Black Friday: ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์และ 5 กรณีปฏิเสธที่พบได้บ่อยที่สุดในช่วงวัน Black Friday

เมื่อใกล้ถึง Black Friday ผู้ค้าปลีกจะเตรียมพร้อมสําหรับกระแสการขายที่เข้มข้น นอกเหนือจากการดูแลทั้งหมดด้วยการฝึกอบรมสินค้าคงคลังการตลาดและแผนกอื่น ๆ แล้วจําเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีการจัดการภาษีที่มีประสิทธิภาพด้วย นอกเหนือจากการมอบประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจให้กับลูกค้าที่อาจต้องเผชิญกับคิวหรือปัญหาการชําระเงินเมื่อความล้มเหลวทางภาษีเกิดขึ้นการจัดการที่ดียังเกี่ยวข้องกับการเตรียมพร้อมสําหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้นซึ่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับ บริษัท เท่านั้น.

据 Hugo Ramos（ Oobj公司, การอ้างอิงระดับชาติในโซลูชันสําหรับเอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (DF-e) และความต้องการภาษีดิจิทัลอื่น ๆ การออกธนบัตรที่ไม่ถูกต้องอาจทําให้เกิดค่าปรับตั้งแต่ 10% ถึง 100% ของมูลค่าแต่ละรายการ.

“เราไม่สามารถประมาทผลกระทบของพื้นที่ภาษีในเวลาเช่นนี้ Black Friday นําโอกาสมากมาย แต่ยังเสี่ยง.โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ Sefaz จะจัดการกับบันทึกจํานวนมากในเวลาเดียวกัน” ผู้เชี่ยวชาญให้ความเห็น.

เพื่อช่วยเตรียมพร้อมสําหรับวันที่ Hugo ได้ระบุการปฏิเสธภาษีหลัก 5 รายการ นั่นคือความล้มเหลวที่ทําให้การออกธนบัตรไม่ถูกต้อง.

การปฏิเสธ 202: ความล้มเหลวในการรับรู้ถึงผู้แต่งหรือความสมบูรณ์ของไฟล์ดิจิทัล

“การปฏิเสธนี้บ่งบอกถึงข้อบกพร่องใน (เนมสเปซ‘ ของไฟล์เทมเพลตที่ใช้สําหรับ UF’ ซีอีโออธิบาย”เกือบทุกครั้งจะเป็นข้อบกพร่องทางเทคนิคใน Sefaz “.

สถานการณ์มักจะคลี่คลายตัวเองและคุณจะต้องรอเพียงไม่กี่นาทีเพื่อประมวลผลไฟล์ใหม่ อย่างไรก็ตามหากไม่เกิดขึ้นคุณต้องติดต่อ Sephaz ของรัฐที่ออก.

204：NF-e 重复 [nRec:999999999999999]

ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อ NF-e (รุ่น 55) หรือ NFC-e (รุ่น 65) ได้รับการออกด้วยคีย์การเข้าถึงเดียวกันกับ NF-e/NFC-e ที่ได้รับอนุญาตแล้ว.

จําเป็นต้องเปลี่ยนจํานวน NF-e เพื่อให้ยังไม่ได้ใช้สิ่งที่เลือกแล้วส่งเอกสารอีกครั้ง“ความล้มเหลวนี้พบได้น้อยกว่ามากเมื่อใช้ระบบการจัดการภาษีแบบบูรณาการที่ดีพร้อมฐานข้อมูลที่อัปเดตเนื่องจากมีการตรวจสอบความซ้ําซ้อนของ ACHR ที่เป็นไปได้โดยอัตโนมัติชี้ให้เห็น Hugo.

การปฏิเสธ 210: IE ของผู้รับไม่ถูกต้อง

การปฏิเสธเกี่ยวข้องกับการออก NF-e โดยที่ State Inscription of the crees (IE) ไม่ถูกต้อง ซึ่งมักเกิดขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดในตัวเลข IE ต้องอยู่ระหว่าง 2 ถึง 14 ตัวอักษรตัวเลขและการวางตําแหน่งตัวเลขบางตัวหรือหลักตรวจสอบอาจไม่ถูกต้อง.

วิธีแก้ไขคือการตรวจสอบการลงทะเบียนของรัฐที่แจ้งและแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ หากรหัส IE เริ่มต้นด้วยหมายเลขศูนย์ (0) และสังเกตว่าถูกลบแล้วคุณควรติดต่อฝ่ายสนับสนุน ERP ที่ใช้งานอยู่เพื่อตรวจสอบปัญหา อีกทางเลือกหนึ่งคือปรึกษา IE ที่แจ้งบนเว็บไซต์ SINTEGRA หรือใน Centralized Taxpayers Registry (CCC) เพื่อยืนยันว่าถูกต้อง. 

การปฏิเสธ 212: วันที่ออกหลังจากวันที่ได้รับ

“วันที่และเวลาที่ไม่เข้ากันสามารถเกิดขึ้นได้เป็นเวลาไม่กี่นาที ตัวอย่างเช่นหากมีการออกบันทึกย่อที่ 15 ชม. แต่เวลาท้องถิ่นของรัฐ Sephaz คือ 14 ชม.59 ข้อผิดพลาดก็สามารถเกิดขึ้นได้ นอกจากนี้ยังจําเป็นต้องตระหนักถึงเวลาออมแสง” เป็นตัวอย่างของผู้เชี่ยวชาญ.

จากนั้นตรวจสอบว่าเวลาซอฟต์แวร์ของคุณซิงโครไนซ์กับเวลา Sephaz ของรัฐของคุณซึ่งใช้เวลาในระดับภูมิภาคหากระบบ ERP ของคุณใช้เวลาเซิร์ฟเวอร์เพื่อกรอกวันที่/เวลาของ NF-e Issue ให้ดูว่าเซิร์ฟเวอร์อยู่ในแนวเดียวกันหรือไม่ หลังจากการแก้ไขแล้วเพียงแค่ส่ง NF-e อีกครั้ง.

การปฏิเสธ 365: การระงับอื่นๆ ทั้งหมดแตกต่างจากผลรวมของรายการ

การปฏิเสธนี้เกิดขึ้นเมื่อมีการออก NF-e (รุ่น 55) หรือ NFC-e (รุ่น 65) และค่า Total Other Holds จะแตกต่างจากผลรวมของค่าการถือครองอื่นๆ ของรายการที่อยู่ภายใต้ ISSQN.

Hugo กล่าวเสริมว่า: “นี่เป็นหนึ่งในข้อบกพร่องที่ต้องการการแก้ปัญหาทางเทคนิคมากขึ้นด้วยการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ XML ของบันทึกย่อ หนึ่งควรแก้ไขค่าของการรวมของการถือครองอื่น ๆ ซึ่งอยู่ในฟิลด์: id 0 W22c”.

สําหรับสถานการณ์เหล่านี้และสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นอื่น ๆ สิ่งสําคัญคือต้องสามารถไว้วางใจผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในโลกภาษี สําหรับผู้ที่ต้องการแสวงหาคําตอบเพิ่มเติมก็เป็นไปได้ที่จะใช้ Oobj 知识库, ซึ่งมีคําอธิบาย, ตัวอย่างและวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้และปัญหาภาษีอื่น ๆ อีกหลายร้อยรายการ.“เป็นคู่มือช่วยเหลือสําหรับชีวิต, ไม่ใช่แค่สําหรับ Black Friday”, สรุปซีอีโอ.