Pou anpil konpayi, Vandredi Nwa a se youn nan pi bon peryòd lavant nan tout ane a. An menm tan, ogmantasyon nan demann lan pote defi patikilye, tankou anrapò ak jesyon taks. Gen sèten pwoblèm ki fini pa antrave operasyon yo oswa menm lakòz pi gwo enpak sou biznis la, tankou amann ak penalite.
Se sa Hugo Ramos, PDG Oobj , yon lidè nasyonal nan solisyon pou Dokiman Taks Elektwonik (DF-e) ak lòt egzijans taks dijital, di. "Chak ane, nou remake kèk erè komen ki afekte konpayi nan tout sektè yo, ni nan e-komès ni nan magazen fizik yo. Lè w prepare pou fè fas ak sitiyasyon sa yo, sa ka anpeche yo vin pi grav," li eksplike.
Se poutèt sa, pwofesyonèl la te chwazi prensipal pwoblèm fiskal ki ta ka afekte konpayi yo nan Vandredi Nwa 2024 la, epi kisa pou fè pou diminye risk ki asosye avèk yo. Gade yo anba a:
- Fakti kopi
Kit se akòz pwoblèm koneksyon oswa pwoblèm pwosesis nan otorite taks la (SEFAZ), oswa menm enstabilite entèn nan sistèm konpayi an, li posib pou dokiman taks kopi ka pwodui.
“Lè gen doublon, fèmti fiskal la diferan de fèmti finansye a, sa ki lakòz chaj taks ki pa nesesè. Anplis de sa, si sistèm mesaj taks la pa idantifye erè sa a nan fakti otorize yo, jenerasyon fakti yo pa ERP a pral pa kòrèk, sa ki lakòz amann ak penalite pou moun ki pa peye taks oswa pou omisyon done,” Hugo eksplike.
Pou evite tèt fè mal, li vo lapenn gen yon sistèm taks espesyalize ki ka kontwole fakti kopi epi tcheke pou done ki repete, answit anile dokiman ki pa valab yo. Anplis de sa, li enpòtan tou pou asire odit dokiman taks elektwonik otorize yo pou garanti ke fèmti finansye ak taks la fèt san erè. Sa ap asire konfòmite konsistan avèk obligasyon pou bay fakti epi diminye risk penalite yo.
Anplis de sa, yon lòt enpak dirèk kopi a se sou kontwòl envantè. Avèk envantè ki pa kòrèk, konpayi an ka fè fas ak pwoblèm taks ak lojistik, tankou move lòd, reta livrezon, ak planifikasyon acha ki pa adekwa.
- Enkapasite pou kominike avèk otorite taks la.
Echèk kominikasyon ant sistèm taks la ak SEFAZ la (Sekretarya Finans Leta a) se yon pwoblèm an li menm, paske yo ka ogmante tan ki nesesè pou otorize emisyon fakti yo epi pou fèmen chak vant. Nan yon efè kaskad, kliyan k ap tann nan liy nan kès la oblije tann pi lontan pou yo sèvi yo, sa ki patikilyèman konplike pandan Vandredi Nwa a.
Pou anpeche sa rive, li enpòtan pou kontwole disponiblite SEFAZ la (Sekretarya Finans Leta a), ki otomatize pa sèten sistèm jesyon taks. Anpil ladan yo genyen tou yon fonksyonalite ki idantifye otomatikman kilè li nesesè pou antre oswa sòti nan mòd kontanjans, kote emisyon an pa imedya: kliyan an resevwa yon fakti ki poko valab jiskaske kominikasyon ak SEFAZ la retabli.
“Avèk bon zouti a, emisyon kontingan an aktive otomatikman chak fwa sa nesesè. Lè kominikasyon an retabli ak otorite taks la (SEFAZ), lojisyèl mesajri taks la dwe kapab retrasete, voye ankò, idantifye kopi, epi mande otorizasyon pou tout resi taks ki soti nan fòma sa a,” PDG a fè remake.
- Emisyon kontanjans
Malgre ke li rezoud yon pwoblèm, emisyon kontingan ka kreye lòt pwoblèm. Avèk yon gwo volim fakti, li ka difisil pou jere kantite dokiman ki soti ak rejte. Kidonk, konpayi an ka rate dat limit pou soumèt bay otorite taks la (SEFAZ).
Pa egzanp, kliyan an ka tcheke fakti a sou sitwèb SEFAZ la epi li pa jwenn li paske kle aksè a poko valide. Kidonk, konsomatè a gen opsyon pou kontakte PROCON (ajans pwoteksyon konsomatè brezilyen an). Se poutèt sa, pou evite risk konsa, li nesesè pou fè atansyon pandan pwosesis soumèt ankò a apre yon evènman ijans, pou idantifye fakti yo rejte.
"Yon lòt fwa ankò, sa a se yon karakteristik ki vin pi fasil grasa sistèm jesyon taks dènye kri yo. Li vo lapenn tou pou konsève fichye XML tout fakti yo, menm sa yo ki te soti nan mòd kontanjans, pou anrejistre vant lan ak tantativ emisyon an," Hugo sijere.
- Kòd NCM ki pa kòrèk sou fakti a.
Nomenklatur Komen Mercosur la (NCM) gen pou objektif kontwole epi idantifye taks sou pwodwi yo. Done NCM ki pa kòrèk lè w ap ranpli yon fakti ka lakòz rejè fakti a epi otorizasyon fakti a ak yon kòd ki pa kòrèk, sa ki lakòz taks ki mal peye. Si yo jwenn yon erè nan kòd la, otorite fiskal yo verifye dènye antre yo epi chaje diferans nan to taks la, avèk amann ak enterè.
Se poutèt sa, li esansyèl pou mete ajou baz done kòd NCM ke konpayi an itilize chak jou a. Si kòd NCM lan manke, fakti a ap rankontre pwoblèm tou epi yo pral rejte li. Se poutèt sa, li nesesè pou konnen klasifikasyon machandiz yo pou evite kalite erè sa a.
"Nan sitiyasyon konsa, si machann nan resevwa yon pwodwi ki gen kòd NCM ki pa kòrèk la, li ta dwe bay founisè li kòd ki kòrèk la pou evite penalite taks," Ramos konkli.
Anplis de sa, li enpòtan pou nou mete aksan sou lefèt ke ak ogmantasyon siyifikatif nan lavant pandan Vandredi Nwa a, li enpòtan pou sistèm nan rezistan oswa kapab trete gwo volim byen vit. Sa esansyèl pou asire yon operasyon efikas ak siksè nan lavant yo. Pandan peryòd sa a, volim tranzaksyon yo ogmante anpil, sa ki mande pou sistèm nan kapab jere demann sa a san li pa konpwomèt pèfòmans oswa lakòz entèripsyon. Sa evite reta nan livrezon, liy nan kès, epi natirèlman, mekontantman kliyan.
