จะมั่นใจได้อย่างไรว่าการจัดการกฎหมายที่ชาญฉลาดโดยใช้การดำเนินการทางกฎหมาย?

ทุกวันนี้ “การละทิ้ง” กฎหมายดั้งเดิมได้กลายเป็นความต้องการเร่งด่วนในการเผชิญกับนวัตกรรมที่เปลี่ยนแปลงภาคส่วน การดำเนินการทางกฎหมาย ซึ่งเป็นแนวคิดในการเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เป็นหนึ่งในคำตอบของวิวัฒนาการของตลาดกฎหมาย ซึ่งได้รับแรงหนุนจากเทคโนโลยีที่ส่งผลกระทบต่อสังคมโดยรวม. 

จากข้อมูลของ Rafael Goulart ผู้อำนวยการฝ่ายเทคโนโลยีที่ ออรัม, บริษัทเทคโนโลยีผู้บุกเบิกในการสร้างโซลูชันสำหรับทนายความที่ประกอบอาชีพอิสระ สำนักงานทุกขนาด และฝ่ายกฎหมาย โมเดลนี้พยายามรวบรวมกิจกรรมทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานของสำนักงานหรือฝ่ายกฎหมาย ทำให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถมุ่งเน้นเฉพาะประเด็นทางกฎหมายเท่านั้น “ภายใต้การประสานงานของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการด้านกฎหมาย (CLOO) แนวทางนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพของบริการทางกฎหมาย โดยวางตำแหน่งแผนกให้เป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ในองค์กร” เขากล่าวเสริม.

วันนี้ Legaltech โดดเด่นในฐานะหนึ่งในผู้บุกเบิกตลาดบราซิลโดยเป็นผู้นำในการดำเนินการของ Legal Ops โดยมีโซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรมสองอย่างในพอร์ตโฟลิโอ: ในขณะที่ ที่เพ่งพิศ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักกฎหมายขนาดเล็กและขนาดกลาง ส่งเสริมการจัดการที่คล่องตัวและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ เขา ได้รับความไว้วางใจจากธนาคารขนาดใหญ่และแผนกกฎหมาย โดยนำเสนอระบบอัตโนมัติที่ทรงพลังซึ่งเปลี่ยนการดำเนินการด้านตุลาการ “เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ แต่ยังช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายปรับตัวเข้ากับความต้องการใหม่ของภาคส่วนนี้ ซึ่งกำหนดอนาคตของการปฏิบัติตามกฎหมายในบราซิลใหม่” ผู้บริหารอธิบาย.

สำหรับ Goulart การใช้งานนี้เป็นส่วนต่างของการแข่งขันสำหรับสำนักงานที่ต้องการโดดเด่นในตลาดและด้วยกลยุทธ์ที่เหมาะสมระบบอัตโนมัติของงานที่ซ้ำซากและการวิเคราะห์ข้อมูลจะกลายเป็นพันธมิตรที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาผลลัพธ์ที่แน่วแน่ในทางปฏิบัติ “ OPs ทางกฎหมายแสดงถึงการลงทุนในอนาคต เนื่องจากมีการสร้างสถานการณ์ขึ้นซึ่งพื้นที่กฎหมายมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ปัญญาประดิษฐ์กำลังเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมของเราและผู้เชี่ยวชาญที่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะอยู่ในระดับแนวหน้าของนวัตกรรม” เขาเน้นย้ำ.

การบูรณาการที่จำเป็นระหว่างการดำเนินการทางกฎหมายและเทคโนโลยี

จากข้อมูลของ Danielle Serafino หุ้นส่วนของ Opice Blum Advocados ซึ่งเชี่ยวชาญด้านกฎหมายดิจิทัล การแนะนำ OPS ทางกฎหมายภายในสำนักงานเป็นมากกว่าการนำเทคโนโลยีมาใช้อย่างง่าย มันคือการรวมการดำเนินงานเชิงกลยุทธ์เข้ากับเครื่องมือที่เป็นนวัตกรรมใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและบริการ.

“ การสร้างการเดินทางควรอยู่บนพื้นฐานของนวัตกรรม เครื่องมือง่ายๆ เช่น สเปรดชีต Excel สามารถดึงข้อมูลได้ แต่ไม่ได้เสนอมุมมองเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในการดำเนินการ” ผู้บริหารกล่าว ในสำนักงานของคุณ กระบวนการทั้งหมดจะรวมกันเป็นหนึ่งเดียวหลังจากปฏิบัติการทางกฎหมาย ส่งผลให้การจัดการมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสอดคล้องกับความต้องการของตลาด.

สำหรับทนายความ สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือการเลือกพันธมิตรทางเทคโนโลยีที่มีวิถีทางที่มั่นคง “การแสวงหาสถาบันที่มีประวัติที่เชื่อถือได้และพอร์ตโฟลิโอที่หลากหลายเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ การปรับแต่งและปรับเครื่องมือให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของแต่ละสำนักงานก็มีความสำคัญเท่าเทียมกัน” เขากล่าวเสริม.