Skatteomläggningen i Brasilien, som antogs 2024, medförde flera förändringar i skattesystemet, vilket direkt påverkar företagen. Nu måste de justera kontrakt, system, skatteberäkningar, återkommande operationer och logistiska processer för att säkerställa efterlevnad av de nya reglerna. En av de viktigaste förändringarna är införandet av varor och tjänster skatt (IBS), som kommer att ersätta skatter som PIS, Cofins, ICMS, ISS och IPI. Denna enande syftar till att minska komplexiteten i det skattesystemet och underlätta efterlevnaden av skatteplikterna.
Med omvandlingen har anpassningen till den nya skatteregimen blivit en av företagens största bekymmer. Enligt en undersökning utförd av Deloitte lyckades 60 % av företagen som antagit teknologiska lösningar för skattehantering minska den tid som ägnas åt att uppfylla sina skatteplikter med upp till 30 %. Digitalisering och automation är till exempel nyckelverktyg för att säkerställa att de anpassar sig snabbt till reformen och samtidigt minska risker och driftskostnader.
Kompletterande lösningar till ERP-system, som specialiserade system för skatteefterlevnad, kommer att vara avgörande i denna process och kan hjälpa företagen att automatisera skatteberäkningar, säkerställa automatisk uppdatering av skattesatser och minska fel i tilläggsplikter, säger Marcos Tadeu Junior, VD för Invent Software.
Dessutom, användningen av artificiell intelligens ochmaskininlärningi skatte- och avgiftssök kan man ytterligare optimera skatteanalysen, göra processen mer effektiv och exakt, och minimera risken för fel och skattepåföljder. Dessa teknologier är avgörande för att automatisera repetitiva uppgifter och säkerställa att företaget kan anpassa sig till de ständiga förändringarna i skattelagstiftningen.
Med en gradvis övergång mellan 2026 och 2033 strävar Skattereformen efter att rätta till missförhållanden i det nuvarande systemet och öka Brasiliens konkurrenskraft, som enligt Världsbanken placerar sig på 184:e plats i rankingen över lättheten att betala skatter.
Marcos påpekar att processen för förvärv av systemen ochtilläggNödvändiga för att anpassa företagen till den nya lagstiftningen kan ta månader, beroende på komplexiteten hos lösningarna. Därför rekommenderar han att företagen börjar förbereda sig så snart som möjligt, eftersom skattereformen kommer att träda i kraft 2026. "Att investera i kompletterande teknologiska lösningar är nu avgörande för att säkerställa efterlevnad och effektivitet i verksamheten på lång sikt," avslutar han.
