับ API เพื่อปรับแต่งการดําเนินงานตามความต้องการของแต่ละธุรกิจ” ผู้เชี่ยวชาญอธิบาย.

5 ลงทุนด้านการฝึกอบรมและการศึกษาด้านการเงิน

การมีเครื่องมือการจัดการและไม่รู้วิธีใช้งานหรือแม้แต่ความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องมือนั้นไม่เพียงพอ วิลเลียมสนับสนุนให้เจ้าของค้นหาหลักสูตรการประชุมเชิงปฏิบัติการและทรัพยากรอย่างต่อเนื่องซึ่งช่วยให้พวกเขาพัฒนาทักษะทางการเงินและทีมงานของพวกเขา. 

“ความรู้เป็นเครื่องมืออันทรงพลัง.บริษัท ERP บางแห่งยังรวมการฝึกอบรมพนักงานเมื่อนําเสนอโซลูชัน.สิ่งนี้ทําให้การจัดการฉลาดขึ้นและลดความเสี่ยงของธุรกิจ ” เขาสรุป.