ด้วยการมาถึงของการปฏิรูปภาษี การแนะนำภาษีสินค้าและบริการ (IBS) และการสนับสนุนสินค้าและบริการ (CBS) ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างสำหรับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในบราซิล ในบรรดากลไกที่คาดการณ์ไว้ สิ่งที่เรียกว่าการชำระเงินแบบแยกส่วน หรือการชำระเงินที่แยกส่วน อาจเป็นหนึ่งในอุปกรณ์ที่ก่อกวนมากที่สุดจากมุมมองด้านการปฏิบัติงาน การเงิน และระบบ.
ในรูปแบบใหม่นี้ จำนวนเงินภาษีจะถูกแยกโดยอัตโนมัติในขณะที่ทำธุรกรรม และส่งตรงไปยังหน่วยงานด้านภาษี ผู้จัดหาจึงได้รับเฉพาะมูลค่าสุทธิ แม้ว่าข้อเสนอนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อต่อต้านการหลีกเลี่ยงภาษีและเพิ่มประสิทธิภาพรายได้ แต่ก็ต้องมีการแก้ไขกระบวนการทางธุรกิจอย่างลึกซึ้งและสร้างความไม่แน่นอนที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้นำในด้านการเงิน การพาณิชย์ การคลัง โลจิสติกส์ และเทคโนโลยี.
เนื่องจากในทางปฏิบัติ การชำระเงินแบบแยกส่วนต้องมีการออกแบบกระแสเงินสด การกำหนดราคา การกำกับดูแลระบบ และการเจรจาต่อรองตามสัญญาใหม่ ดังนั้น ผู้บริหารระดับสูงจึงอยู่ในตำแหน่งที่เป็นตัวเอกและเริ่มดำเนินการไม่เพียงแต่ในฐานะผู้สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงทางการเงินเท่านั้น แต่ยังเป็นตัวแทนเชิงกลยุทธ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีความต่อเนื่อง สภาพคล่อง และความยืดหยุ่น.
เงินสดของบริษัทจะได้รับผลกระทบโดยตรง ด้วยมูลค่าสุทธิที่ลดลง จะต้องปรับขนาดเงินทุนหมุนเวียน ทบทวนประมาณการทางการเงิน และเจรจาขีดจำกัดของธนาคารใหม่ ซึ่งรวมถึงเนื่องจากความสามารถในการคาดการณ์ทางการเงิน ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับผลลัพธ์ จะถูกประนีประนอมในตอนแรก.
นอกจากนี้ สภาพคล่องของซัพพลายเออร์อาจได้รับผลกระทบ ซึ่งส่งผลต่อกำหนดเวลาการส่งมอบและสัญญาด้านลอจิสติกส์ ห่วงโซ่การพึ่งพาอาศัยกัน เช่น การจัดจำหน่ายและการขายต่ออาจประสบปัญหาการแตกหักของการดำเนินงาน และการลดมูลค่าสุทธิที่ได้รับอาจบังคับให้มีการปรับราคา ส่วนลด และค่าคอมมิชชัน ทำให้เกิดการแก้ไขสัญญากับลูกค้ารายใหญ่และส่งผลกระทบต่อส่วนต่าง.
การประนีประนอมระหว่างสิ่งที่ถูกเก็บไว้ ส่งต่อ และบันทึกไว้เริ่มต้องการการกำกับดูแลดิจิทัลที่เข้มข้นและการลงทุนที่มากขึ้นในการควบคุมภายใน ข้อผิดพลาดทางเทคนิคสามารถเปลี่ยนเป็นหนี้สินทางการเงินและชื่อเสียงได้อย่างรวดเร็ว.
เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การเน้นย้ำว่า ERP เกตเวย์การชำระเงิน โมดูลการคลังและการบัญชีจะต้องถูกรวมเข้าด้วยกันตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อจัดการกับรายละเอียดภาษี บริษัทที่มีระบบหลายระบบหรือวุฒิภาวะทางดิจิทัลต่ำจะต้องเผชิญกับต้นทุนการบูรณาการที่สูงและความเสี่ยงที่จะไม่สอดคล้องกัน.
ความไม่แน่นอนในทางปฏิบัติยังคงทำให้ตลาดกังวลมาก
แม้จะมีแนวทางทั่วไป แต่สถานการณ์การทำงานหลายสถานการณ์ยังไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนว่าพวกเขาจะทำงานอย่างไรภายใต้ระบบการชำระเงินแบบแยกส่วน สิ่งนี้ทำให้เกิดความซับซ้อนและการแจ้งเตือนประกายไฟสำหรับผู้นำธุรกิจ.
