ค่าใช้จ่ายสิ้นปี: บริษัทควรจัดระเบียบอย่างไรเพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของตน

ตุลาคมกำลังจะสิ้นสุดลง และบริษัทต่างๆ เริ่มเตรียมตัวสำหรับการสิ้นสุดของวัฏจักรประจำปี ซึ่งช่วงเวลานี้แตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม บัญชีกรมบัญชี (CFC) เน้นย้ำถึงความสำคัญของการวางแผนอย่างรอบคอบ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ตามที่นางสาวแองเจลา ดันตัส ที่ปรึกษาจากสำนักงานบัญชีวิชาชีพ กล่าว นอกเหนือจากงานบัญชีประจำ – เช่น การปิดงบเงินเดือนของบริษัท – จำเป็นต้องคำนวณผลประโยชน์และระยะเวลาให้ถูกต้อง 

"หน้าที่หลักๆ ได้แก่ การจ่ายเงินเดือนประจำปีที่ 13 การดำเนินการตามโครงการแบ่งปันผลกำไรและผลประกอบการ (PPLR) และการเตรียมรายงานผลตอบแทนของพนักงาน ซึ่งต้องเสร็จสิ้นก่อนวันที่กำหนดการใช้งาน" เขาเตือน 

 ที่ปรึกษาเตือนว่า หนึ่งในหน้าที่สำคัญคือการชำระภาษีเงินได้นิติบุคคล (IRPJ) และภาษีเงินได้จากกำไรสุทธิ (CSLL) ซึ่งสามารถคำนวณได้รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี ในกรณีของบริษัทที่เลือกใช้มาตรฐานกำไรจริง การคำนวณต้องเสร็จสิ้นภายในวันที่ 31 ธันวาคมของปีปฏิทิน

การไม่ชำระภาษีเหล่านี้ อาจส่งผลให้มีค่าปรับระหว่าง 2% ถึง 20% ขึ้นอยู่กับกำไรที่รายงาน นอกจากนี้ยังอาจมีการตัดสินใจเนื่องจากมีข้อผิดพลาดในการรายงานข้อมูล” เขากล่าว

อีกประเด็นสำคัญคือ การวิเคราะห์งบการเงิน เพื่อให้การปิดงบดุลในวันที่ 31 ธันวาคม 2567 เป็นไปอย่างถูกต้อง โดยการปรับสมดุลบัญชีทรัพย์สินและการจัดสรรกำไรหากมี

CFC ระบุข้อผูกพันสำคัญ 3 ข้อ สำหรับไตรมาสสุดท้าย ซึ่งจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลา

วันหยุดกลุ่ม

• ระยะเวลา: การสื่อสารต้องดำเนินการภายใน 15 วันก่อนวันเริ่มต้นของวันหยุดกลุ่ม
• หน้าที่: แจ้งที่สำนักงานแรงงานจังหวัด (สลจ.), แจ้งสหภาพแรงงานของกลุ่มงาน และแจ้งพนักงาน รวมถึงจัดการจ่ายเงิน
• Punishment: ความผิดพลาดในกระบวนการอาจส่งผลให้มีการปรับโทษต่อพนักงานแต่ละคนที่มีสถานะผิดปกติ และชดใช้ค่าเสียหายเท่ากับเงินเดือนวันหยุดพักผ่อน ตามรัฐธรรมนูญ

13th month salary

• ระยะเวลา: งวดแรกต้องชำระภายในวันที่ 30 พฤศจิกายน และงวดที่สองภายในวันที่ 20 ธันวาคม
• Punishment: การไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้มีการปรับที่กระทรวงแรงงานและการจ้างงาน (MTE) ลงโทษ และมีการฟ้องร้องทางแรงงานจากพนักงาน

โครงการร่วมผลกำไรและผลประกอบการ (PPLR)

• ระยะเวลา: การชำระค่า PPLR กำหนดโดยสัญญาแรงงานร่วม และต้องชำระเป็นงวดไม่เกินสองงวดต่อปี โดยมีระยะเวลาห่างระหว่างงวดไม่เกินสามเดือน
• Punishment: การไม่ชำระค่า PPLR ตามที่ตกลงไว้ อาจส่งผลให้มีการดำเนินคดีทางศาล ทั้งแบบส่วนบุคคลและแบบกลุ่ม

ความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่เหล่านี้ แบ่งปันกันระหว่างฝ่ายบัญชีและฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซึ่งต้องบริหารจัดการกระบวนการเหล่านี้เชิงกลยุทธ์ และรักษาแรงจูงใจและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

สิ้นปีเป็นช่วงเวลาที่ต้องการความช่วยเหลืออย่างมากสำหรับผู้ทำบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการจัดการวันหยุดประจำปีและการจ่ายเงินเดือนประจำปีที่ 13 ความผิดพลาดอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทและพนักงาน” คอนซัลแตนท์กล่าว