Ofta krockar drömmen om att starta eget i Brasilien med en hård verklighet: lagstiftningens komplexitet. Enligt en undersökning från det brasilianska institutet för skatteplanering (IBPT), har mer än 7,8 miljoner normer utfärdats från och med antagandet av den federala konstitutionen 1988 fram till 2024, varav 517 000 enbart om skattefrågor — vilket motsvarar en ny skatteregel var 25:e minut. För småföretagare som vanligtvis inte har en strukturerad juridisk eller complianceavdelning kan denna utmaning innebära ekonomiska förluster eller till och med att verksamheten läggs ner.
Det är vad Gleison Loureiro, VD och grundare av AmbLegis, varnar för, som har verkat i 22 år med kravhantering och juridisk efterlevnad, och stöder företag av alla storlekar och sektorer genom den programvara som utvecklats av hans team av experter. Det finns en felaktig uppfattning att dessa företag, på grund av att de är mindre, är undantagna från en rad krav. Men sanningen är att många lagar gäller alla, oavsett storlek, säger han.
Bland annat nämner experten fem lagkrav som ofta förbises av små och medelstora företag:
- DEFIS (Uppgiftsskyldighet för socioekonomiska och skattemässiga uppgifter): obligatorisk för företag inom den förenklade skattesystemet, ska lämnas in årligen till Skatteverket;
- Regelverk (NR): fastställer säkerhets- och hälsostandarder på arbetsplatsen, även vid små verksamheter, och kräver dokument, utbildningar och specifika kontroller;
- LGPD (Lag om allmän dataskyddslag): inför strikta regler för insamling, lagring och användning av personuppgifter, inklusive för mikroföretag.
- Miljö- och hälsolicenser: även lågintensiva verksamheter måste vara registrerade hos de behöriga myndigheterna;
- ECD och ECF (Digital Bokförings-/Skattebokföringsregistrering): obligatoriska för företag utanför Simplified National, med detaljerade regler och strikta tidsramar.
Att ignorera dessa skyldigheter kan bli kostsamt. Sanktionerna sträcker sig från miljardböter, som de som föreskrivs i LGPD (upp till 2 % av omsättningen, begränsade till 50 miljoner R$ per överträdelse), till förbud, arbetsrättsliga eller civilrättsliga processer, samt svårigheter att få kredit, delta i upphandlingar eller ingå partnerskap. "För ett litet företag kan vilken oväntad påverkan på kassaflödet som helst vara ödesdiger", betonar VD:n.
Förutom de juridiska konsekvenserna kan bristande efterlevnad också påverka företagets image. "Rykte är en värdefull tillgång. Problem med konsumenter, dataläckor eller anmälningar om dåliga arbetsvillkor kan undergräva marknadens förtroende", tillägger Loureiro.
Tekniken som allierad
Med så många krav på spel blir manuell kontroll praktiskt taget omöjlig. Det är här teknologin kommer in som en allierad för den lilla entreprenören. “AmbLegis utför en helt anpassad kartläggning av tillämplig lagstiftning, automatiserar kartläggning, övervakning och uppdatering av juridiska skyldigheter, och skickar periodiska meddelanden enligt varje kunds och ärendets status när det gäller tidsfrister, lagändringar och obetalda ärenden”, förklarar VD:n. Vårt mål är att demokratisera tillgången till juridisk förvaltning och efterlevnad. Med hjälp av teknologi kan även ett litet företag driva med samma nivå av kontroll och säkerhet som en stor koncern, förklarar Loureiro.
Förutom att undvika risker gör användningen av automatiserade verktyg det möjligt att följa de ständiga förändringarna i lagstiftningen mer snabbt – vilket är avgörande, särskilt med tanke på nyheter som redan börjar gälla inom de närmaste månaderna. Bland de de senaste lagstiftningarna som kräver extra övervakning är själva LGPD, vars tillsyn har intensifierats, uppdateringen av NR 1 och förändringar som är planerade till 2025 i Simples Nacional, såsom obligatoriet av Skatte- och Avgiftskoden (CRT 4) på elektroniska fakturor som utfärdas av MEIs.
Att driva företag är redan en utmaning. Men att ignorera lagstiftningen kan förvandla en bra verksamhet till en huvudvärk. Att hålla sig uppdaterad med skyldigheterna är framför allt ett sätt att skydda företagets framtid, avslutar AmbLegis vd.
