การขาดการควบคุมทางการเงินเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักของการปิดกิจการขนาดเล็กในบราซิล. ตามการสำรวจของ Sebrae, 48% ของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางปิดกิจการเนื่องจากปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการขาดแคลนการวางแผนทางการเงินและการควบคุมเงินสด. แม้จะเป็นเช่นนั้น, ผู้ประกอบการหลายคนยังคงประเมินค่ากระแสเงินสดต่ำเกินไป, เครื่องมือที่ป้องกันวิกฤตและเปิดทางสู่การขยายธุรกิจอย่างปลอดภัย.
เพื่อมาทิอุส เบอีราว, ผู้ประกอบการผู้ก่อตั้งของการเผาไหม้ประจำวัน, แพลตฟอร์มที่มีโปรแกรมการออกกำลังกายสำหรับทำที่บ้าน, มุมมองเกี่ยวกับกระแสเงินสดต้องไปไกลกว่าการบันทึกการเข้าและออกประจำวัน. ตามที่เขากล่าว, การควบคุมนี้ทำหน้าที่เหมือนเรดาร์ในการระบุช่วงเวลาที่การขายลดลงและคาดการณ์ช่วงเวลาที่จะมีการขายสูงขึ้น, อนุญาตให้ตัดสินใจได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น.
“นักธุรกิจหลายคนมักมองไปที่เงินสดเมื่อขาดเงิน”, แต่ความลับอยู่ที่การติดตามอย่างต่อเนื่องและวางแผนจากข้อมูลเหล่านี้. นี่คือวิธีที่เราสามารถเติบโตได้, ลงทุนในเวลาที่เหมาะสมและมีความปลอดภัยมากขึ้น, ยืนยัน
ทำไมกระแสเงินสดถึงเป็นสิ่งที่ตัดสินใจได้
การติดตามการเข้าออกทุกวันช่วยให้ผู้ประกอบการรับรู้ถึงการเปลี่ยนแปลงในพฤติกรรมของลูกค้าและปรับกลยุทธ์ของตน. ตัวอย่างเช่น, ร้านอาหารอาจสังเกตเห็นว่าการขายลดลงในช่วงต้นเดือนและ, ด้วยสิ่งนี้, วางแผนโปรโมชั่นเฉพาะสำหรับช่วงเวลา
การควบคุมนี้ยังช่วยในการจัดการกับค่าใช้จ่ายที่คงที่และคาดการณ์ได้, ค่าเช่าและเงินเดือน, และเตรียมตัวสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม. การรู้ว่า บริษัท จะต้องจ่ายเงินเดือนที่ 13 ในตอนท้ายของปีช่วยให้สามารถจัดสรรทรัพยากรล่วงหน้าได้
Matheus Beirão เน้นว่าการเข้าใจวงจรของธุรกิจช่วยหลีกเลี่ยงการตัดสินใจที่รีบเร่ง. ตามที่เขากล่าว, เชื่อเพียงแค่สัญชาตญาณ, ไม่มีข้อมูลที่ชัดเจน, ทำให้ผู้ประกอบการหลายคนต้องก่อหนี้หรือปรับลดทีมงานในช่วงเวลาที่มีความตกต่ำชั่วคราว. กระแสเงินสดแสดงให้เห็นว่าช่วงเวลาที่ไม่ดีนั้นอาจเป็นเพียงชั่วคราว. ฉันเคยคิดที่จะลดค่าใช้จ่าย, แต่เมื่อมองไปที่ตัวเลข, ฉันรู้ว่ามันดีกว่าที่จะรอ, เพราะการเคลื่อนไหวจะดีขึ้นในสัปดาห์ถัดไป, อธิบาย
คาดการณ์และใช้ประโยชน์จากฤดูกาล
อีกแง่มุมที่สำคัญของกระแสเงินสดคือการคาดการณ์ความแปรปรวนตามฤดูกาล. ร้านเสื้อผ้า, ตัวอย่างเช่น, มักมีการเคลื่อนไหวมากขึ้นในช่วงการเปลี่ยนคอลเลกชัน, ในขณะที่ร้านเครื่องเขียนบันทึกยอดขายสูงสุดในเดือนมกราคม, กลับสู่การเรียนการสอน
บริษัทที่ติดตามความแปรปรวนเหล่านี้สามารถเตรียมสต็อกและทีมงานตามความต้องการได้. สิ่งเดียวกันนี้ใช้ได้กับผู้ที่ให้บริการ, เหมือนกับร้านเสริมสวย, ที่ต้องการจัดระเบียบให้ดีกว่าเดิมใกล้วันหยุดเทศกาล
เบย์รานกล่าวว่า การเข้าใจการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทำให้เขาสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการลงทุนในบริษัทของเขา. เมื่อสังเกตเห็นว่าเดือนบางเดือนมีความต้องการสินค้าของเรามากขึ้น, เราลงทุนในโฆษณามากขึ้นในช่วงเวลานี้, และผลลัพธ์เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า. การอ่านบัญชีนี้เป็นสิ่งสำคัญ, เล่า
กลยุทธ์ในการขยายโดยไม่ทำให้เงินสดตึงเครียด
การวางแผนการขยายโดยใช้กระแสเงินสดยังช่วยลดความเสี่ยง. การปรับปรุงเล็กน้อยหรือการจัดซื้ออุปกรณ์อาจส่งผลกระทบต่อการเงินหากไม่มีการวางแผน. แนวทางที่ดีที่สุดคือการแบ่งชำระค่าใช้จ่ายให้สอดคล้องกับรายได้ที่คาดการณ์ไว้
อีกเคล็ดลับคือการลงทุนซ้ำส่วนหนึ่งของกำไรอย่างค่อยเป็นค่อยไป. ร้านกาแฟที่ต้องการเปิดสาขาที่สอง, ตัวอย่างเช่น, คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเพิ่มความสามารถของร้านค้าในปัจจุบันและประเมินผลกระทบทางการเงินก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้า
สำหรับ Matheus Beirão, การดูแลนี้ทำให้ Queima Diária เติบโตอย่างมั่นคง. “ความปรารถนาที่จะขยายตัวนั้นยิ่งใหญ่, แต่ถ้าหากเงินสดไม่สามารถรองรับการเติบโตได้, ความฝันกลายเป็นฝันร้าย. ฉันมักจะวิเคราะห์ว่ามีเงินสำรองทางการเงินก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้าแต่ละก้าว. ดังนั้น, เราเติบโตโดยไม่ทำให้การดำเนินงานอึดอัด, สรุป
