Det återstår mindre än ett år för företagen att anpassa sig till skattereformen. Reglerna som infördes i januari förra året börjar gälla i januari 2026. Implementeringen kommer att vara gradvis och ska vara klar 2033. Vad innebär en extra komplexitet: fram till dess måste man leva med två gällande modeller – den nuvarande och den nya. Det kräver också förberedelse.
Tiden håller på att rinna ut, och övergången till en ny skatteera i Brasilien är närmare än många tror, varnar skatteexperten Lucas Ribeiro, CEO för ROIT, ett företag för artificiell intelligens för företagsadministration, skatte- och finanshantering. Ribeiro deltar direkt i debatter och utformningen av skattereformen sedan 2019. Under 2023 och 2024 har han deltagit som föreläsare vid offentliga förhör i den nationella kongressen, pekat på möjligheter och flaskhalsar samt direkt bistått senatorer och ledamöter.
"Det är som ett gigantiskt klocka som räknar ner i alla företag i Brasilien. Med mindre än ett år kvar till full anpassning måste företag från alla sektorer möta en av de mest omvälvande reformerna i brasiliansk historia. Och som i varje tävling mot tiden, går de förberedda i förväg och vinner", understryker han.
Godkännandet av skattereformen har medfört djupgående förändringar i skattesystemet, genom att konsolidera skatter, ändra skattesatser och införa nya koncept som den dubbla moms och split payment. MOMS – Mervärdesskatt – är dubbel eftersom den består av två skatter: Skatt på varor och tjänster (SVT) och Bidrag på varor och tjänster (BVT). Splitbetalningen kommer att vara ett verktyg för att samla in skatter redan vid den finansiella betalningen, genom att koppla fakturans nyckel till betalningsnyckeln och vice versa.
Men övergången är inte bara en fråga om beräkning, varnar skatteexperten Lucas Ribeiro, CEO för ROIT, ett företag för artificiell intelligens för bokförings-, skatte- och finanshantering. Ribeiro följer och deltar i offentliga debatter om skattereformen sedan 2019. Övergången till den nya skatteepoken är en multidimensionell utmaning som kräver omorganisation av processer, justeringar i system och framför allt en strategisk syn på påverkan på verksamheten.
Specialisten tillägger: "Företag som inte agerar i tid riskerar att förlora konkurrenskraften och möta allvarliga ekonomiska förluster. Detta är en tid då kunskap och teknologi blir oumbärliga vapen", varnar Lucas Ribeiro, skatteexpert och CEO för ROIT.
Anpassningen till reformen innebär flera kritiska områden, förklarar Ribeiro. De är:
- Granskning av kontrakt och omförhandling med leverantörerHur kommer kostnaderna att överföras?
- Prissättning och vinstmarginalerDen nya beskattningen påverkar direkt prissättningen av produkter och tjänster.
- Förbättring av kontrollsystemFöretag behöver verktyg som integrerar skatte-, finansiella och logistiska data på ett exakt och automatiserat sätt.
- TeamträningEtt väl informerat och förberett team kan göra hela skillnaden vid övergången till den nya modellen.
Varför är tidsfristen så kritisk?
Tidsfristen verkar kort eftersom den är det. Även om reformen inte träder i kraft fullt ut förrän 2026, kräver övergångsfasen anpassning redan 2025. Företagen har i praktiken till 2025 på sig att rätta till sina verksamheter och förbereda sig för konsolideringen av reglerna. Det handlar inte bara om att följa lagen, utan om att justera strategier för att överleva i denna nya miljö, betonar Ribeiro.
Och här är det största misstaget som många görignorera detaljerna.Det är vanligt att företag tror att det räcker att anpassa sina redovisningssystem eller följa vad konkurrenterna gör. Men varje sektor, varje affärsmodell har sina särdrag som kräver noggranna analyser och skräddarsydda åtgärder.
Tekniken som allierad
Med den komplexa förändringen blir AI-baserad teknik, som de som utvecklats av ROIT, mer framträdande. Verktyg som Skatteomläggningskalkylatorn möjliggör precisa simuleringar, realtidsanalys av påverkan och till och med förslag på bästa marknadspraxis.
Enligt Ribeiro är "det avgörande inte bara att beräkna den nya skattesatsen, utan att vägleda företagen i tolkningen av data för strategiska beslutsfattanden. Reformen är inte bara en utmaning; den kan vara en möjlighet att lyfta verksamheten."
Och framtiden?
För specialisten kommer året 2025 att vara "avgörande" för att definiera "vinnare och förlorare i den nya skatteeran". De företag som förutser och behärskar siffrorna kommer att vara bättre förberedda för att möta förändringarna, betonas. De som väntar till sista minuten, i tron att anpassningarna kommer att vara enkla, kan hamna i en situation av förlust och brist på konkurrenskraft. Därför, om ditt företag ännu inte har börjat förbereda sig, är det nu tiden. Klockan tickar, och framtiden för din organisation kan bero på de beslut som fattas idag.
