การมีคณะกรรมการบริหารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรักษาการกำกับดูแลกิจการของบริษัท. เขากำหนดแนวทางกลยุทธ์, ตรวจสอบการดำเนินงานของคณะกรรมการบริหารและรับรองว่าการตัดสินใจเป็นไปตามผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นและความยั่งยืนของธุรกิจ
ตามที่สถาบันการกำกับดูแลกิจการบริษัทแห่งบราซิล (IBGC), คณะกรรมการคือ "องค์การคณะกรรมการที่รับผิดชอบกระบวนการตัดสินใจขององค์กรเกี่ยวกับแนวทางกลยุทธ์ของตน". นอกจากการเฝ้าระวังฝ่ายบริหาร, เขาทำหน้าที่เป็นผู้รักษาหลักการ, ค่า, วัตถุประสงค์ขององค์กรและระบบการบริหารจัดการ, เป็นส่วนประกอบหลักของคุณ. แต่, องค์กรบริหารจัดการคณะกรรมการบริหารอย่างไร? นี่คือสิ่งที่ฉันจะอธิบายในบทความนี้
เพื่อเริ่มต้น, เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้ว่ารัฐธรรมนูญขึ้นอยู่กับขนาด, จากฝ่ายและโครงสร้างบริษัทของแต่ละสถาบัน. ในระหว่างนี้, มีแนวปฏิบัติที่ดีและหลักการพื้นฐานที่ใช้ได้กับเกือบทุกกรณี, สนับสนุนความโปร่งใส, ความสมบูรณ์และการลดความเสี่ยงในการบริหาร
เกี่ยวกับจำนวนสมาชิก, ที่ปรึกษามักมีจำนวนอย่างน้อยสามคนและสูงสุดสิบเอ็ดคน. ในบริษัทขนาดใหญ่, เป็นเรื่องปกติที่ประกอบด้วยสมาชิกหลายคน. ในองค์กรขนาดกลาง – เช่น อุตสาหกรรมครอบครัวที่กำลังเติบโต, สตาร์ทอัพอยู่ในขั้นตอนของการขยายขนาดและบริษัทที่มีกองทุนรวม – มักจะสั้นกว่า, โดยทั่วไปมีสมาชิกไม่เกินเจ็ดคน
คำสั่งทั่วไปมีระยะเวลาประมาณหนึ่งถึงสามปี, มีโอกาสเลือกตั้งซ้ำของสมาชิก, ควรมีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการต่ออายุหรือการเปลี่ยนแปลง. สิ่งเหล่านี้ควรได้รับการระบุไว้ในข้อบังคับของบริษัทหรือในระเบียบข้อบังคับภายใน, รวมถึงการประเมินผลการปฏิบัติงานของที่ปรึกษาเป็นระยะ, แผนการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง, การอนุมัติการเลือกตั้งโดยผู้ถือหุ้นผ่านการประชุมสามัญและการรับประกันการเปลี่ยนแปลงบางส่วน, สิ่งที่ป้องกันการแตกหักและรักษาความรู้ขององค์กร
เพื่อให้มีความหลากหลายภายในคณะกรรมการ, เป็นสิ่งสำคัญที่สมาชิกมีความสามารถที่แตกต่างกัน, ประสบการณ์และโปรไฟล์. นอกจากนี้, การมีอยู่ของที่ปรึกษาอิสระ, ไม่มีความสัมพันธ์โดยตรงกับการบริหาร, มักจะเป็นประโยชน์อย่างมาก. เพราะพวกเขามักจะนำเสนอภาพที่เป็นกลางและปราศจากผลประโยชน์ทับซ้อน, เสริมสร้างการอภิปรายเชิงกลยุทธ์และมีส่วนร่วมในการตัดสินใจให้สมดุลมากขึ้น
คณะกรรมการควรมีประธาน, รับผิดชอบในการนำการประชุมและรับรองความมีประสิทธิภาพของการประชุม. เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์, ประธานไม่ควรเป็นคนเดียวกับซีอีโอประธานเจ้าหน้าที่บริหาร). ภายในโครงสร้างขององค์กร, ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท, อาจมีคณะกรรมการสนับสนุน, คณะกรรมการตรวจสอบ, เกี่ยวกับ ESGสิ่งแวดล้อม, สังคมและการกำกับดูแล), การเงิน, กลยุทธ์และบุคคลหรือค่าตอบแทน
การประชุมคณะกรรมการบริหารควรจัดขึ้นเป็นประจำ, สามารถเป็นรายเดือน, รายไตรมาสหรือรายสองเดือน. เป็นสิ่งที่ดีที่มีหัวข้อที่กำหนดไว้, วัสดุเบื้องต้น, ข้อมูลที่ลงทะเบียนและเป็นระเบียบเรียบร้อย. พวกเขาควรมีหน้าที่หลักในการกำหนดกลยุทธ์และแนวทางโดยรวมของธุรกิจ; อนุมัติแผนระยะยาว, งบประมาณและการลงทุนที่เกี่ยวข้อง; กำกับดูแลคณะกรรมการบริหาร, โดยเฉพาะผลการดำเนินงานของซีอีโอ; มุ่งมั่นในการกำกับดูแลกิจการและการบริหารความเสี่ยง; และเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้น
สรุป, การจัดองค์กรคณะกรรมการบริหารเป็นเสาหลักสำคัญสำหรับการกำกับดูแลที่ดีของบริษัทใดๆ. โครงสร้างที่ชัดเจน, ที่ปรึกษาที่มีคุณสมบัติและแนวปฏิบัติที่โปร่งใสมีส่วนช่วยโดยตรงในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์มากขึ้น, ความน่าเชื่อถือสูงสุดในตลาดและความยั่งยืนในระยะยาว. การนำแนวปฏิบัติที่ดีมาใช้ในการจัดตั้งและดำเนินงานของคณะกรรมการ, องค์กรเสริมสร้างความสามารถในการเผชิญกับความท้าทาย, นวัตกรรมด้วยความรับผิดชอบและสร้างคุณค่าให้กับพวกเขาผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย.
