Ni Desemba, ikiashiria rasmi mwisho wa mwaka, bila shaka juu yake. Na hata ikiwa umefaulu kuokoa 2024 au la-mada ambayo nimejadili hapo awali-unapaswa kuanza kufikiria juu ya kupanga 2025. Kwa kweli, unapaswa kuwa tayari umeanza, lakini bila kujali uko wapi katika mchakato huu, nitakusaidia kwa baadhi ya mambo ambayo unapaswa kuzingatia.
Jambo la kwanza ninalopendekeza linaweza kuonekana kuwa rahisi mwanzoni, lakini watu wachache hufanya zoezi hili kwa usahihi: jifunze kutoka kwa kile kilichotokea mwaka mzima uliopita ili kuelewa kwa kweli ni nini kilifanya kazi na, haswa, ni nini kilienda vibaya. Aina ya wazi, sivyo? Walakini, ninachokiona mara nyingi ni kampuni zinazokataa kufanya hivi.
Ukweli ni kwamba wakati watu hawakatai kuangalia nyuma, wanafanya tathmini hii haraka na vibaya. Baada ya yote, wanafikiri ni rahisi kuacha mambo yasogee. Hata kile kilichoenda sawa kinaishia kutotumika kuunganisha yoyote ya mazoea haya mazuri; tunasherehekea tu na ndivyo hivyo. Kwa maneno mengine, tunakosa fursa ya kujifunza kutoka kwa yale yaliyofanya kazi na kutoka kwa yale ambayo hayafanyi kazi.
Ili kuelewa makosa yalipo, tunahitaji kujua maelezo ya utekelezaji. Hata hivyo, tunajua kwamba meneja, anakabiliwa na kazi nyingi, mara nyingi hawezi kufahamu kila kitu kabisa. Kwa hivyo, hakuna kitu bora zaidi kuliko kusikiliza maoni ya wafanyikazi kuhusu kile kilichofanywa katika mwaka huo, kwa kuwa wako mstari wa mbele. Timu inahitaji kufanya kazi pamoja katika kujenga mawazo; vinginevyo, hiyo tayari ni hatua ya kurekebishwa.
Shida kubwa ni kwamba tusipotambua, au mbaya zaidi, kutokubali kwamba kuna jambo limeharibika, tunaishia kung'ang'ania jambo ambalo haliendi popote na pengine halina mustakabali. Ni kama kugonga vichwa vyetu kwenye ukuta wa matofali. Na kuanza mwaka mpya na mawazo haya sio nzuri kwako, hata kidogo kwa biashara yako, ambayo inahitaji mipango thabiti.
Kwa sababu hii, ikiwa kampuni yako bado haitumii OKRs - Malengo na Matokeo Muhimu - labda wakati mwafaka umefika wa kuyatekeleza. Hata hivyo, kuwa makini sana; OKR si lahajedwali ya Excel tu ambayo unafuata na kuahirisha kama imekamilika. Chombo kinahitaji utekelezaji sahihi ili kufanya kazi kweli.
Chunguza kwa uangalifu data inayopatikana: je, vipimo vinakuambia nini? Kwa nini vitendo fulani havikupata matokeo yaliyotarajiwa? Kulikuwa na ukosefu wa mipango? Je, dhana hazikuthibitishwa? Je, timu ilijaribu na kujaribu, lakini ikaenda katika mwelekeo mbaya? Maswali mengi yanaweza kutokea katika hatua hii, lakini kuangalia OKR zilizoundwa vizuri huwezesha mchakato huu wa kujifunza.
Kwa hiyo, wakati wa kupanga 2025, badala ya kufikiri juu ya mzunguko mmoja wa kila mwaka, kumbuka kurudia mchakato huu kila robo, kwani moja ya majengo ya chombo ni mzunguko mfupi, ambayo inakuwezesha kuhesabu upya njia kwa haraka zaidi, bila kupoteza muda wa kati na mrefu. Kwa njia hii, utaharakisha mchakato wa kujifunza wa shirika lako na kuunda mpango uliopangwa zaidi wa mwaka ujao.
Ninapaswa kuzingatia nini ninapopanga 2025?
