Under de senaste åren har den digitala transformationen revolutionerat flera sektorer i samhället, inklusive skatte-, redovisnings- och finanssektorerna. Men dock pekar på att den stora skillnaden för marknaden 2025 kommer att vara förenklingen av processerna. För ett decennium sedan var prioriteringen digitalisering, idag är företagens fokus att göra skatteprocedurer snabbare och mindre byråkratiska.
I detta sammanhang ökar användningen av lösningar som integrerar automation med datainformation, vilket minskar manuella uppgifter och förbättrar beslutsfattandet. Prognosen är att fram till 2026 kommer 30 % av företagen att automatisera mer än hälften av sina nätverksaktiviteter, enligt en studie från Gartner.
Regina Calil, vice vd av Bravo, ett företag som var pionjär inom Digital Tax Transformation för fem år sedan, hävdar att komplexiteten i verksamheten bör vara den främsta punkten att omarbeta för företagen. "Teknologin i sig själv löser inte problem om processerna förblir komplexa och ineffektiva." Utmaningen nu är att förenkla och optimera den finansiella och skattemässiga förvaltningen", säger vice vd:n.
Optimeringsstrategier och framtiden för affärsverksamhet
Användningen av Business Process Outsourcing (BPO) har varit ett effektivt alternativ för att minska kostnader och säkerställa regelöverensstämmelse. Enligt en undersökning från Information Services Group (ISG) uppgav 30 % av företagen att de planerar att anlita eller utöka outsourcing av affärsprocesser under de kommande två åren.
"Genom att delegera områden som bokföring och skatter till specialiserade företag kan företagen fokusera på det som verkligen betyder något: strategi och tillväxt", förklarar Gimenez.
I detta sammanhang har företag börjat anta strategiska förändringar för att anpassa sina verksamheter till behovet av förenkling. Varumärkesompositionering och utökning av tjänster inriktade på automation och processoptimering är några av svaren på den nya marknadssituationen.
Ett exempel på denna trend är den senaste omstruktureringen av Bravo, som förutom att utöka sitt verksamhetsområde för att erbjuda mer omfattande stöd inom finansiella, redovisningsmässiga, löneadministrativa, allokeringar, implementering och systemunderhåll, också genomgick en ompositionering av varumärket.
Företaget offentliggjorde sin nya visuella identitet, som inkluderade två nyanser av blått — petrolblått och royalblå —, och presenterar en mer minimalistisk version av logotypen. Genom att förmedla lätthet och expertis speglar den nya strategin företagets engagemang för innovation och tillgänglighet. "Strävan efter förenkling är redan en del av vårt DNA. Denna rörelse speglar vårt uppdrag att göra processer mer intuitiva och mindre byråkratiska för våra kunder", betonar VD:n.
Dessutom sammanfattar Bravo:s nya slogan, "Simplify Everything", detta värdeerbjudande och lovar att förenkla alla processer, från tilldelningar till automation och anpassning av system.
Danielle Guerra, marknadsförings- och kommunikationschefen på Bravo, betonar att ompositioneringen går bortom det estetiska."Bravo är en partner som förenklar kundernas resa, kopplar dem till teknologiska lösningar och säkerställer snabbhet och effektivitet i deras verksamhet," förklarar Guerra. Enligt chefen uppstår konceptet förenkling från önskan att underlätta de operativa aktiviteterna så att företagen kan fokusera på det som verkligen är viktigt: tillväxten av deras verksamheter. "Förenklingen är inget nytt för oss, men nu externaliserar vi det på ett tydligare och mer inspirerande sätt", förklarar han.
Skattereform och förenkling av företagsprocesser
Själva skattereformen, som är planerad att genomföras i steg från och med 2025, stärker behovet av förenkling i den företagsmässiga miljön. Förslaget syftar till att minska komplexiteten i det nuvarande systemet, genom att förena skatter och göra beräkningen mer effektiv.
För vice vd:n är företag som antar en mer förenklad och automatiserad modell de som kommer att ligga steget före i detta nya sammanhang. "Skatteomläggningen utgör ett stort steg framåt i avregleringen av det skattesystemet. Företag som redan är i linje med denna förenklingslogik kommer att ha en smidigare och mindre kostsam övergång", säger experten.
Tidigare var företagens mål bara att migrera processer till den digitala miljön, nu är målet att göra dem mer intuitiva och tillgängliga. Därför stärker outsourcing av tjänster som en lösning för att förenkla företagsverksamheten.
Med dessa förändringar är budskapet till marknaden tydligt: att digitalisera räcker inte längre. "Framtiden för skatte- och finansverksamheten handlar om förenkling, och företag som kan integrera teknik, strategi och processoptimering kommer att ha en konkurrensfördel de närmaste åren", avslutar Calil.
