Delta i offentliga upphandlingar och, på detta sätt, att expandera verksamheten är något som många företag satsar på. Men, för små och medelstora företagare kan denna verklighet vara mer avlägsen på grund av byråkrati och brist på expertis för att delta, samla rätt dokumentation och även följa processerna
För denna del av entreprenörerna, lösningar som den som erbjuds av Licitar Digital, demokratiserar inköpsprocesserna, eftersom plattformen kopplar offentliga enheter till ett större urval av leverantörer av alla storlekar, vad som kan vara en vattendelare i tillväxten av små och medelstora företag
Verksamhet med fem upphandlingsformer som föreskrivs i lag nr 14.133/202 – auktion, auktion, dispens, ackreditering och konkurrens – lösningarna från Licitar Digital gör uppsättningen av administrativa procedurer och hela protokollprocessen enkel, lätt, okomplicerat och transparent
En av de stora innovationerna på plattformen är marknadsplatsen, som är inspirerad av e-handelsplattformar som Amazon och Mercado Livre. Till skillnad från andra traditionella upphandlingsförfaranden, i denna modell är det möjligt att förvärva varor och tjänster i upp till ett år efter att processen godkänts. Leverantörerna kan ändra sina priser under hela anbudets giltighetstid. Men, beslutskriteriet kommer fortsatt att vara det lägsta värdet på stängningsdatumet
Vi kopplar offentlig förvaltning, leveranssektorn och samhället på ett hållbart sätt, där alla deltagare drar nytta av. Vi är en teknologisk plattform som går långt bortom en utställning av upphandlingar och, genom att demokratisera tillgången till upphandlingar, vi skapar möjligheter för småföretagare, säger Thiago Pedra VD för Licitar Digital
Framgångshistorier
Bland framgångsfallen i användningen av tjänsterna som erbjuds av Licitar Digital finns bageriet och konditoriet Morro Vermelho, belägen i Sete Lagoas, Minas Gerais. Innan användning av plattformen, processen för att delta i offentliga upphandlingar var mycket mer tidskrävande och byråkratisk, vad som gjorde platsen utanför vissa auktioner
"Jag tror att det finns mycket som kan förbättras för oss med denna modell av online-upphandlingar", även för att digitaliseringen alltid växer och innoverar. Avbyråkratiseringen är en av de största fördelarna, ett stort framsteg, hävdar Fernando Dumont Paiva Lopes, ägare och ansvarig för att delta i upphandlingsprocesserna
För entreprenören, möjligheten att göra allt online, från vilken plats som helst, utan behov av att närvara fysiskt för inlämning av dokumentation och det stöd som ges av teamet på Licitar Digital har förändrat scenariot för dem som deltar i upphandlingsprocesserna
Demokratiseringen och den enkelhet som plattformen erbjuder väcker också intresset hos företag som redan har deltagit i upphandlingar i flera år, men de hittar alltid någon flaskhals i byråkratin i processen
Det handlar om Prolagos, som producerar produkter för hälsa. Även belägen i Sete Lagoas, företaget valde Licitar Digital som plattform för att ansluta till offentliga upphandlingar på ett säkert och snabbt sätt
Några bekvämligheter fångar verkligen vår uppmärksamhet, för de underlättar och påskyndar arbetet för teamet som ansvarar för att delta i upphandlingarna. Plattformen kom att fylla ett behov och hjälper oss att agera med stor lugn, för vi har nu full support och klarhet i systemet, förklara Julie Santos, ansvarig för företagets upphandlingar
Enligt henne, en av fördelarna med avbyråkratiseringen som föreslås av Licitar Digital är fliken för att bifoga dokumentationen.Med ett klick är allt klart, bara avsluta och skicka. Kom ihåg att företaget har möjlighet att redan bifoga dokumenten och bara kontrollera och avsluta förslaget. Och eftersom systemet inte accepterar dubbletter av dokument, möjligheten för fel minskar, säger Julie Santos
Agilitet som allierad
Sedan 2019 har plattformen visat sig vara en viktig allierad i frågor om tids- och budgetbesparingar. Totalt, det har redan genomförts mer än 36 000 upphandlingar och totalt 36 miljarder R$ i tecknade kontrakt. En av de största fördelarna med Licitar Digital är snabbheten, eftersom den genomsnittliga tiden för att slutföra upphandlingsprocesserna är 12 dagar. Genom traditionella vägar, en en upphandling kan ta upp till 120 dagar, till exempel
Vi har fått olika feedback från entreprenörer om hur användningen av vårt system och den digitala transformationen har påverkat deras interna processer och vinster. Genom att erbjuda en mer demokratisk scen för deltagande i upphandlingar, vi stöder alla storlekar av företag och bidrar till att fler och fler företag kan ackrediteras med den lätthet som teknologin kan erbjuda, utan att ge avkall på säkerheten, transparens och stöd från kompetent personal, stenräkning
Blockchain: teknik som garanterar transparens i hela processen
Effektivitet, transparens och, följaktligen, bekämpa korruption, detta är funktionen av blockchain-teknologin som implementerats av Licitar Digital för att säkerställa en 100% reviderad process, vad som garanterar likabehandling för processerna och integritet för de involverade personerna
Blockchain är en teknik som används av stora banker och startups och möjliggör registrering av information på ett decentraliserat och oföränderligt sätt. Den fungerar som en digital huvudbok, där alla transaktioner registreras i sammanlänkade block. Varje block innehåller en uppsättning transaktioner och en hash som kopplar det till föregående block, skapa en säker kedja
En Licitar han också hanterats av certifierade team hos leverantören och en konsult utvärderar och intygar hela infrastrukturen och säkerheten. Utöver att redan ha uppnått ISO 9001-certifiering, som garanterar kvaliteten på processerna, företaget implementerar också standarderna ISO 27001 (informationssäkerhet) och ISO 27701 (LGPD), ISO 37001 (Antikorruption) och ISO 37301 (Efterlevnad)
Licitar Digital utmärker sig som den enda plattformen som omfattar alla former av upphandlingar som föreskrivs i lag 14.133 och det är den enda plattformen som genomför granskning av upphandlingsprocesser med hjälp av privat blockchain, avslutar VD:n
