Svara på meddelanden på WhatsApp, kontrollera e-post, ta emot telefoner, delta i i möten och leverera strategiska uppgifter. För många yrkesverksamma, det är verkligheten varje dag. Problemet är att, trots det intensiva tempot, den verkliga produktiviteten verkar inte hänga med i volymen av ansträngning
“Vi lever i ett tillstånd av ständig distraktion. Teknologin har gett snabbhet, men också en brutal kamp om vår uppmärksamhet“, afirmar Virgilio Marques dos Santos, medgrundare av FM2S Utbildning och Konsultation, karriärhanteringsspecialist och PhD från Unicamp
Enligt honom, känslan av utmattning i slutet av arbetsdagen, även utan stora leveranser, det är ett tydligt tecken på påverkan av de frekventa avbrotten på arbetet. Varje gång vi blir avbrutna, vårt hjärna måste göra en extra ansträngning för att återuppta tänkandet. Den här cykeln av avbrott och återhämtning förbrukar kognitiv energi och skadar beslutsfattandet, förklara
Den här effekten är inte ny. Klassiska studier om informationsöverbelastning, som publicerad 2007 av Cheri Speier, Joseph Valacich och Iris Vessey,påBeslutsvetenskap, de gång visade att frekventa distraktioner minskar mental klarhet och ökar felmängden. Skillnaden är att, med den nuvarande hyperuppkopplingen, läget har förvärrats — och kostnaden började också mätas inom mental hälsa
Effekten av distraktioner i det dagliga företagslivet
På arbetsplatsen, störningarna är ofta normaliserade. Följd möten, snabbmeddelanden, ständiga notifikationer och snabba avbrott från kollegor samlas och skapar brus som sabotera koncentrationen. “När det blir en rutin, Viktiga beslut fattas baserat på ofullständig information eller utan rätt logik. Och detta kan direkt påverka resultaten av ett projekt eller ett helt område“, påstår Santos
Han minns att den mångsidiga yrkespersonen, tidigare firat, idag ses med större försiktighet. Att vara produktiv betyder inte att göra många saker samtidigt, men kunna göra framsteg i de uppgifter som verkligen betyder något, med djup och mindfulness.”
Fyra strategier för att skydda fokus och förbättra prestationen
I detta scenario, Santos listar fyra enkla metoder som kan hjälpa till att minska effekterna av avbrott och öka arbetsproduktiviteten
1. Fokuserade tidsblockarreservera perioder under dagen för strategiska uppgifter, med aviseringar avstängda och störningar minimerade. Informera teamet om denna rutin för att stämma av förväntningarna
2. Prioriteringshanteringanvänder verktyg som Eisenhower-matrisen (som delar upp uppgifterna i fyra kategorier: brådskande och viktiga, viktiga men inte brådskande, brådskande men inte viktiga, inte inte brådskande eller viktiga) för att skilja vad som är brådskande från vad som är viktigt. Således, det för risken att slösa energi på lågeffektkrav
3. KommunikationstiderFokusera på att kontrollera meddelanden och e-post vid specifika tidpunkter på dagen. Det minskar ångesten av att alltid vara tillgänglig och förbättrar tidsplaneringen
4. Respekt för tidkulturenIncentivera en tidig och tydlig och planerad kommunikation. Många frågor kan lösas i förbokade möten eller genom mer konkreta meddelandenautbyten
Att återfå fokus är mer än en fråga om effektivitet. Det är ett sätt att ta hand om vår mentala hälsa och kvaliteten på de beslut vi fattar varje dag, konkluderade specialisten
