Tuko rasmi katika robo ya mwisho ya 2024, na ikiwa unashikilia nafasi ya uongozi katika kampuni, labda tayari unafikiria njia za kufunga mzunguko huu vyema, kutoa utendaji wa ubora ili uanze mwaka ujao kwa matokeo chanya. Lakini kuna njia maalum ya kufuata ili kuifanya ifanye kazi?
Jibu ni: hapana! Kila kampuni ni ya kipekee, na hata kama inatoa huduma au bidhaa sawa na mshindani mmoja au zaidi, huwezi kuwa sawa na kujaribu kufuata kiwango kwa kila mtu. Baada ya yote, kile kilichofanya kazi kwa mtu hakiwezi kufanya kazi kwa mwingine, na kinyume chake. Zaidi ya hayo, ni muhimu kujua historia ya shirika mwaka mzima ili tuweze kutambua makosa na mafanikio.
Ikiwa unachofanya kimekuwa kikifanya kazi vizuri kwa muda na kutoa matokeo ya kuridhisha kulingana na malengo yaliyowekwa katika upangaji, kampuni huenda inaelekea katika mwelekeo unaotaka. Hebu niambie, hii ni nadra! Labda una timu ya kuvutia sana, au malengo yako si matamanio ya kutosha. "Kufanya vyema" hakuzuii uboreshaji na marekebisho, lakini ni hali "rahisi" kudumisha katika robo ya mwisho, ikifanya kazi bila kubadilika.
Sehemu ngumu zaidi ni wakati unapogundua kuwa vitendo havifanyi kazi na kwamba matokeo yako chini ya matarajio au kuchukua muda mrefu zaidi kuliko ilivyopangwa. Hii ni ya kawaida zaidi, kwa sababu mbalimbali. Hali hii inaashiria haja ya kukagua mikakati na kuelewa ni nini haifanyi kazi ipasavyo, ili masahihisho ya kozi yafanyike na kampuni yako ipate nafuu na kufanya vyema katika miezi hii mitatu ya mwisho ya mwaka.
Ili kufanya mchakato huu kuwa wa ufanisi zaidi, unaweza kutumia OKRs - Malengo na Matokeo Muhimu - ambayo yatasaidia sana usimamizi wako kuzingatia kile kitakachokuleta karibu na matokeo unayotaka. Ili kufikia hili, chagua lengo na ueleze matokeo unayotaka kufikia ambayo yatachangia zaidi matokeo makubwa. Labda huwezi kufikia zaidi ya moja; waachie wengine kando, la sivyo hata hili hutapata.
Hata hivyo, meneja hahitaji, na hatakiwi, kupitia kipindi hiki cha marekebisho peke yake. Moja ya majengo ya OKRs ni kwamba wafanyakazi kushiriki kikamilifu pamoja na kiongozi, kuwa sehemu ya ujenzi huu. Kwa kweli, kila mtu anaheshimu jukumu lake, lakini kujua jinsi kazi yao inavyoathiri kwa ujumla. Kwa njia hii, timu inaweza kushirikiana kwa ufanisi, ikijua wanachohitaji kufanya.
Jambo ambalo napenda kusisitiza ni kwamba labda matokeo ya jumla ya mwaka hayatafikiwa kama ilivyotarajiwa hapo awali, lakini angalau katika mbio , wewe na timu yako mlijifunza kushirikiana na kuzingatia vyema, mkiongozwa kufanyia kazi matokeo, ambayo ninaona kuwa mfano bora. Niamini, huu ni mwanzo tu wa kujenga 2025 tofauti.
Fanya kampuni yako ifanye vyema katika robo ya mwisho ya mwaka.
