Med den ökande självständiga och informella arbetet i Brasilien, många yrkesverksamma väljer att ta emot betalningar via PIX, den omedelbara överföringsplattformen från centralbanken. Emellertid, denna praxis kan medföra olika problem, särskilt relaterat till inkomstdeklarationen och de skattemässiga konsekvenserna gentemot Skatteverket
Huvudproblem
Brist på formell registreringMånga egenföretagare formaliserar inte sina aktiviteter, vad innebär avsaknad av registrering i det nationella registret för juridiska personer (CNPJ). Denna informella situation försvårar bevisandet av inkomst och att få kredit, förutom att skada den framtida pensionen. Utan en formell registrering, de frilansare står utanför olika möjligheter och förmåner som erbjuds till anställda
Risk for Fines and PenaltiesSkatteverket kräver att alla inkomster deklareras. Att bara ta emot betalningar via PIX utan korrekt deklaration kan leda till tunga böter och andra påföljder. Enligt Skatteverket, värdet av böterna kan variera från 20% till 150% av det icke deklarerade beloppet, representerar en stor ekonomisk börda för den självständiga arbetaren
Begränsning av pensionsförmånerBrist på regelbundet bidrag till INSS hindrar arbetstagaren från att få tillgång till förmåner som pension, sjukpenning och föräldraledighet. Informaliteten, därför, inte bara sätter den i risk för omedelbar ekonomisk säkerhet, men påverkar också dessa professionellas framtida pensionssystem
Enligt IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), år 2023, ungefär 39,3 miljoner människor arbetade självständigt eller informellt, representerar ungefär 41,1% av arbetskraften i landet. Denna grupp står inför betydande utmaningar när det gäller att formalisera sina aktiviteter och anpassa sig till skattekraven, förvärrar ytterligare den ekonomiska och pensionsmässiga situationen för dessa personer
Patrícia Bastazini, specialist accountant at Bastazini Accounting, varning om riskerna med denna praxis: "Att ta emot betalningar endast via PIX utan att göra den nödvändiga deklarationen till Skatteverket är extremt riskabelt. Många egenföretagare är inte medvetna om de juridiska och skattemässiga konsekvenserna, vad som kan leda till allvarliga problem i framtiden. Det är avgörande att dessa yrkesverksamma söker vägledning för att regularisera sin situation och undvika komplikationer.”
Hon hon tillägger att regleringen inte bara undviker problem med Skatteverket, men öppnar också dörrar till pensionsförmåner och bättre kreditvillkor: "Formaliserandet och den korrekta deklarationen av inkomsterna gör det möjligt för den självständiga arbetaren att få tillgång till en rad förmåner, som kredit och bidrag till pensionen. Det är en investering i säkerheten och framtiden för den egna professionen.”
Vägar till reglering
För att undvika de nämnda problemen, de som ska vara självständiga bör följa några grundläggande riktlinjer
Formalisering som MEI (Mikroföretagare)MEI erbjuder en förenklad form av formaliserande, med låg kostnad och tillgång till pensionsförmåner. Denna modell gör det möjligt för egenföretagare att formalisera sig snabbt och med en låg skattebörda
Hålla register över intäkterDet är viktigt att ha en detaljerad kontroll över de inkomster som tas emot och de utgifter som är relaterade till den professionella verksamheten. Denna registrering är grundläggande för korrekt skattedeklaration och för företagets ekonomiska förvaltning
Söka yrkesvägledningRevisorer och redovisningsexperter kan ge exakt vägledning om hur man går tillväga med inkomstdeklarationen och skatteplikterna. Yrkesvägledning kan förebygga misstag och säkerställa att alla skyldigheter uppfylls korrekt
Regelbunden avgift till INSSAtt säkerställa regelbundna bidrag till INSS är avgörande för att få tillgång till pensionsförmåner. Dessa bidrag säkerställer det sociala skyddet för den självständiga arbetaren
Att ta emot betalningar endast via PIX kan verka som en praktisk lösning på kort sikt, men de risker och komplikationer som är förknippade kan vara betydande. Formaliserandet och anpassningen till skattekraven förebygger inte bara problem med Skatteverket, men ger också större säkerhet och fördelar för den självständiga arbetaren. Det är avgörande att dessa yrkesverksamma söker vägledning för att regularisera sin situation och säkerställa en mer stabil och säker framtid, förklara Patrícia
I os tider av ekonomisk osäkerhet, formaliseringen och den korrekta skattemanagement blir ännu viktigare. Frilansarbetare bör vara medvetna om riskerna och söka sätt att formalisera sina aktiviteter, genom att säkerställa ett mer säkert och balanserat ekonomiskt liv
