Usafirishaji wa msimu ni hali isiyoepukika na inaweza kusababishwa na mambo mbalimbali, kama vile hali ya hewa, ambayo huathiri mchakato mzima; ongezeko la mahitaji kutokana na kuwasili kwa likizo; na matangazo makubwa. Profesa Marcos de Oliveira Morais, kutoka kozi ya Utawala katika Chuo Kikuu cha Santo Amaro (Unisa), anaelezea jinsi ya kupanga usafirishaji kwa kipindi hiki.
Kulingana na mtaalamu huyo, kuweka viungo vyote katika mnyororo wa ugavi vikifanya kazi kwa njia jumuishi ni jambo muhimu. "Ushirikiano na mahusiano ya pande zote mbili ni muhimu kwa kazi hiyo kufanywa kwa ubora na uzito. Ni muhimu sana kutambua vipindi hivi ili si mahitaji tu, bali pia vipengele vya uendeshaji, viweze kupangwa," anasisitiza Marcos.
Kulingana na profesa, usimamizi wa hesabu ni muhimu. Mifumo kadhaa ya programu inayopatikana sokoni inaweza kusaidia katika mchakato huu. Usimamizi mzuri wa vifaa pia huchangia kupunguza matatizo ya uwasilishaji; kwa hivyo, usimamizi wa meli na wafanyakazi unakuwa muhimu.
Kazi yenye ujuzi ni faida ya ushindani kwa kukidhi matarajio ya makampuni yanayohusika katika mchakato wa usambazaji, na pia kuboresha taswira ya shirika, na kuathiri uaminifu kwa mteja wa mwisho na ubora wa huduma. Uwezekano mmoja wa kupanga usafirishaji ni kutoa huduma kwa nje kwa mchakato wa usafirishaji, kwa kuagiza makampuni washirika.
Kuwekeza katika uvumbuzi na teknolojia kunakuwa mchakato usioweza kurekebishwa. Mashirika yanayofuatilia maendeleo haya, pamoja na maendeleo ya kitaaluma ya wafanyakazi wao, hupata faida ya ushindani dhidi ya wapinzani wao na yanaweza kuongeza thamani kwa wateja wao.
