Ir decembris, un oficiāli gads beidzas, par to nav šaubu. Un pat ja jums izdevās glābt 2024. gadu vai nē — tēma, par kuru esmu jau iepriekš runājis —, jums jau vajadzēja sākt domāt par 2025. gada plānošanu. Ideālā gadījumā jums jau vajadzēja būt sāktam, taču neatkarīgi no tā, kurā šī procesa posmā atrodaties, es jums palīdzēšu ar dažiem punktiem, kas jums būtu jāapsver.
Pirmais, ko iesaku, sākumā var šķist vienkāršs, taču tikai retais šo vingrinājumu veic pareizi: mācieties no tā, kas noticis aizvadītā gada laikā, lai patiesi saprastu, kas patiesībā izdevās, un, jo īpaši, kas nogāja greizi. Diezgan acīmredzami, vai ne? Tomēr visbiežāk es redzu uzņēmumus, kas atsakās to darīt.
Fakts ir tāds, ka tad, kad cilvēki neatsakās atskatīties, viņi šo izvērtējumu veic ātri un slikti. Galu galā viņi domā, ka ir vieglāk ļaut lietām novirzīties no ierastās gaitas. Pat tas, kas izdevās, galu galā netiek izmantots, lai nostiprinātu kādu no šīm labajām praksēm; mēs vienkārši svinam, un viss. Citiem vārdiem sakot, mēs palaižam garām iespēju mācīties gan no tā, kas izdevās, gan no tā, kas noteikti neizdodas.
Lai saprastu, kur slēpjas kļūdas, mums jāzina izpildes detaļas. Tomēr mēs zinām, ka vadītājs, saskaroties ar tik daudziem uzdevumiem, bieži vien nevar būt informēts par absolūti visu. Tāpēc nav nekā labāka par darbinieku viedokļu uzklausīšanu par gada laikā paveikto, jo viņi ir pirmajās rindās. Komandai ir jāstrādā kopā, veidojot idejas; pretējā gadījumā tas jau ir punkts, kas jālabo.
Lielākā problēma ir tā, ka, ja mēs neapzināmies vai, vēl ļaunāk, nepieņemam, ka kaut kas nogāja greizi, mēs galu galā turpinām darīt kaut ko tādu, kas nekur neved un, iespējams, tam nav nākotnes. Tas ir kā dauzīt galvu pret ķieģeļu sienu. Un jauna gada sākšana ar šādu mentalitāti nenāk par labu jums, vēl jo mazāk jūsu uzņēmumam, kam nepieciešama konsekventa plānošana.
Šī iemesla dēļ, ja jūsu uzņēmums vēl neizmanto OKR – mērķus un galvenos rezultātus –, iespējams, ir pienācis laiks tos ieviest. Tomēr esiet ļoti uzmanīgi; OKR nav tikai Excel izklājlapa, kurai sekojat un atzīmējat kā pabeigtu. Lai rīks patiesi darbotos, ir nepieciešama precīza ieviešana.
Rūpīgi izpētiet pieejamos datus: ko jums saka rādītāji? Kāpēc noteiktas darbības nesasniedza gaidītos rezultātus? Vai trūka plānošanas? Vai hipotēzes netika apstiprinātas? Vai komanda mēģināja un mēģināja, bet devās nepareizā virzienā? Šajā brīdī var rasties daudzi jautājumi, taču labi izstrādātu OKR aplūkošana atvieglo šo mācību procesu.
Tāpēc, plānojot 2025. gadu, tā vietā, lai domātu par vienu gada ciklu, paturiet prātā šī procesa atkārtošanu katru ceturksni, jo viena no rīka priekšnoteikumiem ir īsi cikli, kas ļauj ātrāk pārrēķināt maršrutu, nezaudējot no redzesloka vidēja termiņa un ilgtermiņa mērķus. Tādā veidā jūs paātrināsiet savas organizācijas mācību procesu un izveidosiet strukturētāku plānu nākamajam gadam.
Kas jāņem vērā, plānojot 2025. gadu?