คำถามบางข้อที่หยิบยกขึ้นมาเกี่ยวกับวิธีการคืนสินค้าจะทำงานอย่างไรหลังจากเก็บภาษีแล้ว? กระบวนการปรับจะเป็นอย่างไรในกรณีของโบนัส ส่วนลดเชิงพาณิชย์ หรือการยกเลิกโน้ต? จะมีเส้นทางอัตโนมัติสำหรับการชดใช้ภาษีที่จ่ายอย่างไม่เหมาะสมหรือจำนวนเงินที่จะกู้คืนหรือไม่? หน่วยงานด้านภาษีจะเตรียมพร้อมที่จะจัดการกับปริมาณและความหลากหลายของธุรกรรมแบบเรียลไทม์หรือไม่?
คำถามที่ยังไม่ได้คำตอบเหล่านี้ยังคงบ่งชี้ว่าผลกระทบของการชำระเงินแบบแยกส่วนไม่ได้จำกัดอยู่แค่ขอบเขตทางการเงิน ส่งผลกระทบต่อหัวใจของการดำเนินงานและส่วนต่างในการดำเนินงานของบริษัท ซึ่งต้องมีการตรวจสอบกระบวนการ การปรับโครงสร้างต้นทุน และการออกแบบห่วงโซ่คุณค่าใหม่.
สำหรับผู้บริหารระดับสูง นี่หมายถึงการดำเนินการล่วงหน้า การประเมินสถานการณ์ทางการเงินจำลอง ผลกระทบด้านงบประมาณ และความสามารถของบริษัทในการดูดซับรูปแบบเงินสด ท้ายที่สุด ความซับซ้อนทั้งหมดนี้แปลเป็นผลลัพธ์ ซึ่งขึ้นอยู่กับกระแสเงินสดโดยตรง.
สถานการณ์ใหม่นี้กำหนดให้บริษัทต่างๆ ต้องเตรียมการล่วงหน้า ทำการจำลองและแก้ไขค่าผ่านโซลูชันการคำนวณภายนอก เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติตามภาษี รวมกฎภาษีรวมศูนย์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่แยก เครดิต และกระทบยอดนั้นเป็นไปตามกฎหมายปัจจุบันอย่างสมบูรณ์ ท้ายที่สุด หากจนถึงวันนี้มีการเก็บรักษาและระบบราชการสำหรับผู้เสียภาษีเพื่อกู้คืนมูลค่าที่เป็นของกฎหมาย ให้จินตนาการถึงผลกระทบและความซับซ้อนในระบบที่มีโครงสร้างในการชำระเงินแยก.
ด้วยเหตุนี้ บริษัทต่างๆ ต่างสังเกตเห็นว่ามีข้อดีหลายประการ เช่น การลดข้อผิดพลาดของมนุษย์และการทำงานซ้ำ ความคล่องตัวในการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายโดยไม่หยุดระบบ การรวมเข้ากับระบบการจัดการและการจัดการหลายระบบ ซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินงานขนาดใหญ่และการคาดการณ์ทางการเงินและการเงินที่ดีขึ้น.
การปฏิรูปภาษีและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการจ่ายเงินแบบแยกส่วนควรเป็นบทใหม่ในการกำกับดูแลธุรกิจ ซีอีโอ ซีเอฟโอ ซีโอโอ และผู้นำในด้านวิกฤติจำเป็นต้องเป็นผู้นำทันที ส่งเสริมการตอบสนองอย่างเป็นระบบต่อความซับซ้อนที่เกี่ยวข้อง.
คุณยังคงคิดว่าหัวข้อนี้เป็นเพียงความท้าทายสำหรับการคลังและหรือไม่? การชำระเงินแยกพิสูจน์เป็นอย่างอื่น มันกำหนดกระบวนการใหม่ ส่งผลต่อการตัดสินใจเรื่องราคา กระแสเงินสด การลงทุน และแม้แต่วิธีที่ตลาดรับรู้บริษัท ใครก็ตามที่ไม่รับบทบาทนำในตอนนี้จะพบว่าสายเกินไปที่เขาอาจสูญเสียการควบคุม.
*Thais Borges เป็นผู้อำนวยการด้านการค้าและการตลาดที่ ซิสแทกซ์, บริษัทที่พัฒนาโซลูชั่นเทคโนโลยีมุ่งเป้าไปที่ตลาดภาษี.
