กระแสเงินสดเป็นเหมือนหัวใจทางการเงินของ一个สตาร์ทอัพเขาต้องทำงานอย่างหนักและต่อเนื่องเพื่อให้ธุรกิจของเขายังคงมีสุขภาพดีและพร้อมที่จะเติบโต. การจัดการกระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้คุณควบคุมเงินที่เข้ามาและออกจากบริษัท, หลีกเลี่ยงความประหลาดใจและปัญหาที่อาจทำให้ความสำเร็จของคุณลดลง. มาสำรวจกันเถอะ, อย่างง่ายและสะดวก, คุณจะทำอย่างไรให้สตาร์ทอัพของคุณประสบความสำเร็จและมั่นใจได้ว่าเธอจะเจริญเติบโต.
ตรวจสอบการเข้าออกของสตาร์ทอัพของคุณ
หนึ่งในขั้นตอนแรกสำหรับการควบคุมกระแสเงินสดของคุณคือการตรวจสอบเงินที่เข้ามาและออกจากบริษัทอย่างต่อเนื่อง. นี่อาจดูเหมือนชัดเจน, แต่เชื่อเถอะ, หลายสตาร์ทอัพมักจะยุ่งเหยิงเพราะไม่บันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้เล็กน้อยในชีวิตประจำวัน.
การเก็บบันทึกรายละเอียดของการเข้าและออกทั้งหมดช่วยให้คุณทราบได้อย่างชัดเจนว่ามีเงินสดอยู่เท่าไหร่ในทุกช่วงเวลา. มากกว่านั้น, การปฏิบัตินี้ให้มุมมองที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของสตาร์ทอัพ.
คาดการณ์ค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปร
ข้อผิดพลาดทั่วไปของผู้ประกอบการคือการไม่วางแผนค่าใช้จ่ายอย่างเหมาะสม. การแยกแยะระหว่างค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปรเป็นสิ่งสำคัญในการทำการคาดการณ์ทางการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้น. ค่าใช้จ่ายคงที่คือค่าใช้จ่ายที่คุณมีทุกเดือน, ไม่ว่าจะบริษัทจะมีกำไรเท่าไหร่, เช่นการเช่า, เงินเดือนและค่าบริการ. ตัวแปร, การตลาดและการบำรุงรักษา, สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของธุรกิจ.
เมื่อคุณทำการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่เป็นจริง, การปรับงบประมาณตามความจำเป็นจะง่ายขึ้นมาก. ถ้าเดือนนี้มีค่าใช้จ่ายสูง, คุณสามารถถือการลงทุนในด้านการตลาดได้, ตัวอย่างเช่น, แต่ไม่สามารถหยุดจ่ายค่าเช่าได้. เพราะฉะนั้น, การเข้าใจว่าอะไรคือค่าคงที่และอะไรคือค่าตัวแปรนั้นมีความสำคัญอย่างมาก.
สร้างกองทุนสำรองสำหรับสตาร์ทอัพ
อีกจุดสำคัญสำหรับสตาร์ทอัพที่ต้องการอยู่รอดและเติบโตคือการมีเงินสำรอง, ที่ไม่ใช่อะไรอื่นนอกจากเป็น "การออม" สำหรับบริษัท, มุ่งหมายเพื่อปกป้องเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดและรับประกันว่าธุรกิจจะยังคงดำเนินต่อไปแม้ในช่วงเวลาที่ยากลำบาก. จินตนาการดูสิ, ทันใดนั้น, หนึ่งในลูกค้ารายใหญ่ที่สุดของคุณชำระเงินล่าชาหรืออุปกรณ์ที่จำเป็นเสียหาย? การมีเงินเก็บจะช่วยให้คุณไม่ต้องติดลบจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด.
เคล็ดลับคือ: เริ่มต้นจากเล็กน้อย. แม้ว่าคุณจะสามารถแยกเงินจำนวนเล็กน้อยในตอนเริ่มต้นได้, สิ่งที่สำคัญคือการสร้างนิสัย. ตลอดไปของเวลา, กองทุนจะเติบโตขึ้นและคุณจะมีความมั่นคงทางการเงินที่มากขึ้นเพื่อเผชิญกับอุปสรรคใด ๆ.
ใช้เครื่องมือการจัดการทางการเงิน
อย่าพยายามจัดการกระแสเงินสดด้วยการจดบันทึกในสมุดหรือใช้สเปรดชีตที่ไม่เป็นระเบียบ. มีเครื่องมือการจัดการทางการเงินหลายอย่างที่สามารถทำให้กระบวนการอัตโนมัติและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก. ซอฟต์แวร์การจัดการการเงินช่วยควบคุมกระแสเงินสดโดยอัตโนมัติ, ช่วยให้การมองเห็นการเคลื่อนไหวทางการเงินและยังให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น.
เครื่องมือเช่น QuickBooks, ContaAzul และ ZeroPaper เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของระบบที่สามารถทำให้เกิดความแตกต่างในชีวิตประจำวันของสตาร์ทอัพ. นอกจากจะเข้าถึงได้, พวกเขาให้คุณควบคุมการเงินของคุณได้อย่างเต็มที่, หลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงจากการพยายามทำทุกอย่างด้วยตนเอง.
ตรวจสอบกระแสเงินสดอย่างสม่ำเสมอ
กระแสเงินสดไม่ควรเป็นสิ่งที่คุณเห็นเพียงครั้งเดียวแล้วลืม. การตรวจสอบเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องและระบุการปรับเปลี่ยนที่อาจจำเป็นต้องทำ. มันสามารถเกิดขึ้นได้ทุกสัปดาห์, ทุกสองสัปดาห์หรือรายเดือน, ขึ้นอยู่กับปริมาณการเคลื่อนไหวของบริษัท.
การทบทวนอย่างต่อเนื่องยังช่วยในการระบุแนวโน้ม. ตัวอย่างเช่น, บางทีคุณอาจสังเกตเห็นว่าในช่วงเวลาที่กำหนดของเดือนค่าใช้จ่ายของคุณเพิ่มขึ้นมากกว่าที่คาดไว้หรือว่าลูกค้าบางรายมักจะชำระเงินล่าช้า. รายละเอียดเหล่านี้มีค่าและช่วยปรับกลยุทธ์ทางการเงินของคุณเพื่อรักษากระแสเงินสดให้เป็นบวก.
การจัดการกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของสตาร์ทอัพของคุณ
การจัดการกระแสเงินสดที่ดีเป็น, ไม่มีข้อสงสัย, หนึ่งในความลับสู่ความสำเร็จของสตาร์ทอัพ. เริ่มนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้โดยเร็วที่สุดและสังเกตว่าสุขภาพทางการเงินของบริษัทคุณจะดีขึ้นอย่างไร.
กระบวนการอาจดูเหมือนยุ่งยากในตอนแรก, แต่เมื่อเวลาผ่านไปมันจะเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวัน. ประโยชน์มีมากมาย: การควบคุมที่มากขึ้น, น้อยเครียดและสตาร์ทอัพที่พร้อมเติบโตอย่างมีสุขภาพดีและยั่งยืน.
