เกือบทั้งหมดของบริษัทขนาดใหญ่และขนาดกลางในบราซิล (98%) ยังไม่ได้นำการทำงานอัตโนมัติมาใช้ในด้านการเงิน, ตามการสำรวจที่เผยแพร่โดย LeverPro ในช่วงปลายปี 2024. นี่หมายความว่าพวกเขาทำการดำเนินการด้วยตนเอง, บ่อยครั้งจากแผ่นงาน. พลศาสตร์นี้ไม่เข้ากับบริบทการแข่งขันในปัจจุบัน, ในที่ที่บริษัทต้องจัดการทรัพยากรของตนด้วยกลยุทธ์, ตัดสินใจอย่างมั่นใจและลดพื้นที่สำหรับข้อผิดพลาด
“ตัวเลขน่าตกใจ, เพราะการทำให้การดำเนินงานทางการเงินเป็นอัตโนมัติไม่ใช่ข้อได้เปรียบทางการแข่งขันอีกต่อไปตั้งแต่หลายปีที่แล้ว. วันนี้, เป็นความจำเป็นสำหรับบริษัทใด ๆ ที่ต้องการรับประกันความเชื่อถือได้ของข้อมูลของตน, การวิเคราะห์และการตัดสินใจของคุณ, วิเคราะห์ไวลเดอร์ โกเวีย, ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของอูเอนเทล, ผู้จัดจำหน่ายโซลูชันเทคโนโลยีสำหรับตลาด B2B
การวิจัยล่าสุดที่จัดทำโดย McKinsey & Company เปิดเผยว่า บริษัทที่นำการทำงานอัตโนมัติทางการเงินมาใช้สามารถลดต้นทุนการดำเนินงานได้ถึง 25% และเพิ่มความแม่นยำของรายงานได้มากกว่า 30%. สิ่งนี้สามารถทำได้ผ่านระบบที่เชี่ยวชาญ, ของ ERPการวางแผนทรัพยากรองค์กร) a RPAs (การทำงานอัตโนมัติด้วยหุ่นยนต์), ที่ดำเนินการ, ติดตามและจัดการการดำเนินงาน. แนวคิดคือการส่งเสริมความปลอดภัยของข้อมูลและทำให้ผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้นสามารถให้ความสำคัญกับกิจกรรมอื่น ๆ ได้
นอกจากการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากและสร้างรายงานที่แม่นยำ, เครื่องมือเหล่านี้สามารถทำงานเฉพาะในด้านต่างๆ ของแผนกการเงิน. ในแผนกบัญชีเจ้าหนี้, ช่วยให้สามารถกำหนดเวลาการชำระเงินได้, การตรวจสอบเอกสารอัตโนมัติและการควบคุมและวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำ; ในบัญชีลูกหนี้, ช่วยอำนวยความสะดวกในการส่งการเรียกเก็บเงิน, การติดตามการรับเงินแบบเรียลไทม์และการจัดทำรายงานรายได้
ในการจัดการคะแนน, การทำงานอัตโนมัติช่วยให้สามารถตรวจสอบ XML ได้, ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และดูแลการคืนสินค้าและการปรับปรุง. เกี่ยวกับการจัดการผู้จัดหา, เครื่องมือทำการอัปเดตข้อมูลทะเบียนอย่างต่อเนื่อง, รับประกันความสอดคล้องทางภาษีและกฎระเบียบ, และดำเนินการจัดการสัญญาแบบบูรณาการ. สุดท้าย, ในขอบเขตของรายงาน, ให้การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์, การรวมและบูรณาการข้อมูลทางการเงิน, นอกเหนือจากการคาดการณ์สถานการณ์
ดังนั้น, o departamento financeiro pode evoluir para se tornar um centro estratégico — มากจน, ตามรายงานการศึกษา Global Digital Operations, ดำเนินการโดย PwC, 72% ของบริษัทที่ทำการอัตโนมัติในกระบวนการทางการเงินสังเกตเห็นการปรับปรุงที่สำคัญในความสามารถในการตอบสนองต่อความต้องการของตลาด
Sebrae แสดงให้เห็นว่า บริษัท ที่ทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นอัตโนมัติสามารถลดเวลาในการทำงานเหล่านี้ได้ถึง 70%, แสดงให้เห็นว่าอัตโนมัติไม่เพียงแต่แก้ปัญหาที่มีอยู่ในปัจจุบัน, แต่ยังสามารถเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การเติบโตในระยะยาวได้, เมื่อดำเนินการอย่างดี
มันเป็นความท้าทายในการเลือกระบบที่เหมาะสม, แต่มันมีอยู่จริง. เพื่อทำการตัดสินใจที่แน่นอน, จำเป็นต้องคิดเกี่ยวกับเทคโนโลยีในมุมมองเชิงกลยุทธ์, ประเมินความต้องการของบริษัทของคุณและเลือกโซลูชันที่เข้ากับลักษณะของธุรกิจมากที่สุด, จบการศึกษา Gouveia
