Att gå in i 2025 med samma ekonomiska vanor som tidigare kan bli dyrt för små och medelstora företag. Enligt den senaste rapporten "Omie-undersökning av småföretag" minskade andelen små och medelstora företag som rapporterar en ökning av omsättningen från 54 % till 43 %, jämfört med den senaste undersökningen i april 2024. När det gäller "kostnader och utgifter" rapporterade 80 % av de svarande en ökning i detta avseende. Å andra sidan visar studien också att 77 % förväntar sig förbättra sina intäkter på kort sikt.
För Rodrigo Tognini, VD förEnkel konto, brasilianska plattformen för företagsutgifter, dessa data visar en utmanande situation för små och medelstora företag. Därför är det allt viktigare för företagen att 2025 fokusera på en grundläggande pelare för att optimera verksamheten: en effektiv ekonomistyrning.
"Den finansiella och kostnadshanteringen kan frigöra tillväxten för små och medelstora företag", säger chefen. "Med innovativa verktyg och rätta metoder kan företaget inte bara överleva utan också blomstra på en allt mer konkurrensutsatt marknad", avslutar han.
Utifrån denna logik delar Tognini in några strategier och rekommendationer för små och medelstora företag 2025. Kolla:
Utforska nya former av kredit
En stor utmaning för små och medelstora företag är att upprätthålla ett hälsosamt kassaflöde. För närvarande finns det fler alternativ som kan hjälpa entreprenören att uppnå detta mål, såsom fakturabelåningssystem för att öka likviditeten; nya kreditlinjealternativ som erbjuder skräddarsydda villkor som anpassar sig efter företagens behov; och fintech-plattformar som erbjuder snabbare och mindre byråkratisk kredit.
Ett annat exempel som väcker uppmärksamhet bland entreprenörer är Buy Now, Pay Later (BNPL). Formatet erbjuder finansiell flexibilitet genom att förlänga betalningsvillkoren, vilket gör det möjligt för företagen att investera i tillväxt utan att negativt påverka kassaflödet.
Automatisera den finansiella förvaltningen för att öka effektiviteten
Beroendet av manuella processer, som överdriven användning av kalkylblad, kan fördröja företagets tillväxt. Byta ut dem mot finansiella förvaltningsplattformar som automatiserar betalningar och avstämningar, vilket säkerställer att företaget minskar risken för mänskliga fel och frigör teamet att fokusera på mindre operativa och mer strategiska arbetsuppgifter.
Ett exempel är Copastur, ett företag som har verkat inom rese- och turistbranschen i över 50 år. Hon har gjort stora framsteg i hur hon hanterar sina utgifter och hittade en effektiv lösning för att organisera och kontrollera sina kostnader genom att separera korten efter resgrupp. Med detta uppnåddes en minskning på nästan 70 % av den tid som ägnades åt dessa aktiviteter.
"Att ha en automatiserad finansiell förvaltningsprocess kan leda till bättre användning av de finansiella resurserna, med fokus på lönsamhet, bättre investeringsplanering och ökad effektivitet", sammanfattar CEO:n för Conta Simples.
Investera i dataanalys för mer strategiska beslut
Användningen av realtidsdata är avgörande för att små och medelstora företag ska kunna fatta mer precisa beslut. Verktyg som erbjuder automatiska rapporter och insikter bidrar till företagets ekonomiska hälsa, vilket gör att teamet kan ha en tydlig och samlad överblick över ekonomin, identifiera möjligheter och förutse problem för att vägleda företaget i viktiga beslut.
Adoptera en kultur av innovation och smidighet
Den kontinuerliga innovationen och agiliteten är också en del av en hållbar tillväxt. Därför är det avgörande att ha ett samarbetsvilligt team som kan fatta snabba beslut, liksom en visionär ledarskap som främjar en ständig lärandemiljö och erbjuder utbildning för att uppdatera medarbetarna.
Tognini tillägger också att undvika OKRs (Objectives and Key Results) kan hjälpa till att skapa den typen av kultur. Att förenkla är alltid den bästa strategin för att uppnå effektivitet. Att lämna OKRs och anta något mer direkt säkerställer denna hållning. Att bryta ner mål är ett exempel på detta, eftersom det utesluter behovet av otaliga möten och ambitiösa mål, och fokuserar på projekt med definierade faser och tidsramar, säger han.
Maximera användningen av ERP-system och integrerade plattformar
Att integrera den finansiella förvaltningen med ERP-system (Enterprise Resource Planning) ger större synlighet och kontroll över ekonomin, samt sparar tid och ökar datans tillförlitlighet. Centraliseringen av informationen möjliggör ett snabbare och mer exakt beslutsfattande.
