Med Black Friday runt hörnet måste detaljhandeln och e-handeln vara extra uppmärksamma för att hålla den skatte- och redovisningsmässiga hanteringen i ordning. Under denna period intensifieras den finansiella rörelsen och volymen av transaktioner, vilket i sin tur ökar behovet av att ägna mer uppmärksamhet åt skatteplikterna.
"Fel vid skatteberäkningar, fördröjningar i bokföringen av dokument och en långsam skatteflöde leder till att tidsfrister och skyldigheter inte uppfylls, vilket kan resultera i böter och påverka kassaflödet, något som är ogynnsamt i ett läge där företagen fokuserar på att utnyttja konsumtionstoppen med så stor snabbhet och precision som möjligt i sina bokföringar," sägerAdriana Karpovicz, försäljningsdirektör för stora konton på Qive, enplattformansvarig för att hantera skattedokument för över 150 000 företag i Brasilien.
För att hjälpa entreprenörer att navigera i denna situation har experten samlat åtta viktiga tips som kan förbättra din företags skattehantering och säkerställa att, förutom framgång i försäljningen, företagen också behåller sin finansiella hälsa intakt.
- Förbered dig i den skattemässiga organisationen
Den period som föregår Black Friday är intressant för att se över hur företagets skatteorganisation ser ut. Det är viktigt att ta hänsyn till Black Fridays särskiljanden, såsom rabatter och kampanjer, som kan påverka skatteunderlaget. För mindre företag är detta ännu viktigare, eftersom marginalen för misstag och oförutsedda ekonomiska händelser kan vara mer påtaglig för resultaten.Det är viktigt att kontrollera om ledningssystemen är förberedda för en ökning av försäljningsvolymen och om skatteuppgifterna är korrekta. Att träna teamet kortfattat för att hantera den ökade efterfrågan och utfärda fakturor korrekt kan också vara positivt. Att hålla den skattemässiga dokumentationen, som in- och utgångsfakturor, organiserad underlättar också utfärdandet av fakturor och skatteberäkningen.
- Övervaka gällande lagstiftning
Skatteregler kan förändras under året, och att vara uppdaterad är avgörande. Följ förändringar som kan påverka beskattningen av online- eller fysiska försäljningar under Black Friday. Småföretag och e-handelsföretag bör vara särskilt uppmärksamma på förändringar i skatter som ICMS och ISS, som kan variera beroende på region.
- Uppmärksamhet på villkoren för avbetalning och skatter
Att erbjuda delbetalningar är vanligt under Black Friday, men det är viktigt att komma ihåg att skatter betalas vid utfärdandet av fakturan, oavsett delbetalning. Därför är det nödvändigt att ta hänsyn till kassaflödet vid planeringen för att inte äventyra företagets ekonomiska hälsa med långsiktiga betalningar.
- Stärk dokumentationen och arkiveringen
Organisera alla skattedokument som genererats under denna period: fakturor, kvitton och skattebetalningsbevis. Det underlättar redovisning och framtida revisioner. För små och medelstora företag, som ofta arbetar med små team, kan denna organisation undvika juridiska komplikationer och omarbeten.
- Genomföra interna revisioner
Innan Black Friday, överväg att genomföra interna revisioner för att granska skatteprocesser och säkerställa att det inte finns några obetalda eller fel som kan leda till straff. Denna omsorg är ännu mer relevant för fysiska detaljhandelsföretag, som tenderar att hantera en stor mängd skattedokument under perioden. Skapa processer för att ha en effektiv lagerkontroll och därigenom undvika skatteproblem. Att säkerställa att produkterna är korrekt registrerade är avgörande för att undvika skillnader i skatteberäkningen. Håll lagret uppdaterat och följ inkomster och utgångar av varor för att anpassa faktureringen till det verkliga lagret.
- Planera kassaflödet noggrant
Den höga försäljningsökningen under Black Friday är en möjlighet att öka kassan, men skatterna kan konsumera en del av resultatet. Håll en tydlig prognos över de skatter som ska betalas under de kommande månaderna för att undvika överraskningar och säkerställa ett positivt saldo efter kampanjperioden.
- Dra nytta av skatteincitament och skatteregler
Undersök och utnyttja eventuella skatteincitament som kan gynna ditt företag under Black Friday. Små företag som är berättigade till Simples Nacional, till exempel, kan dra nytta av ett förenklat skattesystem, medan stora detaljhandlare kan söka statliga eller federala incitament för att lindra skattebördan.
- Användning av skattehanteringsteknologier
Att anta teknologier är avgörande för att säkerställa en effektiv skatteförvaltning. Digitala verktyg, som exempelvis förvaltningsprogramvara, automatiserar processer som utfärdande av fakturor, skatteberäkningar och lagerkontroll, vilket praktiskt taget eliminerar möjligheten till fel, försenade betalningar och utfärdande av fakturor med felaktig information. Dessutom hjälper integrerade e-handels- och betalningsplattformar till att övervaka försäljningen i realtid, vilket säkerställer att alla operationer följer skattekraven. Användningen av teknik förenklar hanteringen och minskar manuella fel, vilket gör att entreprenören kan fokusera på försäljningsstrategier under Black Friday.
