ด้วยกิจวัตรประจำวันที่เร่งรีบมากขึ้นและทีมงานที่กระจายอยู่ในรูปแบบต่างๆ – เผชิญหน้า, ทางไกลหรือแบบผสม – บริษัทกำลังมองหาเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยเสริมสร้างองค์กรโดยตรง, การสื่อสารและความคล่องแคล่ว. จากแพลตฟอร์มการจัดการงานไปจนถึงซอฟต์แวร์อัตโนมัติและความร่วมมือบนคลาวด์, เทคโนโลยีได้กลายเป็นพันธมิตรที่สำคัญในการเปลี่ยนแปลงผลผลิตในสภาพแวดล้อมการทำงาน
ในสถานการณ์นี้, เพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือในการผลิตเป็นสิ่งสำคัญในการบรรลุเป้าหมายส่วนตัวและอาชีพ. โชคดี, มีหลายวิธีที่พร้อมให้เราช่วยจัดระเบียบงานและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลา
ตามที่เปาโล อามอริมกล่าว, ซีอีโอและผู้ก่อตั้ง K2A Technology Solutions, บริษัทโซลูชันด้านเทคโนโลยี, การเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือในการทำงานเป็นสิ่งสำคัญในการบรรลุเป้าหมายส่วนตัวและอาชีพ โชคดี, มีหลายวิธีที่พร้อมจะช่วยให้เราจัดการงานได้, วางแผนปฏิทินและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลา, โดดเด่น
คิดถึงเรื่องนี้, เขาได้คัดเลือกเครื่องมือดีๆ 20 ชิ้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานและการใช้ชีวิตของเรา – จงเป็นผู้ประกอบการ, นักเรียน, ผู้เชี่ยวชาญอิสระหรือสมาชิกในทีมของบริษัทขนาดใหญ่
1 – Trello เครื่องมือการจัดการโครงการที่อิงบนบอร์ดภาพที่จัดระเบียบงานเป็นการ์ด. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันแบบเสียเงิน
2 – ไอคอนโทรอิที –iControlIT เป็นแพลตฟอร์มการบริหารและการจัดการสัญญา, ใบแจ้งหนี้, สินค้าคงคลัง, ค่าใช้จ่าย, การชำระเงิน, สินทรัพย์และคำสั่งซื้อที่ช่วยให้บริษัทเพิ่มผลกำไรและลดต้นทุนในด้านไอทีและโทรคมนาคม. เครื่องมือสร้างโซลูชันที่ปรับแต่งตามความต้องการของแต่ละบริษัท. รายการ (การจัดการค่าใช้จ่าย IT)
3 – เอเวอร์โน้ต แอปพลิเคชันการจัดระเบียบที่อนุญาตให้ผู้ใช้จับภาพและจัดการบันทึกในหลายรูปแบบ, เป็นข้อความ, ภาพและเสียง. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันแบบเสียเงิน
4 – Google Workspace (ก่อนหน้านี้คือ G Suite) – ชุดแอปพลิเคชันเพื่อความสะดวกในการทำงานบนคลาวด์, รวมถึง Gmail, กูเกิลไดรฟ์, เอกสาร, แผ่นกระดาษ, สไลด์และอื่น ๆ อีกมากมาย. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันแบบเสียเงิน
5 – ไมโครซอฟท์ 365 –ชุดแอปพลิเคชันและบริการเพื่อความสะดวกในการทำงานของ Microsoft, รวมถึง Word, เอ็กเซล, พาวเวอร์พอยต์, มุมมองและเพิ่มเติม, เข้าถึงได้ทั้งออนไลน์และออฟไลน์. มีให้บริการในเวอร์ชันที่เสียเงิน
6 – EMM เอเอ็มเอ็ม, การจัดการความคล่องตัวขององค์กร,เป็นโซลูชันที่มุ่งเน้นการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างมีประสิทธิภาพ, ให้ความสำคัญกับผลผลิต, ความปลอดภัยของข้อมูลและการมาตรฐานในการเข้าถึง.
7 – Slack แพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจที่อนุญาตให้สื่อสารแบบทันที, การแบ่งปันไฟล์และการรวมแอปพลิเคชัน. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันแบบเสียเงิน
8 – แชทจีพีที – แพลตฟอร์มปัญญาประดิษฐ์ที่สร้างโดย OpenAI ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือ, ผ่านการสนทนาทางข้อความ, ด้วยโครงการ, กลยุทธ์, การวิเคราะห์ข้อมูล, การทบทวน, ระหว่างอื่น ๆ. เครื่องมือสามารถปรับตัวได้ตามจำนวนการสนทนากับผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้น, กำลังเข้าใกล้สไตล์ของคนที่กำลังใช้งาน. เนล่า, ยังมีความเป็นไปได้ที่จะใช้เวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันแบบชำระเงิน
9 – ดรอปบ็อกซ์ บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เก็บและแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันแบบเสียเงิน
10 – OneNote เป็นหนึ่งในแอปเครื่องมือเพื่อความสามารถในการจดบันทึกดิจิทัลที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจับภาพ, จัดระเบียบและแชร์บันทึกในอุปกรณ์หลายเครื่อง. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันแบบเสียเงิน
11 – เรสคิวเทม แอปติดตามเวลาที่ตรวจสอบอัตโนมัติของเวลาที่ใช้ในแอปและเว็บไซต์, ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลผลิต. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันแบบเสียเงิน
12 – ฐานตั้งต้น แพลตฟอร์มการจัดการโครงการและความร่วมมือในทีมที่ช่วยให้สามารถจัดระเบียบงาน, แชร์ไฟล์และสื่อสารกับทีม. มีให้บริการในเวอร์ชันที่เสียเงิน
13 – วันจันทร์.กับ – เครื่องมือการจัดการโครงการแบบมองเห็นได้ที่ช่วยในการวางแผน, ติดตามและร่วมมือในโครงการทีม. มีให้บริการในเวอร์ชันที่เสียเงิน
14 – เออร์เทเบิล แอปพลิเคชันสเปรดชีตแบบยืดหยุ่นที่อนุญาตให้สร้างฐานข้อมูลแบบกำหนดเองเพื่อจัดระเบียบข้อมูลและร่วมมือกับทีม. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันแบบเสียเงินและฟรี
15 – มายด์มีสเตอร์ – เครื่องมือแผนที่ความคิดออนไลน์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง, แชร์และร่วมมือในแผนที่ความคิดออนไลน์. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและแบบเสียเงิน
16 – Wrikeแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ช่วยให้วางแผน, ติดตามและร่วมมือในโครงการทีมอย่างเป็นระบบ. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและแบบเสียเงิน
17 – ใดๆ.ทำ แอปพลิเคชันรายการงานที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานประจำวัน. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและแบบเสียเงิน
18 – คลิกอัป แพลตฟอร์มการจัดการโครงการและงานที่ช่วยให้สามารถจัดระเบียบ, ร่วมมือและติดตามความก้าวหน้าของงาน. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและแบบเสียเงิน
19 – ซูม แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอและการสื่อสารออนไลน์ที่อนุญาตให้จัดการประชุมเสมือน, เว็บบินาร์และการโทรวิดีโอ. มีให้เลือกทั้งเวอร์ชันฟรีและแบบเสียเงิน
20 – เทคนิคโ Pomodoro – เทคนิคการจัดการเวลาที่แบ่งงานเป็นช่วงเวลาสั้น ๆ, เรียกว่า "โ Pomodoro", ตามด้วยการหยุดพัก. มีแอปพลิเคชันฟรีและเสียเงินหลายรายการที่ใช้วิธีการนี้
