Starten på en ny medarbetares arbetsresa är en viktig stund för både företaget och den som tar sig an en ny professionell utmaning. Förutom att involvera känslor som ångest och spänning inför att börja på ett nytt företag är det också ett avgörande steg för att skapa en emotionell koppling och bygga en solid grund för långsiktigt medarbetarengagemang.
Enligt Gisele Pedroso, grundare av Agência Bloga, ett företag specialiserat på Endomarketing och Företagslycka, går en onboarding-process, ett engelskt uttryck som betyder att gå ombord och definierar integrationen av en ny medarbetare i företaget, bortom en enkel presentation.
En välstrukturerad introduktion är inte bara en stund att presentera företagets policyer och fylla i dokument. Det handlar om att skapa oförglömliga upplevelser som positivt markerar början på en ny professionell fas. Det är en strategisk aktivitet för företag som vill behålla talanger och stärka organisationskulturen, förklarar hon.
Enligt chefen visar forskning att en effektiv onboarding ökar retentionen av nya medarbetare med upp till 82 % och höjer deras produktivitet med mer än 70 %. Studier visar att de första 90 dagarna är avgörande för att avgöra om medarbetaren kommer att stanna kvar i företaget. Introduktionen är ett tillfälle som bidrar till medarbetarens motivation och engagemang, eftersom den stärker deras roll i företaget och skapar en känsla av tillhörighet från början. På så sätt blir medarbetarna mer engagerade och i linje med organisationens mål från första arbetsdagen.
Inlärningskurva
För Gisele är det i dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad en differentiering för företagen att erbjuda en minnesvärd onboarding-upplevelse. På kort sikt påskyndar denna strategi inlärningskurvan, vilket gör att medarbetaren kan bidra snabbare till teamets mål. På lång sikt minskar den personalomsättningen eftersom den skapar en positiv initial upplevelse som hjälper medarbetaren att känna sig värderad, avslutar den.
Endomarknadsföringens roll
Endomarketing är avgörande för att skapa en intern kommunikation som är i linje och engagerande under onboarding-processen. Han säkerställer att nyckelbudskapen om kultur, värderingar och förmåner förmedlas på ett tydligt och kreativt sätt. Det främjar också åtgärder som välkomstkampanjer, integrationsarrangemang och visuellt material som stärker tillhörighetskänslan.
"Vissa åtgärder är avgörande för att göra den första dagen för den anställde till en minnesvärd upplevelse. På Bloga föreslår vi våra kunder en förberedelse i förväg för att säkerställa att alla nödvändiga resurser är på plats innan den anställde anländer. På den första dagen planerar vi välkomnande aktiviteter, som en frukost och en rundtur i företaget. Presentationen av företagskulturen sker genom workshops, videor eller interaktioner med ledningen, som förklarar företagets värderingar, mission och vision. Slutligen är det viktigt med kontinuerlig uppföljning för att säkerställa att den anställde är förberedd för sina ansvarsområden, att frågor besvaras och att framstegen utvärderas," kommenterar.
Innovativa metoder
Enligt Gisele, strategier för internmarknadsföring för en personlig onboarding med innovativa metoder. Aktiviteterna sträcker sig från att presentera företagets historia med hjälp av virtual reality-glasögon till välkomstpaket som inkluderar saker som inspirerande böcker, signerade kort av teamet och exklusivt material från företaget. Gamification används också som ett sätt att skapa utmaningar och belöningar för de nya medarbetarna, vilket gör lärandet roligare, betonas det.
Introduktionsdag
Grundaren av Bloga framhäver också att vissa företag inför Onboarding Day, en speciell dag för att välkomna de nya medarbetarna, med workshops, föreläsningar och avslappnade stunder. Integrationen med teamet kan genomföras med hjälp av teambuilding-aktiviteter eller informella evenemang som after work. Dessutom inför vissa företag mentorprogram eller kamratstöd, där en erfaren kollega tilldelas att vägleda den nya medarbetaren. Företagen använder också interaktiva plattformar för att följa framstegen och erbjuda stöd under de första månaderna, avslutar de.
